購買一套OA辦公系統(tǒng)多少錢？這是很多用戶在OA規(guī)劃和選型時都需要考慮的問題，但讓很多人不能理解的是，為何不同用戶實施OA的成本投入差異非常大，從幾百萬的項目型OA，到幾十萬、十幾萬、幾萬元的產(chǎn)品型OA，再到幾千元、幾百元、甚至是免費OA。對于OA的成本評估，首先我們可以按以下兩種模式進(jìn)行區(qū)分：

產(chǎn)品化實施：用戶對OA要求不高（有的是暫時無明確需求），只是購買和使用廠商標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的功能（一般包含安裝、培訓(xùn)、實施等服務(wù)），可以滿足單位通用的辦公需求，實施周期短，價格一般在數(shù)千元到數(shù)萬元之間，不同廠商的產(chǎn)品、技術(shù)服務(wù)模式和定價等存在一定的差異。

OA定制開發(fā)：用戶的要求超出了廠商現(xiàn)有OA產(chǎn)品的范圍，需要在標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的基礎(chǔ)上額外進(jìn)行個性化的定制開發(fā)，一般是按標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品+OA定制開發(fā)模式進(jìn)行收費，由于定制開發(fā)的要求和復(fù)雜程度不同，價格區(qū)間也會在幾萬、幾十萬到幾百萬不等，實施周期一般需幾個月甚至歷時幾年（采用分階段交付開發(fā)成果）。

影響OA項目價格的關(guān)鍵因素

1、用戶對OA的要求

用戶對OA的要求不同，項目難易程度不同，是否包含不同程度的定制開發(fā)等，最終投入的時間和成本不一樣。

2、廠商的因素

產(chǎn)品定價和服務(wù)策略：廠商對產(chǎn)品的定價策略，是否包含多級分銷機(jī)構(gòu)，服務(wù)模式及其服務(wù)能力。

廠商產(chǎn)品的成熟度和擴(kuò)展能力：成熟度高功能相對完善、系統(tǒng)運行穩(wěn)定，維護(hù)工作量?。粩U(kuò)展能力強(qiáng)個性化的定制開發(fā)相對容易，且代價低。

產(chǎn)品的技術(shù)架構(gòu)：不同廠商采用的技術(shù)架構(gòu)不同，OA所需的系統(tǒng)軟件不同，費用組成也不一樣。

OA廠商常見的收費模式

那么實施OA需要關(guān)注哪些投入呢？不同廠商的服務(wù)和收費模式不一樣，當(dāng)前OA軟件公司一般有以下的收費模式：

1、基礎(chǔ)軟件費用（產(chǎn)品+系統(tǒng)軟件費用）

采用的國外OA開發(fā)平臺如：Lotus平臺、Exchange平臺，價位比較高，所需的硬件要求也比較高，造成OA辦公系統(tǒng)價格整體偏高。而asp和php開發(fā)的OA一般對技術(shù)人員的要求比較低，價格也比較低，但系統(tǒng)的安全性、性能、穩(wěn)定性、擴(kuò)展性和可維護(hù)性方面比較差。因此，不同的廠商采用的技術(shù)不同，軟件的價格差異比較大。

2、按許可用戶數(shù)收費

有的OA軟件商會按最終用戶不同的用戶數(shù)進(jìn)行許可收費，如，30用戶、50用戶、100用戶等，這種收費模式所需的用戶數(shù)越多，費用也會越高。

3、按功能模塊的多少收費

有的OA軟件商采取按功能模塊的數(shù)量多少進(jìn)行收費的方式，其OA中包含了很多模塊，用戶可以選擇所需要的模塊，一般來說所選擇的模塊越多，費用也就越高。

4、OA定制開發(fā)（二次開發(fā)）費用

雖然產(chǎn)品化的OA有價格和實施周期的優(yōu)勢，但OA定制開發(fā)更注重用戶需求的滿足和應(yīng)用效果。

在OA標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品不能滿足用戶的需求，需要進(jìn)行個性化需求定制的時候，廠商需要額外投入人力進(jìn)行定制開發(fā)，根據(jù)定制開發(fā)的復(fù)雜程度和工作量進(jìn)行收費。一般來說包含定制開發(fā)的OA項目，收費會比較高，當(dāng)然這類用戶對OA應(yīng)用的效果也要求比較高，成功的定制開發(fā)帶來的是用戶需求的深入滿足。

