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2003
國(guó)家電網(wǎng)公司農(nóng)村電網(wǎng)建設(shè)與改造工程檔案管理辦法（試行）
第一章 總則
第一條 為了加強(qiáng)農(nóng)村電網(wǎng)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)農(nóng)網(wǎng)）建設(shè)改造工程檔案管理工作，發(fā)揮檔案資料在企業(yè)管理、生產(chǎn)運(yùn)行、設(shè)備維護(hù)和電網(wǎng)建設(shè)與改造工程管理中的作用，根據(jù)國(guó)家檔案管理法律、法規(guī)要求及相關(guān)規(guī)定，結(jié)合國(guó)家電網(wǎng)公司系統(tǒng)農(nóng)網(wǎng)建設(shè)與改造工程實(shí)際情況，制定本辦法。
第二條 各建設(shè)項(xiàng)目法人單位（含建設(shè)項(xiàng)目委托管理單位）應(yīng)根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)和本辦法要求，建立農(nóng)網(wǎng)建設(shè)改造工程檔案，并制定農(nóng)網(wǎng)建設(shè)與改造工程的檔案管理實(shí)施細(xì)則。
第二章 基本要求
第三條 農(nóng)網(wǎng)建設(shè)與改造工程檔案內(nèi)容應(yīng)包括：列入農(nóng)網(wǎng)建設(shè)與改造規(guī)劃的所有項(xiàng)目，從前期項(xiàng)目提出到建成投產(chǎn)全過(guò)程中形成的應(yīng)歸檔保存的全部文件材料，如文字材料、圖紙、圖表、會(huì)計(jì)核算材料、聲像及電子文件等。
第四條 農(nóng)網(wǎng)建設(shè)與改造工程檔案工作應(yīng)與工程進(jìn)度同步，確保涉及單位或部門(mén)做好檔案資料的形成、積累、整理、移交、歸檔和保管利用工作，保證工程檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。
第三章 檔案管理的職責(zé)與分工
第五條 農(nóng)網(wǎng)建設(shè)與改造工程檔案實(shí)行省、地、縣三級(jí)管理，上級(jí)部門(mén)應(yīng)保留下一級(jí)部門(mén)的工程檔案目錄，以備查閱。鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所（或電管站）可根據(jù)需要，保存必要的臺(tái)區(qū)建設(shè)與改造工程資料。
第六條 各項(xiàng)目法人單位負(fù)責(zé)對(duì)本?。ㄊ?、區(qū)）系統(tǒng)內(nèi)農(nóng)網(wǎng)建設(shè)與改造工程的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和管理，負(fù)責(zé)制定10千伏及以下配電網(wǎng)工程文件材料的歸檔范圍和工程檔案的編制要求，并監(jiān)督執(zhí)行。同時(shí)負(fù)責(zé)建立本系統(tǒng)內(nèi)農(nóng)網(wǎng)建設(shè)與改造工程檔案，重點(diǎn)是35千伏及以上工程的相關(guān)文件材料。
第七條 各地（市）供電部門(mén)負(fù)責(zé)收集、管理本單位的農(nóng)網(wǎng)建設(shè)與改造工程檔案，建立10千伏及以上工程檔案，重點(diǎn)包括項(xiàng)目規(guī)劃、計(jì)劃、土地文件、可行性研究報(bào)告、工程設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、合同及變更、審計(jì)等文件材料。
第八條 各縣（市）供電部門(mén)負(fù)責(zé)收集、管理本單位所有農(nóng)網(wǎng)建設(shè)與改造工程的檔案，包括項(xiàng)目規(guī)劃、計(jì)劃、土地文件、可行性研究報(bào)告、工程設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、合同及變更、審計(jì)等文件材料。
第九條 施工單位應(yīng)將所承擔(dān)的農(nóng)網(wǎng)建設(shè)與改造工程項(xiàng)目的相關(guān)文件材料齊全、完整，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向建設(shè)單位移交。
第十條 設(shè)計(jì)單位應(yīng)將農(nóng)網(wǎng)建設(shè)與改造工程各階段的勘測(cè)設(shè)計(jì)文件、設(shè)計(jì)變更通知單原件、竣工圖等在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向建設(shè)單位移交。
第十一條 監(jiān)理單位應(yīng)將農(nóng)網(wǎng)建設(shè)與改造工程項(xiàng)目監(jiān)理工作過(guò)程中的相關(guān)文件材料整理后，向建設(shè)單位移交。
第十二條 物資供應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)收集、整理農(nóng)網(wǎng)建設(shè)與改造工程項(xiàng)目管理中的相關(guān)文件材料，向本單位檔案部門(mén)移交。
第四章 竣工檔案的編制要求
第十三條 工程建設(shè)單位與各參建單位應(yīng)明確工程檔案編制整理的套數(shù)、深度、質(zhì)量要求及檔案移交時(shí)間，確保工程檔案與工程同步進(jìn)行。
第十四條 竣工檔案（含竣工圖）的編制應(yīng)符合國(guó)家和上級(jí)有關(guān)部門(mén)的規(guī)定，原始記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、材質(zhì)復(fù)試報(bào)告等材料必須符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，并對(duì)工程資料進(jìn)行整理、立卷、歸檔。
第五章 竣工檔案驗(yàn)收與核查
第十五條 對(duì)于35千伏及以上工程，在工程驗(yàn)收時(shí)，建設(shè)單位應(yīng)對(duì)施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)等單位的工程檔案進(jìn)行同步驗(yàn)收。工程檔案不符合規(guī)定時(shí)，應(yīng)提出整改意見(jiàn)，并責(zé)成有關(guān)單位監(jiān)督整改情況。
第十六條 竣工整體工程驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)將工程檔案作為重要內(nèi)容進(jìn)行核查，確保滿足工程管理和生產(chǎn)運(yùn)行要求。
第六章 附則
第十七條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
第十八條 本辦法由國(guó)家電網(wǎng)公司農(nóng)電工作部負(fù)責(zé)解釋。
多重隨機(jī)標(biāo)簽
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