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教程 | Excel性能優(yōu)化方法(九)

更新時間:2025-01-10 22:12:24

01

數(shù)據(jù)透視表

數(shù)據(jù)透視表提供匯總大量數(shù)據(jù)的有效方式。

如果仍想使用數(shù)據(jù)透視表作為中間結(jié)果,請使用 GETPIVOTDATA 函數(shù)。

02

條件格式和數(shù)據(jù)驗證

條件格式和數(shù)據(jù)驗證非常好,但是大量使用會顯著降低計算速度。如果顯示單元格,則在每次計算時以及刷新包含該條件格式的單元格的顯示時計算每個條件格式公式。Excel 對象模型具有 Worksheet.EnableFormatConditionsCalculation 屬性,因此可以啟用或禁用條件格式計算。

03

已定義名稱

已定義名稱是 Excel 中最強大的功能之一,但它們確實需要額外的計算時間。使用引用其他工作表的名稱會增加計算過程的復(fù)雜程度。此外,應(yīng)盡量避免嵌套名稱(引用其他名稱的名稱)。

因為每次計算引用名稱的公式時都會計算名稱,所以應(yīng)避免將計算密集型公式或函數(shù)放在定義名稱中。在這些情況下,將計算密集型公式或函數(shù)放在空閑單元格中,并直接或通過名稱引用該單元格,速度會快得多。

04

僅偶爾使用的公式

許多工作簿包含大量公式和查找,它們涉及將輸入數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成適當?shù)挠嬎阈螤睿蛘弑挥米鞣乐箶?shù)據(jù)大小或形狀變化的措施。如果擁有僅偶爾使用的一組公式,可以復(fù)制和粘貼特殊值來臨時消除公式,也可以將它們放在一個單獨的、很少打開的工作簿中。由于工作表錯誤通常是由于沒有注意到公式已轉(zhuǎn)換為值而引起的,因此最好使用單獨的工作簿方法。

05

使用足夠的內(nèi)存

32 位版本的 Excel 可以使用最多 2 GB 的 RAM,也可以使用最多 4 GB 的 RAM 來支持 Large Address Aware 32 位版本的 Excel 2013 和 2016。然而,運行 Excel 的計算機同樣需要內(nèi)存資源。因此,如果計算機上只有 2 GB 的 RAM,Excel 就不能充分利用這 2 GB 的內(nèi)存,因為一部分內(nèi)存分配給了操作系統(tǒng)和其他正在運行的程序。要在 32 位計算機上優(yōu)化 Excel 的性能,建議計算機至少具有 3 GB RAM。

64 位版本的 Excel 沒有 2 GB 或最多 4 GB 的限制。

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