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EXCEL,Word,office培訓班能學到真東西嗎
Word, Excel, PPT,這三個是最常用的辦公軟件。其中,Excel因其功能強大,在工作中的應(yīng)用最廣,遠遠超過了其他兩個。而PPT則相對簡單,使用起來也非常直觀。
我認為,學習這些軟件不需要參加培訓班。一本好的參考書或者官方的幫助文檔就足夠了。對于日常辦公,自己找一本合適的書,按照書中的步驟慢慢學習就可以了。Excel的幫助文檔非常詳盡,很多所謂的書籍,其實是直接抄襲了Office的幫助文檔,所以學習起來其實沒有太大意義。
學習Office,你需要使用新版的Office,即2007及以上的版本。新版Office的界面設(shè)計非常人性化,操作起來比舊版的2003更快捷,而且功能也更強。新版Office的上手難度相對較低,這對于初學者來說是非常友好的。
以Word為例,我通過簡單的鼠標點選,大致了解了軟件界面,用時約30分鐘。對于基礎(chǔ)操作,我基本上能夠掌握,深入學習時再慢慢摸索也沒有問題。
PPT是最簡單的軟件之一,我用不了太多時間就掌握了。以前看過別人的PPT,當我開始制作自己的PPT時,打開軟件界面,花上三分鐘瀏覽,就能立即上手。
我認為,學習Office,尤其是Excel,需要下大功夫。雖然新版Office的界面設(shè)計優(yōu)秀,但Excel的知識博大精深,要想學好并不容易。在這種情況下,培訓班的學習效果可能并不理想。
總的來說,自學Office是完全可以的,尤其是利用新版Office的優(yōu)秀界面設(shè)計,學習起來會更加輕松。而對于Excel這樣復雜的軟件,還需要投入更多的精力去學習。
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