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跟單的詳細(xì)過程 我是服裝公司的

更新時(shí)間:2025-01-11 10:19:00

服裝跟單流程

  1、查閱訂單資料

  服裝接到訂單資料后,仔細(xì)查看資料是否完整準(zhǔn)確。訂單資料是跟單員跟進(jìn)訂單的唯一依據(jù),只有完整的資料才能確保跟單的跟進(jìn)工作。

  核對(duì)分析資料的具體內(nèi)容:

  a)資料是否完整

  b)文字描述是否與款式圖一致

  c)確認(rèn)面、輔料

  d)查看繡印花等其他設(shè)計(jì)要素

  e)了解客戶特殊要求

  2、制作辦單,查辦,寄辦。

  跟單研究訂單資料,制作出辦單,列出所需的面輔料并配好,交給板房打紙樣及做辦,做好辦后交洗水部洗水,洗回后交板房做后整及查驗(yàn),技術(shù)部核查OK后寄給客戶批核。

  同時(shí)根據(jù)辦房報(bào)用料,整理出用料成本表一式二份,一份給香港跟單員,一份留底用于成本核算及訂購(gòu)物料作準(zhǔn)備。

  a)初辦:目的是讓客戶確認(rèn)服裝的款式造型是否準(zhǔn)確、設(shè)計(jì)風(fēng)格是否一致,縫制工藝是否達(dá)到要求等。生產(chǎn)辦可以使用代用面料制作。生產(chǎn)辦的數(shù)量根據(jù)客戶的需求而定。

  b)大貨辦:是訂單生產(chǎn)前客戶最后一次確認(rèn)的樣衣,因此大貨辦制作的要求比較高,需要用訂單中的面、輔料,要求制作的規(guī)格全色全碼。大貨辦得到客戶的確認(rèn)后才能進(jìn)入大貨的生產(chǎn)。

  c)樣辦檢驗(yàn)細(xì)則:主要檢驗(yàn)樣衣的面輔料材質(zhì)和顏色、核對(duì)款式。檢驗(yàn)尺寸規(guī)格和包裝等。

  成品服裝的各部分的規(guī)格范圍必須符合客戶的要求的公差范圍,款式造型必須依照工藝文件中的款式圖和款式描述來逐一核對(duì),縫制工藝的檢驗(yàn)。

  3、定購(gòu)大貨面、輔料,報(bào)價(jià)、檢驗(yàn)

  跟單依照客的定單數(shù)量及客提供的資料,計(jì)算清楚各物料的用量,并跟進(jìn)客戶直接提供的面,及物料盡快上廠。

  香港供料時(shí),跟單向香港方面索取價(jià)格,輸進(jìn)XXXX系統(tǒng);[沒有使用系統(tǒng)的自己打單]

  除香港供料外,其他物料原則上由采購(gòu)部統(tǒng)一采購(gòu),跟單員將詳細(xì)資料交采購(gòu)部門,由采購(gòu)部門進(jìn)行大貨面輔料采購(gòu)。

  但某些物料由于貨期緊等原因,將由跟單自己采購(gòu)。

  跟單自采購(gòu)物料,選定、聯(lián)系供應(yīng)商,將價(jià)格輸進(jìn)系統(tǒng),打出采購(gòu)單,交給供應(yīng)商,告知數(shù)量、交貨期。

  跟單將所有物料的價(jià)格輸進(jìn)系統(tǒng),計(jì)算出總價(jià),交組長(zhǎng)及總經(jīng)理批核,通過后,方可進(jìn)行生產(chǎn)。

  大貨布料及物料回廠后,大貨布由倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)布員驗(yàn)布,提供驗(yàn)布報(bào)告,并需給一份給客。跟單員根據(jù)驗(yàn)布報(bào)告進(jìn)行跟進(jìn),同時(shí)剪疋頭布和縮水布。要洗水的要交由洗水部根據(jù)客要求去洗水。回廠后由洗水部,分出LOT色辦交客批核(有些客是要求整個(gè)布封的疋頭布,去批顏色的,并且要求洗前與洗后的,但有些是不用的,根據(jù)客人的要求來做,并且要留意布的正反面,中邊色差,倒順毛等等)然后根據(jù)做辦的用料,初步計(jì)算該單的用布量,加裁或縮裁交客戶確認(rèn),跟單員必須在大貨生產(chǎn)前整理好制單資料和物料咭,在裁剪之前分發(fā)給相關(guān)部門。

