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走心的PPT背后,一定有著牛逼的文案!
經(jīng)常有人問(wèn)我,“三爺我該如何才能做出走心的PPT”?而我總是回答:“別在設(shè)計(jì)上面鉆牛角尖,多花點(diǎn)功夫?qū)W文案吧”。
因?yàn)椋@些年看過(guò)很多PPT,打動(dòng)我的往往不是炫酷的設(shè)計(jì),而是走心的文案。這些年也定制過(guò)很多PPT,客戶(hù)贊美的也不是漂亮的設(shè)計(jì),而是有洞察力的文案。
比如下面兩個(gè)年終總結(jié)PPT封面,第一時(shí)間就吸引了我的注意力:
“雙面煎,才能做出味道最好的牛排”,這是運(yùn)用隱喻法形容自己過(guò)去一年在工作中,從單向思維轉(zhuǎn)變雙向思維。
“人生沒(méi)有白走的路,每一步都算數(shù)”,這是在講述自己不逃避所犯的錯(cuò)誤,而是把錯(cuò)誤當(dāng)成經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo)下一年工作。
很多設(shè)計(jì)炫酷的PPT作品除了讓你驚嘆一聲“哇,好漂亮”,然后就沒(méi)有然后了。所以,我經(jīng)常說(shuō),在PPT制作中“ 設(shè)計(jì)是形,文案是魂” ,表面炫酷的設(shè)計(jì)縱然可以吸引眼球,但真正打動(dòng)人心讓人印象深刻的還是有靈魂的文案。
今天三爺想跟大家分享,想要制作走心的PPT,如何在文案上面下功夫。
首先跟大家科普一下,文案是什么?
文案,原指放書(shū)的桌子,后來(lái)指在桌子上寫(xiě)字的人。現(xiàn)在指的是從事文字工作的職位,工作內(nèi)容包括創(chuàng)作廣告語(yǔ)、標(biāo)題、平面廣告文案、視頻廣告文案、推廣軟文、公眾號(hào)文章等各種創(chuàng)意性文字。
一個(gè)優(yōu)秀的文案,總是能夠從一堆繁雜的資料中抽絲剝繭,撰寫(xiě)出最能打動(dòng)客戶(hù)的文字。
比如,業(yè)界數(shù)一數(shù)二的杜蕾斯文案,堪稱(chēng)個(gè)個(gè)經(jīng)典。簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的文字,總是能讓你“會(huì)心一笑”。
或者Jeep汽車(chē)的文案,也是非常精彩傳神。比如這一組Jeep文案,先是黑“大眾”突出Jeep特有的情懷。
然后調(diào)侃“奔馳”,呈現(xiàn)一種“大隱隱于市”的超脫感。
最后把寶馬也拉下了水,直達(dá)內(nèi)心,引起共鳴,煽動(dòng)用戶(hù)的情緒。
在廣告界,一個(gè)牛逼的文案是能激發(fā)消費(fèi)者的3重反應(yīng):
不過(guò),不要害怕,三爺不是要求你在制作PPT的時(shí)候一定要寫(xiě)出類(lèi)似這樣牛逼的文案,而是希望你能明白,文案寫(xiě)得好的人,制作PPT的能力一定不會(huì)差。
因?yàn)槲陌杆季S和提煉能力是基于洞察人性和需求之上,通過(guò)逐層抽絲剝繭用最簡(jiǎn)潔的文字打動(dòng)聽(tīng)眾,而這和PPT制作要求的底層核心能力完全一致。
但是,PPT的文案其實(shí)是比這種廣告行文的文案要求低很多,下面我們來(lái)看PPT文案到底是什么。
如果說(shuō)邏輯是整個(gè)PPT作品的“基石”,那么文案則是PPT作品的“骨肉”,邏輯+文案,你的PPT就具有了基本的雛形。配色、排版、文字、動(dòng)畫(huà)這些都是在此基礎(chǔ)之上運(yùn)用的“錦上添花”美化手段。
但是,PPT的文案不同于杜蕾斯或Jeep這樣的廣告文案,它需要為你的PPT邏輯服務(wù),每頁(yè)P(yáng)PT之間的邏輯連貫性主要靠文案來(lái)銜接。
