無論是在企業(yè)里面工作，還是政府單位、事業(yè)單位工作，大大小小的會(huì)議應(yīng)接不暇，但是又不可避免。

有些人喜歡開會(huì)，不是因?yàn)殚_會(huì)能真正解決問題，而是通過開始達(dá)到了以文件落實(shí)文件、以會(huì)議落實(shí)會(huì)議目的。

這樣的務(wù)虛會(huì)議最后全部流于形式主義，會(huì)議結(jié)果是議而不決或者決而不行。

今天咱們，不探討務(wù)虛的會(huì)議，因?yàn)樾问街髁x害死人。

咱們就來談一下，在務(wù)實(shí)的會(huì)議中，如何做好會(huì)議記錄？如何高效記筆記？如何讓會(huì)議更有成效？

下面我做一個(gè)小調(diào)查，看看有多少人犯過以下錯(cuò)誤？

以上問題，我曾經(jīng)就遇到過，有多少同學(xué)也有類似的問題請(qǐng)舉個(gè)手！

當(dāng)然，一個(gè)高效會(huì)議是由多方面因素決定的。

作為我們參會(huì)者個(gè)人來說，我們要想提高參會(huì)的會(huì)議效率，我的方法是：

如何在會(huì)議中高效的做筆記呢？

下面我分享一下我的經(jīng)驗(yàn)與大家共勉，不當(dāng)之處，大家多批評(píng)指正：

一般在開會(huì)前，會(huì)議組織人員都會(huì)電話或者郵件通知參會(huì)人員，告知參會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、人員、議題及研究事項(xiàng)、通知、需要準(zhǔn)備的發(fā)言材料等等。

我們接到通知后，需要根據(jù)會(huì)議的要求，提前根據(jù)議題做好會(huì)議通知、會(huì)議議程、會(huì)務(wù)指南、會(huì)議素材、發(fā)言材料的準(zhǔn)備工作。

這些材料可以打印紙質(zhì)版的，為了節(jié)約紙張也可以運(yùn)用云筆記軟件，單獨(dú)建立一個(gè)素材文件夾，把這些相關(guān)是素材放進(jìn)去。

這樣做既可以實(shí)時(shí)同步，也可以在會(huì)議過程中隨時(shí)查詢。

會(huì)議記錄一定要抓住重點(diǎn)，不要一字不落的記錄。

怎么能夠既節(jié)省時(shí)間，又條理清晰，同時(shí)還能留下干貨呢？

我的建議有兩條：

記錄時(shí)，以人物為模塊，采用問答的方法來記錄。

比如，領(lǐng)導(dǎo)提出的問題是什么？其他領(lǐng)導(dǎo)的回答是是什么？最后的一致決議是什么？還有哪些議題沒有形成決議？同時(shí)，要寫出自己所思所想又是什么？

自己的想法非常重要，這是自己靈感的重要記錄，也是記錄自己思考的過程。

會(huì)議開完，工作才剛剛開始，最重要的是行動(dòng)落實(shí)。

開完會(huì)后，可以單獨(dú)在電子筆記里面建立一個(gè)文件夾【行動(dòng)】，根據(jù)會(huì)議的部署和安排，把自己需要做的工作逐條列出來，明確完成的時(shí)間，完成的標(biāo)準(zhǔn)，需要的資源，配合的人員等等，分步驟的穩(wěn)步推進(jìn)。

上面的三個(gè)步驟，實(shí)際上我建立了三個(gè)文件夾，分別是【資料】、【記錄】、【行動(dòng)】。

為什么我要把在云端記錄會(huì)議呢？ 主要原因有以下幾點(diǎn)：

一是可以隨時(shí)同步。

無論是網(wǎng)頁端、電腦端還是手機(jī)端都能實(shí)現(xiàn)隨時(shí)辦公，不受地域、空間和時(shí)間的限制。

你即使在家也可以辦公，不一定非要跑到辦公室。

二是可以隨時(shí)添加和刪除新的資料，讓會(huì)議筆記保持最新。

三是方便存檔查閱。

如果我們做了一份紙質(zhì)版的會(huì)議記錄，每次領(lǐng)導(dǎo)問某次會(huì)議上是怎么說得，你都的去翻看紙質(zhì)的會(huì)議記錄本才能找到結(jié)果，一旦紙質(zhì)會(huì)議記錄本丟失，那事可就大了。

如果你把筆記做成電子的，你分分鐘就可以告訴領(lǐng)導(dǎo)，某某會(huì)議是怎么說得，具體工作進(jìn)度如何，領(lǐng)導(dǎo)會(huì)不會(huì)對(duì)你刮目相看呢？

OK，今天就跟大家分享這么多，更多干貨分享敬請(qǐng)期待。晚安。

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