  物料管理控制:必須做一份物料跟進(jìn)表,進(jìn)行追蹤。每單物料回廠后,清楚地做好明細(xì)登記,并核查物料的規(guī)格,數(shù)量是否正確,要有處理物料質(zhì)量和數(shù)量分配及物料差異,有物控的能力。節(jié)約公司成本,并在大貨物料發(fā)料前列出一份物料發(fā)放表,發(fā)給倉(cāng)庫(kù)及車間,以作為發(fā)料,用料參考,不足的物料,負(fù)責(zé)追補(bǔ)回,保證生產(chǎn)需要。

  審批用料及通知開裁:核實(shí)大貨物料是否跟報(bào)給客人的相同,計(jì)算用布量,是否夠用.如在有多/少的情況下,問客人是否可縮裁/加裁.遇有繡/印花的,需整理好繡/印花樣辦,核對(duì)正確后,才可外發(fā).

  二、中期跟單

  客戶批辦OK后,接下來生產(chǎn)大貨,首先跟生產(chǎn)部排期,標(biāo)準(zhǔn)辦樣辦返廠后,根據(jù)客人的評(píng)語,要求和樣辦,制作大貨生產(chǎn)單,交技術(shù)部審查。

  召集工廠管理人員、QC以及客戶QC開產(chǎn)前會(huì)議。核對(duì)工廠的生產(chǎn)工藝單是否與客戶標(biāo)準(zhǔn)一致,核對(duì)的重點(diǎn)包括:

  面、輔料的材質(zhì)、顏色是否正確;

  款式是否正確

  注意事項(xiàng):

  生產(chǎn)過程中,將資料交QC,由QC跟進(jìn)生產(chǎn)質(zhì)量監(jiān)控跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度,及時(shí)做好客戶要求與車間生產(chǎn)之間的協(xié)調(diào)和溝通,遇有客更改資料,需在第一時(shí)間傳達(dá)到相關(guān)部門,并要保持資料的最新版本,做好簽收記錄。

  發(fā)現(xiàn)在未能達(dá)到生產(chǎn)計(jì)劃要求的情況,反映給上級(jí)部門,以督促解決,并了解和部門的生產(chǎn)實(shí)情,以求完成預(yù)定的任務(wù),保證貨期和質(zhì)量.

  大貨因客觀問題需要延期,必需寫出廷期原因及廷期后的交貨期,與客戶商討,要求盡快回復(fù),需客人出郵件/書面簽回。

  成品洗水時(shí),必須要車間盡快做幾件去洗水,以了解尺寸及洗水效果,同時(shí)給客人批核洗水顏色是否OK,確定接受后,方可洗大貨。

  當(dāng)成品在總查后發(fā)現(xiàn)有太多次品需每件查看,如有輕微的次品挑出可給走貨,嚴(yán)重的屬于哪個(gè)部門的責(zé)任去追查該部門的當(dāng)事人,通知生產(chǎn)廠長(zhǎng)。

  三、后期跟單

  核查包裝辦:大貨包裝前,核查包裝的第一件包裝辦,確保物料齊備及包裝方法正確后,方可進(jìn)行包裝,如有客要求要批核后再進(jìn)行大貨包裝,就需提前包裝一件樣辦給客去批辦。

  積極準(zhǔn)備及配合客戶初查,中查,尾查的查貨,并且將客戶查貨信息反饋到各部門。

  生產(chǎn)成品后按客要求挑船頭辦或收貨辦給客戶,目的是讓客戶預(yù)先了解大貨的生產(chǎn)情況和訂單質(zhì)量,樣辦的數(shù)量根據(jù)客人的要求而定。

