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如何讓培訓(xùn)課程變得更有“彈性”
如何使課程變得有“彈性”呢?
傳統(tǒng)課程往往把重點(diǎn)主要放在課堂呈現(xiàn)的現(xiàn)場部分,但受限于課堂時(shí)間和情境的局限,往往不能很好的實(shí)現(xiàn)預(yù)期的培訓(xùn)效果。我們可以考慮將課程進(jìn)行拓展,逐漸打通“課前、課中、課后”三個(gè)階段的界限屏障,從而使課程變得更有“彈性”(如圖1所示),其關(guān)鍵在于——“收放之間”,收即聚焦,放即發(fā)散,收得有力,放得自然。
下面,我們將從課程的三個(gè)階段來分別介紹一下具體的操作方法(如圖2所示)。
課前部分——“預(yù)”
“預(yù)”是指課程開始前的準(zhǔn)備和造勢工作,通過設(shè)計(jì)課前一系列的準(zhǔn)備活動(dòng),引導(dǎo)學(xué)員初步了解課程的目標(biāo)、背景和基本內(nèi)容,同時(shí)為課程的進(jìn)一步優(yōu)化提供參考信息。
我們可以具體通過以下幾個(gè)環(huán)節(jié)來進(jìn)行強(qiáng)化(如圖3所示):
課前部分分別從“課程宣傳、報(bào)名篩選、激發(fā)學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)、調(diào)研課程目標(biāo)、課程背景信息和課程正式內(nèi)容”六個(gè)環(huán)節(jié)入手,根據(jù)各自的收、放特性,分別組合形成四組彈簧來提升課程的彈性。為方便大家記憶,可以參考以下口訣:
課程宣傳來造勢,報(bào)名篩選細(xì)斟酌;
學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)靠激發(fā),調(diào)研目標(biāo)不可少;
知彼解己作對照,內(nèi)容信息早知道。
課程宣傳(放)
課程宣傳的目標(biāo)是使目標(biāo)學(xué)員了解課程的安排及基本信息,具體操作可以將線上系統(tǒng)和線下媒介相結(jié)合,采用多元化、立體式的方式來進(jìn)行呈現(xiàn),如:制作海報(bào)、宣傳冊、發(fā)布微信課程通知、發(fā)送電子邀請函等。
報(bào)名篩選(收)
結(jié)合課程目標(biāo)和適用范圍,通過線上報(bào)名和線下報(bào)名相結(jié)合的方式,初步篩選課程的參訓(xùn)學(xué)員,并進(jìn)行學(xué)員背景信息分析(如:性別、部門、職級(jí)、學(xué)習(xí)風(fēng)格比例等),為課程的實(shí)施優(yōu)化提供參考依據(jù)。
激發(fā)學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)(放)
通過“課前測試+課堂報(bào)告講解”的方式,在課前就激發(fā)學(xué)員的學(xué)習(xí)興趣,并提前為課程的學(xué)習(xí)氛圍造勢,從而提高學(xué)員對課程現(xiàn)場部分的期待值,強(qiáng)化學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)。(此環(huán)節(jié)的“課前測試”,為非考核類測試,主要以激發(fā)學(xué)員興趣為主,如:性格測試、水平測試等)
調(diào)研課程目標(biāo)(收)
通過“課前需求調(diào)研+課堂數(shù)據(jù)分享”的方式,提前了解學(xué)員及其上級(jí)的課程需求,進(jìn)而從“課程優(yōu)化”和“現(xiàn)場數(shù)據(jù)分享”兩個(gè)方面提升課程的精準(zhǔn)性和友好度,同時(shí),還可實(shí)現(xiàn)讓學(xué)員“先提前思考,再集體聚焦”的預(yù)期目標(biāo)。
課程背景信息(放)
