上期我們介紹了使用頻率不高的 InDesign 的自動排版 。這期我們將介紹使用頻率最高的 AI 如何實現(xiàn)自動排版。

AI 自動排版的思路和 InDesign 相似，也是通對EXCEL表格處理好數(shù)據(jù)，再在 AI 里寫入，最后批量導(dǎo)出。在操作上不同的是 AI 需要通過「動作錄制」來批量導(dǎo)出，而不能自己直接批量導(dǎo)出。

InDesign 和 AI 在自動排版上有一個最大的不同點。InDesign 不僅可以導(dǎo)出單個數(shù)據(jù)版面，還可以導(dǎo)出多個數(shù)據(jù)版面(如上期 InDesign 案例)。但是** AI 只能導(dǎo)出單個數(shù)據(jù)版面**。

本期將會通過 批量制作簡略版單向歷 的案例，向大家介紹 AI 如何自動排版。

方法論在此，能提升效率到什么程度，就看如何舉一反三了。

EXCEL 表格內(nèi)容上的處理和 InDesign 一模一樣，這里將不在贅述。需要補課 EXCEL 的同學(xué)可以看 InDesign 自動排版。唯一不同的是保存格式。

InDesign 能讀取的是 Unicode 格式的文本，包括** CSV UTF-8（逗號分隔的.CSV) 和 UTF-16 UNICODE (.txt) ，但是 .csv 可能會數(shù)據(jù)合并的類別欄 中文亂碼 的情況，所以在 InDesign 里，建議用 .txt**的文本格式。

AI 也能讀取 逗號分隔的.CSV ，但比較麻煩的地方在于， WIN 系統(tǒng)和 MAC OS 系統(tǒng)下 .csv 的儲存格式并不一樣。

WIN : 最新版的Microsoft Excel里導(dǎo)出 CSV(逗號分隔) (.csv) 或 CSV(MS-DOS) (.csv)

MAC : Numbers 里的儲存為 CSV 格式并使用 Unicode(UTF-8) 編碼。

* 注意其他任何格式的 .csv 都無法被讀取。

可能會有以下三種情況導(dǎo)致這種錯誤。 一，存在有數(shù)據(jù)的欄之間的空欄。比如 A 欄和 C 欄之間的 B 欄是空欄。二，存在標題行空單元格。比如人物欄的標題(類目)空著，沒有填寫標題(類別)名稱。三，格式不對?？隙]有保存為上面所寫的唯一格式。

把該表格文件在 Numbers 里打開，發(fā)現(xiàn)存在 4 行的空行。其實還有一個原因?qū)е铝诉@種錯誤，MAC OS 系統(tǒng)下需要在 Numbers 里操作。

刪去空行，保存為 CSV 下的 UTF-8 編碼。

接下來，將會通過 AI 的「變量」和「動作」來進行自動排版。

AI 的「變量」類似于 InDesign 的「數(shù)據(jù)合并」。

變量建立完成。

通過動作的錄制，讓系統(tǒng)知道它需要重復(fù)哪些動作。也就是，把你不想做的重復(fù)性工作交給系統(tǒng)來做。這類工作的一個共同點是簡單且有跡可循。把單次動作的模版提取出來，告訴系統(tǒng)剩下的工作只要重復(fù)這個模版的即可。

本次案例的思路應(yīng)該是 數(shù)據(jù)組——導(dǎo)出為——保存。

回看剛剛已錄制的動作，你會發(fā)現(xiàn)并沒有記錄「下一組數(shù)據(jù)」這個步驟，只記錄了「導(dǎo)出為」。因此，我們只需要錄制「導(dǎo)出為」這一動作即可。如果沒有起效的話，那就一定不要省略「下一組數(shù)據(jù)」。（有時候是會被錄制的）

「批處理」就是單一動作的批量處理。所以，「動作錄制」完成之后，再進行「批處理」，既可大批量導(dǎo)出數(shù)據(jù)。

這個有兩個需要注意的地方。

一個是「忽略」命令。也就是「動作錄制」里的「儲存」和「導(dǎo)出」的儲存路徑是可以被忽略的。前面說到「導(dǎo)出」是常規(guī)導(dǎo)出，那么「儲存」就是常規(guī)儲存，儲存為ai、eps、svg、pdf等格式。在這個案例里，我們用「導(dǎo)出」。

那「忽略」有什么用呢。如果不使用「忽略」命令，那么你所有導(dǎo)出的文件都用同一個命名，也就是你在「動作錄制」里用的命名，也就意味著新的文件會覆蓋舊的文件，最后你就只得到了一個文件。所以， 我們需要「忽略」命令來忽略「動作錄制」所保存的文件名和儲存路徑，讓系統(tǒng)自動為文件進行不會覆蓋的命名。 所以，另一個就是「文件名」了。在「文件夾」選項里，可以看到有三種命名方式隨需選擇。在這里案例里，我們用「數(shù)據(jù)組名稱」。

「批處理」完成。