  并需走貨前一星期做好商檢資料交報(bào)關(guān)員做商檢,商檢需要什么資料,要問明報(bào)關(guān)員后提供。

  客驗(yàn)貨合格后,核實(shí)走貨數(shù)量,整理裝箱單及出貨通知書,并向相關(guān)部門匯報(bào)可以安排出貨。

  資料整理及保存:出貨后,整理并保存好有關(guān)的生產(chǎn)資料及標(biāo)準(zhǔn)樣辦,遇有次布及不合格的物料,整理好數(shù)據(jù)資料報(bào)客,以安排退回給客戶,修正生產(chǎn)中的不足之處,以免翻單時(shí)不清楚

服裝生產(chǎn)工藝流程圖

服裝類產(chǎn)品工藝流程圖 ┌——┐ ┌——┐ ┌———┐ ┌——┐ ┌——┐ ┌——┐ ┌——┐ │驗(yàn)布│→│裁剪│→│印繡花│→│縫制│→│整燙│→│檢驗(yàn)│→│包裝│ └——┘ └——┘ └———┘ └——┘ └——┘ └——┘ └——┘ 服裝生產(chǎn)的工藝流程大全(一)面輔料進(jìn)廠檢驗(yàn)  面料進(jìn)廠后要進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)以及外觀和內(nèi)在質(zhì)量的檢驗(yàn),符合生產(chǎn)要求的才能投產(chǎn)使用。在批量生產(chǎn)前首先要進(jìn)行技術(shù)準(zhǔn)備,包括工藝單、樣板的制定和樣衣制作,樣衣經(jīng)客戶確認(rèn)后方能進(jìn)入下一道生產(chǎn)流程。面料經(jīng)過裁剪、縫制制成半成品,有些梭織物制成半成品后,根據(jù)特殊工藝要求,須進(jìn)行后整理加工,例如成衣水洗、成衣砂洗、扭皺效果加工等等,最后通過鎖眼釘扣輔助工序以及整燙工序,再經(jīng)檢驗(yàn)合格后包裝入庫(kù)。 ?。ǘ┟媪蠙z驗(yàn)的目的和要求  把好面料質(zhì)量關(guān)是控制成品質(zhì)量重要的一環(huán)。通過對(duì)進(jìn)廠面料的檢驗(yàn)和測(cè)定可有效地提高服裝的正品率?! ∶媪蠙z驗(yàn)包括外觀質(zhì)量和內(nèi)在質(zhì)量?jī)纱蠓矫妗M庥^上主要檢驗(yàn)面料是否存在破損、污跡、織造疵點(diǎn)、色差等等問題。經(jīng)砂洗的面料還應(yīng)注意是否存在砂道、死褶印、披裂等砂洗疵點(diǎn)。影響外觀的疵點(diǎn)在檢驗(yàn)中均需用標(biāo)記注出,在剪裁時(shí)避開使用。  面料的內(nèi)在質(zhì)量主要包括縮水率、色牢度和克重(姆米、盎司)三項(xiàng)內(nèi)容。在進(jìn)行檢驗(yàn)取樣時(shí),應(yīng)剪取不同生產(chǎn)廠家生產(chǎn)的、不同品種、不同顏色具有代表性的樣品進(jìn)行測(cè)試,以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度?! ⊥瑫r(shí)對(duì)進(jìn)廠的輔料也要進(jìn)行檢驗(yàn),例如松緊帶縮水率,粘合襯粘合牢度,拉鏈順滑程度等等,對(duì)不能符合要求的輔料不予投產(chǎn)使用。 ?。ㄈ┘夹g(shù)準(zhǔn)備的主要內(nèi)容  在批量生產(chǎn)前,首先要由技術(shù)人員做好大生產(chǎn)前的技術(shù)準(zhǔn)備工作。技術(shù)準(zhǔn)備包括工藝單、樣板的制定和樣衣的制作三個(gè)內(nèi)容。技術(shù)準(zhǔn)備是確保批量生產(chǎn)順利進(jìn)行以及最終成品符合客戶要求的重要手段。  工藝單是服裝加工中的指導(dǎo)性文件,它對(duì)服裝的規(guī)格、縫制、整燙、包裝等都提出了詳細(xì)的要求,對(duì)服裝輔料搭配、縫跡密度等細(xì)節(jié)問題也加以明確。服裝加工中的各道工序都應(yīng)嚴(yán)格參照工藝單的要求進(jìn)行?! 影逯谱饕蟪叽鐪?zhǔn)確,規(guī)格齊全。相關(guān)部位輪廓線準(zhǔn)確吻合。樣板上應(yīng)標(biāo)明服裝款號(hào)、部位、規(guī)格、絲綹方向及質(zhì)量要求,并在有關(guān)拼接處加蓋樣板復(fù)合章?! ≡谕瓿晒に噯魏蜆影逯贫üぷ骱螅蛇M(jìn)行小批量樣衣的生產(chǎn),針對(duì)客戶和工藝的要求及時(shí)修正不符點(diǎn),并對(duì)工藝難點(diǎn)進(jìn)行攻關(guān),以便大批量流水作業(yè)順利進(jìn)行。樣衣經(jīng)過客戶確認(rèn)簽字后成為重要的檢驗(yàn)依據(jù)之一。 ?。ㄋ模┎眉艄に囈蟆 〔眉羟耙雀鶕?jù)樣板繪制出排料圖,“完整、合理、節(jié)約”是排料的基本原則。在裁剪工序中主要工藝要求如下:(1)拖料時(shí)點(diǎn)清數(shù)量,注意避開疵點(diǎn)。