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政府公文主要應(yīng)用何種文體、格式

更新時(shí)間:2025-01-11 15:11:14

政府公文主要應(yīng)用文體13種:如命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。

新舊公文制作的區(qū)別:黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例是全新的首次統(tǒng)一黨政機(jī)關(guān)公文處理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。 2.在“文種”方面,在《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的 13 個(gè)文種基礎(chǔ)上,增加了黨委的“決議”和“公報(bào)”兩個(gè)文種, 共 15 個(gè)文種。 3.在“格式”方面,取消了主題詞;行政公文也要署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。 4.在公文擬制方面,要求“重要公文”由主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。 5.公文版頭的份號(hào)、密級(jí)和緊急程度由版心右上角移至左上角。6.在行文規(guī)則方面,增加“不得以本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人名義向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送公文”。

同時(shí),新規(guī)定中取消了主題詞的標(biāo)注。主題詞,即在標(biāo)引和檢索中用以表達(dá)公文主題的規(guī)范化的詞或詞組。通過(guò)標(biāo)引主題詞,為計(jì)算機(jī)檢索和管理公文提供了方便。 新《條例》修訂,明確提出去掉主題詞要素,主要有幾個(gè)原因:一是主題詞主要用在公文的歸檔管理和查詢檢索再利用等環(huán)節(jié),公文辦理過(guò)程中不需要主題詞。在公文起草時(shí)標(biāo)注主題詞增加了公文制作人員的工作量。二是主題詞標(biāo)引存在固有的局限性。 由于個(gè)人的理解和認(rèn)識(shí)差異,對(duì)同一個(gè)公文,人工標(biāo)引的主題詞可能存在很大差異。三是信息搜索和全文檢索技術(shù)已經(jīng)得到快速發(fā)展,現(xiàn)在已經(jīng)出現(xiàn)了自動(dòng)標(biāo)引技術(shù),即便在紙質(zhì)公文中不標(biāo)引主題詞,在將公文數(shù)字化后,信息系統(tǒng)也可以自動(dòng)標(biāo)引關(guān)鍵詞,同樣實(shí)現(xiàn)以對(duì)公文的信息化管理和高效便捷利用。

多重隨機(jī)標(biāo)簽

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