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辦公自動化簡稱
辦公自動化，簡稱OA（Office Automation），是指利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)及行為科學(xué)等先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，將辦公過程中復(fù)雜、繁瑣的業(yè)務(wù)活動，如文檔管理、信息傳遞、流程審批、日程安排、會議組織、任務(wù)分配與跟蹤等，通過軟件系統(tǒng)和硬件設(shè)備實(shí)現(xiàn)自動化處理，以提高辦公效率、優(yōu)化辦公流程、降低辦公成本、增強(qiáng)協(xié)同工作能力的一種綜合性技術(shù)。
OA系統(tǒng)不僅改變了傳統(tǒng)的手工辦公模式，還促進(jìn)了企業(yè)信息的集成化、文檔管理的電子化、流程審批的自動化以及遠(yuǎn)程辦公的便捷化。它使得企業(yè)內(nèi)部溝通更加順暢，決策過程更加高效，同時(shí)也有助于企業(yè)資源的合理配置和有效利用。隨著云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)的不斷發(fā)展，現(xiàn)代辦公自動化系統(tǒng)正逐步向智能化、移動化、個(gè)性化方向演進(jìn)，為企業(yè)帶來更加高效、便捷、智能的辦公體驗(yàn)。
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