(2)對(duì)于不同批染色或砂洗的面料要分批裁剪,防止同件服裝上出現(xiàn)色差現(xiàn)象。對(duì)于一匹面料中存在色差現(xiàn)象的要進(jìn)行色差排料。(3)排料時(shí)注意面料的絲綹順直以及衣片的絲縷方向是否符合工藝要求,對(duì)于起絨面料(例如絲絨、天鵝絨、燈芯絨等)不可倒順排料,否則會(huì)影響服裝顏色的深淺。(4)對(duì)于條格紋的面料,拖料時(shí)要注意各層中條格對(duì)準(zhǔn)并定位,以保證服裝上條格的連貫和對(duì)稱。(5)裁剪要求下刀準(zhǔn)確,線條順直流暢。鋪型不得過厚,面料上下層不偏刀。(6)根據(jù)樣板對(duì)位記號(hào)剪切刀口。(7)采用錐孔標(biāo)記時(shí)應(yīng)注意不要影響成衣的外觀。裁剪后要進(jìn)行清點(diǎn)數(shù)量和驗(yàn)片工作,并根據(jù)服裝規(guī)格分堆捆扎,附上票簽注明款號(hào)、部位、規(guī)格等。 ?。ㄎ澹┛p制縫制  縫制縫制是服裝加工的中心工序,服裝的縫制根據(jù)款式、工藝風(fēng)格等可分為機(jī)器縫制和手工縫制兩種。在縫制加工過程實(shí)行流水作業(yè)?! ≌澈弦r在服裝加工中的應(yīng)用較為普遍,其作用在于簡(jiǎn)化縫制工序,使服裝品質(zhì)均一,防止變形和起皺,并對(duì)服裝造型起到一定的作用。其種類以無紡布、梭織品、針織品為底布居多,粘合襯的使用要根據(jù)服裝面料和部位進(jìn)行選擇,并要準(zhǔn)確掌握膠著的時(shí)間、溫度和壓力,這樣才能達(dá)到較好的效果。 ?。╂i眼釘扣  服裝中的鎖眼和釘扣通常由機(jī)器加工而成,扣眼根據(jù)其形狀分為平型和眼型孔兩種,俗稱為睡孔和鴿眼孔。    睡孔普遍用于襯衣、裙、褲等薄型衣料的產(chǎn)品上。鴿眼孔多用于上衣、西裝等厚型面料的外衣類上。鎖眼應(yīng)注意以下幾點(diǎn):(1)扣眼位置是否正確。(2)扣眼大小與鈕扣大小及厚度是否配套。(3)扣眼開口是否切好。(4)有伸縮性(彈性)或非常薄的衣料,要考慮使用鎖眼孔時(shí)在里層加布補(bǔ)強(qiáng)。鈕扣的縫制應(yīng)與扣眼的位置相對(duì)應(yīng),否則會(huì)因扣位不準(zhǔn)造成服裝的扭曲和歪斜。釘扣時(shí)還應(yīng)注意釘扣線的用量和強(qiáng)度是否足以防止鈕扣脫落,厚型面料服裝上釘扣繞線數(shù)是否充足  (七)整燙  整燙人們常用“三分縫制七分整燙”來強(qiáng)調(diào)整燙是服裝加工中的一個(gè)重要的工序?! ”苊庖韵卢F(xiàn)象的發(fā)生:(1)因熨燙溫度過高時(shí)間過長(zhǎng)造成服裝表面的極光和燙焦現(xiàn)象。(2)服裝表面留下細(xì)小的波紋皺折等整燙疵點(diǎn)。(3)存在漏燙部位。 ?。ò耍┏梢聶z驗(yàn)  服裝的檢驗(yàn)應(yīng)貫穿于裁剪、縫制、鎖眼釘扣、整燙等整個(gè)加工過程之中。在包裝入庫(kù)前還應(yīng)對(duì)成品進(jìn)行全面的檢驗(yàn),以保證產(chǎn)品的質(zhì)量?! 〕善窓z驗(yàn)的主要內(nèi)容有:(1)款式是否同確認(rèn)樣相同。(2)尺寸規(guī)格是否符合工藝單和樣衣的要求。(3)縫合是否正確,縫制是否規(guī)整、平服。(4)條格面料的服裝檢查對(duì)格對(duì)條是否正確。(5)面料絲縷是否正確,面料上有無疵點(diǎn),油污存在。(6)同件服裝中是否存在色差問題。(7)整燙是否良好。(8)粘合襯是否牢固,有否滲膠現(xiàn)象。(9)線頭是否已修凈。(10)服裝輔件是否完整。(11)服裝上的尺寸嘜、洗水嘜、商標(biāo)等與實(shí)際貨物內(nèi)容是否一致,位置是否正確。 (12)服裝整體形態(tài)是否良好。(13)包裝是否符合要求?! 。ň牛┌b入庫(kù)  服裝的包裝可分掛裝和箱裝兩種,箱裝一般又有內(nèi)包裝和外包裝之分?! ?nèi)包裝指一件或數(shù)件服裝入一膠袋,服裝的款號(hào)、尺碼應(yīng)與膠袋上標(biāo)明的一致,包裝要求平整美觀。一些特別款式的服裝在包裝時(shí)要進(jìn)行特殊處理,例如扭皺類服裝要以絞卷形式包裝,以保持其造型風(fēng)格?! ⊥獍b一般用紙箱包裝,根據(jù)客戶要求或工藝單指令進(jìn)行尺碼、顏色搭配。包裝形式一般有混色混碼、獨(dú)色獨(dú)碼,獨(dú)色混碼、混色獨(dú)碼四種。裝箱時(shí)應(yīng)注意數(shù)量完整,顏色尺寸搭配準(zhǔn)確無誤。外箱上刷上箱嘜,標(biāo)明客戶、指運(yùn)港、箱號(hào)、數(shù)量、原產(chǎn)地等,內(nèi)容與實(shí)際貨物相符。