通過“課前學(xué)習(xí)資料+案例共同創(chuàng)作”的方式,在課前把學(xué)員融入到課程設(shè)計(jì)之中,一方面提高了課堂現(xiàn)場的學(xué)習(xí)效率,另一方面講授的案例更容易被學(xué)員所理解和接受,從而可以有效提高培訓(xùn)的轉(zhuǎn)化效果。
課程正式內(nèi)容(放)
對于不需要課堂現(xiàn)場培訓(xùn)的內(nèi)容,尤其是單純宣講類的課程(如:規(guī)章制度等),可以通過“課前學(xué)習(xí)+課堂考核及答疑”的方式,把需要學(xué)習(xí)的內(nèi)容提前讓學(xué)員進(jìn)行自學(xué),從而有效提升課堂現(xiàn)場的吸引度和實(shí)用性,進(jìn)而提高學(xué)員在課堂現(xiàn)場的關(guān)注度和參與度。
課中部分——“授”與“練”
“授與練”是指在課程實(shí)施過程中有彈性的進(jìn)行講授和演練,以更精準(zhǔn)、更系統(tǒng)的體驗(yàn)方式,引導(dǎo)學(xué)員充分參與到課程之中,進(jìn)而嘗試學(xué)以致用,為培訓(xùn)效果的轉(zhuǎn)化奠定基礎(chǔ)。
我們可以具體通過以下幾個(gè)環(huán)節(jié)來進(jìn)行強(qiáng)化(如圖4所示):
課中部分分別從“聚焦課程目標(biāo)、強(qiáng)化學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)、視頻引爆、專屬案例講解、現(xiàn)場考核&答疑和知識(shí)/操作要點(diǎn)卡片”六個(gè)環(huán)節(jié)入手,結(jié)合課前和課后的內(nèi)容,根據(jù)各自的收、放特性,分別組合形成四組彈簧來提升課程的彈性。為方便大家記憶,可以參考以下口訣:
現(xiàn)場目標(biāo)達(dá)共識(shí),強(qiáng)化動(dòng)機(jī)再助力;
視頻引爆造熱點(diǎn),專屬案例針對強(qiáng);
現(xiàn)場考核解困惑,要點(diǎn)卡片幫回憶。
聚焦課程目標(biāo)(收)
通過分享課前需求調(diào)研信息數(shù)據(jù)和課程結(jié)構(gòu)的方式,明確課程目標(biāo),并與學(xué)員達(dá)成共識(shí)。此環(huán)節(jié)的關(guān)鍵在于對課程目標(biāo)達(dá)成共識(shí),講解時(shí)須重點(diǎn)關(guān)注調(diào)研信息數(shù)據(jù)與課程目標(biāo)及結(jié)構(gòu)的關(guān)聯(lián)性和一致性,盡量避免出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象,影響課程目標(biāo)及需求的定位。
強(qiáng)化學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)(收)
通過對課前激發(fā)學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)的方式(如:性格測試、水平測試等)給予回應(yīng),滿足學(xué)員的好奇心,同時(shí)也可以加強(qiáng)課程對學(xué)員個(gè)性化需求的滿足程度,進(jìn)而提升課程的友好度和轉(zhuǎn)化效果。
視頻引爆(收)
根據(jù)課程的實(shí)際需要,通過制作視頻或剪輯現(xiàn)有視頻資料的方式,拓展課堂的情境感知范圍,同時(shí)以最直觀和有沖擊力的方式引出課程主題或子環(huán)節(jié),提升課程吸引度。
專屬案例講解(放)
通過對課前收集的案例進(jìn)行整理和加工,形成課堂專屬案例。同時(shí),根據(jù)課程的需要,引導(dǎo)學(xué)員針對案例的內(nèi)容及解決方案進(jìn)行現(xiàn)場研討,再通過點(diǎn)評將內(nèi)容要點(diǎn)進(jìn)行深化講解,從而加深學(xué)員對課程內(nèi)容的理解和應(yīng)用。
現(xiàn)場考核&答疑(收&放)