5、OA實施和服務(wù)的費用

OA現(xiàn)場實施的費用，一些OA軟件商會在項目實施成本上加上差旅費、現(xiàn)場服務(wù)費等其他一些額外項目費用。

6、其他（按租用時間收費）

saas云OA的系統(tǒng)和數(shù)據(jù)都在廠商的云服務(wù)器上，用戶不用安裝oa采用網(wǎng)絡(luò)訪問，廠商按年或指定時間段收費。

承元OA擅長于功能擴(kuò)展和二次開發(fā)，在服務(wù)收費方式上分為：標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品、標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品+二次開發(fā)兩種模式。我們與其問一套OA辦公系統(tǒng)多少錢，倒不如說根據(jù)用戶的具體要求，實施一個OA項目需要投入多少成本更為恰當(dāng)。

其它可能產(chǎn)生的費用

我們不能僅僅關(guān)注購買OA軟件的費用，實施OA辦公系統(tǒng)，不是簡單的購買一個安裝包安裝在計算機(jī)上就完事，我們還需付出諸如人力成本、硬件和網(wǎng)絡(luò)成本以及系統(tǒng)軟件成本等這些OA產(chǎn)品以外的費用。

1、硬件費用（OA服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)）

按照使用單位用戶數(shù)量的規(guī)模，OA軟件廠商會推薦符合要求的服務(wù)器配置，如果用戶數(shù)不多，也可以用高端PC代替服務(wù)器。但如果存在分支機(jī)構(gòu)、或需要異地訪問，則服務(wù)器可能需要部署在外部訪問，需要進(jìn)行主機(jī)的托管，將OA服務(wù)器托管到電信的機(jī)房并租用一個外部IP，服務(wù)器托管和租用IP一般是每年都需要付費的。

2、系統(tǒng)軟件費用（OA系統(tǒng)運行必須使用）

不同廠商采用的技術(shù)不同，運行OA所需的系統(tǒng)軟件也不同，一些系統(tǒng)軟件是商業(yè)付費的，需要最終用戶增加費用額外購買，OA運行所需的常見系統(tǒng)軟件如下：

（1）操作系統(tǒng)：如，windows、linux(一般開源免費)、unix。

（2）數(shù)據(jù)庫：如，Mysql（開源免費）、SQL Server（微軟、商業(yè)付費的）、Oracle（甲骨文、商業(yè)付費的）等。

（3）應(yīng)用服務(wù)器：OA軟件目前絕大多數(shù)基于B/S結(jié)構(gòu)，需要一個應(yīng)用服務(wù)器，如，IIS（微軟windows自帶，asp和asp.net開發(fā)的OA）、Tomcat（開源免費，Java開發(fā)的OA）、weblogic（Bea公司，Java開發(fā)的OA）、websphere（IBM，Java開發(fā)的OA）、Apache（開源免費，PHP開發(fā)的OA）等。

（4）其他：IBM的Domino，基于Domino開發(fā)的OA必須的基礎(chǔ)平臺，IBM的產(chǎn)品價格一般比較貴，Domino也不例外。

其實，以上兩部分都只計算為實施OA辦公系統(tǒng)項目的初始成本，但是作為一個有經(jīng)驗的OA用戶，還需關(guān)注OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用的后續(xù)成本。后續(xù)成本主要包括OA維護(hù)的成本和二次開發(fā)的成本，軟件維護(hù)的成本取決于軟件的成熟度和可維護(hù)性，二次開發(fā)成本取決于用戶后續(xù)需求的調(diào)整情況。

由此也可以看出，一套OA辦公系統(tǒng)多少錢，也并不是一個所謂有經(jīng)驗的人就可以隨便給出的答案，是由用戶的需求、廠商產(chǎn)品與服務(wù)等多個方面的因素決定的。如：承元OA，可以運行在開源免費的系統(tǒng)軟件上（如：Linux + Tomcat + Mysql組合），不但擁有很好的性能、穩(wěn)定性和安全性，同時在無形中也為用戶節(jié)省了不少的系統(tǒng)軟件購買費用；而軟件定制開發(fā)平臺+遠(yuǎn)程服務(wù)的模式，在確保服務(wù)質(zhì)量和效率的同時，也降低了服務(wù)成本。