簡(jiǎn)單總結(jié)起來就是:

一、前期跟單

1、查閱訂單資料

2、制作辦單,查辦,寄辦。

3、定購(gòu)大貨面、輔料,報(bào)價(jià)、檢驗(yàn)

二、中期跟單

  客戶批辦OK后,接下來生產(chǎn)大貨,首先跟生產(chǎn)部排期,標(biāo)準(zhǔn)辦樣辦返廠后,根據(jù)客人的評(píng)語,要求和樣辦,制作大貨生產(chǎn)單,交技術(shù)部審查。

  召集工廠管理人員、QC以及客戶QC開產(chǎn)前會(huì)議。核對(duì)工廠的生產(chǎn)工藝單是否與客戶標(biāo)準(zhǔn)一致,核對(duì)的重點(diǎn)包括:

  面、輔料的材質(zhì)、顏色是否正確;款式是否正確

三、后期跟單

檢查貨物包裝、數(shù)量(驗(yàn)貨),是否需要商檢,一切OK后安排出貨。

出貨后,整理并保存好有關(guān)的生產(chǎn)資料及標(biāo)準(zhǔn)樣辦,遇有次布及不合格的物料,整理好數(shù)據(jù)資料報(bào)客,以安排退回給客戶,修正生產(chǎn)中的不足之處,以免翻單時(shí)不清楚

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