對于單純宣講類的課程(如:規(guī)章制度等),可以采用“考核+答疑”的方式進(jìn)行課堂呈現(xiàn)。課前的自學(xué)和現(xiàn)場的考核不僅可以提高教學(xué)的效率,還可以提升學(xué)員對課程的自主掌控感;同時(shí),答疑環(huán)節(jié)的互動(dòng),可以很好的彌補(bǔ)制度說明的理解偏差,提升課程對學(xué)員個(gè)性化需求的滿足程度。
知識(shí)/操作要點(diǎn)卡片(放)
課堂的實(shí)際演練環(huán)節(jié)是培訓(xùn)轉(zhuǎn)化的關(guān)鍵之處,但課堂的時(shí)間往往有限,會(huì)給學(xué)員造成淺嘗輒止的感覺,出現(xiàn)“大家剛找到感覺就被迫停止”的尷尬局面,對后期的培訓(xùn)轉(zhuǎn)化非常不利。
我們可以通過制作知識(shí)/操作要點(diǎn)卡片的方式,將現(xiàn)場的實(shí)際演練環(huán)節(jié)向課后延伸,一方面,可以拓展實(shí)際演練的時(shí)間;另一方面,學(xué)員有卡片的提示又不會(huì)忘記知識(shí)/操作要點(diǎn),方便結(jié)合工作環(huán)境進(jìn)行隨時(shí)隨地的演練。
課后部分——“幫”與“評”
“幫與評”是指在課程結(jié)束后給學(xué)員提供一個(gè)持續(xù)支持的環(huán)境,幫助他們進(jìn)行培訓(xùn)效果的轉(zhuǎn)化,同時(shí)對培訓(xùn)的效果進(jìn)行評估,持續(xù)優(yōu)化課程。
我們可以具體通過以下幾個(gè)環(huán)節(jié)來進(jìn)行強(qiáng)化(如圖5所示):
課后部分分別從“內(nèi)容回顧、支持指導(dǎo)、互助社區(qū)、課程評估、評估反饋和成果營銷”六個(gè)環(huán)節(jié)入手,結(jié)合課中的內(nèi)容,根據(jù)各自的收、放特性,分別組合形成三組彈簧來提升課程的彈性。為方便大家記憶,可以參考以下口訣:
內(nèi)容回顧再聚焦,支持指導(dǎo)不能少;
互助社區(qū)促成長,結(jié)果評估顯實(shí)效;
反饋總結(jié)助優(yōu)化,持續(xù)營銷效果佳。
內(nèi)容回顧(收)
通過將傳統(tǒng)的以考試為主的學(xué)習(xí)效果驗(yàn)收方式,轉(zhuǎn)變?yōu)橥ㄟ^在線學(xué)習(xí)或內(nèi)容卡片為主的內(nèi)容回顧方式,幫助學(xué)員回憶課程內(nèi)容,并嘗試應(yīng)用到工作情境之中。
支持、指導(dǎo)(放)
學(xué)員從課堂回到工作崗位,因?yàn)楣ぷ鳝h(huán)境與課堂演練情境有所不同,所以在應(yīng)用過程中往往容易出現(xiàn)一些問題,影響行為的轉(zhuǎn)變。具體體現(xiàn)在以下四個(gè)方面:
◇ 忙得停不下來,沒時(shí)間應(yīng)用;
◇ 忘記了學(xué)到的內(nèi)容;
◇ 不知道應(yīng)該在什么時(shí)候應(yīng)用;
◇ 不知道在工作環(huán)境中應(yīng)該怎么應(yīng)用。
我們應(yīng)該在幫助學(xué)員回憶課程內(nèi)容的基礎(chǔ)上,對學(xué)員實(shí)際應(yīng)用的過程提供持續(xù)、有效的支持和指導(dǎo),有效促進(jìn)學(xué)員實(shí)現(xiàn)行為上的真正轉(zhuǎn)變。在指導(dǎo)和反饋的過程中,可以參考以下關(guān)鍵點(diǎn):
◇ 明確要求,預(yù)先告知關(guān)鍵點(diǎn);
◇ 示范能走向成功的重要步驟,幫助學(xué)員樹立信心;
◇ 確認(rèn)學(xué)員的理解是否正確;
◇ 即時(shí)反饋,正面反饋;
◇ 評估練習(xí)效果。
互助社區(qū)(放)
除了講師的指導(dǎo)和幫助,還可以通過建立學(xué)員互助社區(qū)的方式,搭建學(xué)習(xí)交流的平臺(tái),及時(shí)了解學(xué)員課后的學(xué)習(xí)狀態(tài)和所遇問題,營造積極、持續(xù)的學(xué)習(xí)氛圍,用群體的力量促進(jìn)個(gè)體進(jìn)行行為實(shí)踐。
課程評估(收)
針對不同的評估需求,采用相應(yīng)的方式對課程效果進(jìn)行評估。
◇ 反應(yīng)層面 (學(xué)員對培訓(xùn)的喜好程度)
在線學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)(在線評估)
◇ 學(xué)習(xí)層面(學(xué)員對培訓(xùn)的學(xué)習(xí)獲得程度)
在線學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)(在線考核)
◇ 行為層面(學(xué)員對培訓(xùn)的知識(shí)運(yùn)用程度)
觀察、訪談、行為反思工具
◇ 結(jié)果層面(對業(yè)務(wù)結(jié)果的改善程度)
訪談、經(jīng)營數(shù)據(jù)分析
評估反饋(放)
根據(jù)不同的課程內(nèi)容,選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)間周期進(jìn)行課程評估的反饋。針對不同的反饋對象,選擇相應(yīng)的反饋方式,具體可以參考以下幾種類型:
◇ 項(xiàng)目整體反饋
反饋對象:公司管理層
反饋內(nèi)容:項(xiàng)目背景介紹、項(xiàng)目情況簡介、課程滿意度評估結(jié)果(反應(yīng)層面)、學(xué)員學(xué)習(xí)評估結(jié)果(學(xué)習(xí)層面)、學(xué)員直接上級(jí)對學(xué)員行為轉(zhuǎn)變的評估結(jié)果(行為層面)、課程產(chǎn)生的積極效果(結(jié)果層面)、課程的改進(jìn)和推廣建議等
反饋方式:評估報(bào)告
◇ 對學(xué)員上級(jí)的反饋
反饋對象:學(xué)員上級(jí)
反饋內(nèi)容:課程背景回顧、課程情況簡介、學(xué)員學(xué)習(xí)效果評估、下階段培訓(xùn)需求調(diào)查、感謝語等
反饋方式:評估報(bào)告、訪談
◇ 對學(xué)員的反饋
針對學(xué)員整體
反饋對象:學(xué)員整體
反饋內(nèi)容:
課程目標(biāo)回顧、學(xué)習(xí)過程(含應(yīng)用過程)回顧、整體效果反饋、對學(xué)員的鼓勵(lì)和感謝等
反饋方式:課程回顧活動(dòng)、電子郵件
針對學(xué)員個(gè)體
反饋對象:學(xué)員個(gè)體
反饋內(nèi)容:
課程目標(biāo)回顧、內(nèi)容要點(diǎn)回顧、在應(yīng)用過程中的總結(jié)和反思、直接上級(jí)的評估和反饋,下階段培訓(xùn)需求調(diào)查、對學(xué)員的激勵(lì)和感謝等
反饋方式:電子郵件
成果營銷(放)
在課程告一段落之后,要及時(shí)進(jìn)行課程成果的營銷。通過課程“點(diǎn)狀發(fā)散”和“系統(tǒng)聯(lián)接”的傳播方式,為學(xué)習(xí)型組織氛圍和生態(tài)學(xué)習(xí)圈提供再循環(huán)的血液和養(yǎng)分。
反饋對象:企業(yè)全體員工(含未參加課程的員工)
反饋內(nèi)容:
課程簡介、精彩回顧、管理層點(diǎn)評、學(xué)員反饋、業(yè)務(wù)部門反饋等
反饋方式:內(nèi)部刊物、微信平臺(tái)
最后,我們來整體回顧一下課程的彈性設(shè)置口訣(如圖6所示):
課程是可以具有“彈性”的,當(dāng)我們建立了這樣的思維模式后,會(huì)發(fā)現(xiàn)更多的發(fā)揮空間,同時(shí)也會(huì)發(fā)現(xiàn)更多的空間聯(lián)系,這將有利于我們更系統(tǒng)、更有創(chuàng)造力的打造學(xué)習(xí)型組織氛圍和學(xué)習(xí)生態(tài)系統(tǒng)。
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