在知道“PPT文案是什么”之前,我們首先要知道“PPT文案不是什么”。
(1)碼字≠PPT文案
直接把word中的大篇幅段落文字復(fù)制粘貼到PPT中,比如,像這張幻燈片下方的那一大段文字,這樣的碼字絕對(duì)不是文案。 文案是讓觀眾一目了然的get到幻燈片上的信息 ,不需要花很長(zhǎng)時(shí)間去閱讀。
(2) 復(fù)雜句型≠PPT文案
在PPT頁(yè)面上寫(xiě)很復(fù)雜的長(zhǎng)句,導(dǎo)致內(nèi)容晦澀難懂,這樣的文字也絕對(duì)不是文案。像下面這張幻燈片,閱讀幾遍都很難理解其重點(diǎn)含義是什么,更何況有可能聽(tīng)眾還沒(méi)看完文字演講者就翻到下一頁(yè)了。所以,這種復(fù)雜句型的文字不是文案, 文案是簡(jiǎn)約、有力的觀點(diǎn)呈現(xiàn)。
(3) 觀點(diǎn)不清≠PPT文案
我們經(jīng)常能見(jiàn)到這樣的幻燈片,每個(gè)字你都認(rèn)識(shí),但是連到一起你就是不知道演講者想表達(dá)什么觀點(diǎn),“觀點(diǎn)不清”的文字大大影響了演示的溝通效率。比如,下面這張幻燈片,你讀好幾遍可能還是不知道他的主要工作職責(zé)是什么?所以, 文案是一定要觀點(diǎn)清晰的,不需要聽(tīng)眾進(jìn)行猜疑的 。
接下來(lái),我們分別從PPT封面標(biāo)題、目錄、頁(yè)面內(nèi)容三個(gè)案例講解如何撰寫(xiě)走心的PPT文案。
不管是工作匯報(bào)型PPT還是售前提案PPT或商業(yè)演講型PPT,99%以上PPT封面都是寫(xiě)著循規(guī)蹈矩的主題式標(biāo)題,99%以上PPT封底都是寫(xiě)著索然無(wú)味的“thank you”。
比如下面這張很漂亮的商業(yè)計(jì)劃書(shū)PPT封面,“商業(yè)計(jì)劃書(shū)”就是千篇一律的標(biāo)題文案。
如果想要走心一點(diǎn),想能夠讓受眾看一眼就留下深刻的印象,那么得需要?jiǎng)幽X筋深度思考,用文案思維提煉出整個(gè)商業(yè)項(xiàng)目的亮點(diǎn)作為標(biāo)題文案。
比如,我在給麥花卷(反向定制餐飲品牌)定制商業(yè)計(jì)劃書(shū)PPT的時(shí)候,是這樣設(shè)計(jì)封面的:
“搶占千億早餐市場(chǎng)”就是畫(huà)龍點(diǎn)睛的標(biāo)題文案,告訴投資人麥花卷的市場(chǎng)前景非??捎^。
封底文案又告別了客套的“謝謝”,而是以麥花卷“目標(biāo)”來(lái)結(jié)尾,讓投資人更加清晰麥花卷的發(fā)展方向和目標(biāo)。
想要PPT走心,封面標(biāo)題是給人第一眼印象,而走心的目錄文案才能吸引聽(tīng)眾層層深入PPT,然而很多人在寫(xiě)目錄的時(shí)候都太“任性”:
要么邏輯混亂:
要么語(yǔ)法和字?jǐn)?shù)不一致:
要么重復(fù)嘮叨:
一個(gè)走心的PPT目錄文案應(yīng)該符合四個(gè)特征:邏輯清晰、創(chuàng)意新穎、簡(jiǎn)潔有力、對(duì)仗統(tǒng)一。比如下面這個(gè)主題演講PPT目錄文案:
或者這樣的述職報(bào)告目錄文案:
封面標(biāo)題文案和目錄文案,相對(duì)來(lái)說(shuō)比較好模仿和學(xué)習(xí)。而PPT頁(yè)面內(nèi)容文案,相對(duì)來(lái)說(shuō)比較難以馬上學(xué)會(huì)。
因?yàn)镻PT頁(yè)面內(nèi)容千變?nèi)f化,大段文字、繁雜圖表、復(fù)雜圖形都會(huì)遮蔽你的心智,讓你難以逃脫“知識(shí)的詛咒”,所以我們經(jīng)常能夠看到下面這種信息轟炸的幻燈片:
對(duì)待這樣的頁(yè)面內(nèi)容,我們需要具備快刀斬亂麻的化繁為簡(jiǎn)能力,最立竿見(jiàn)影的有效方法是提煉出每頁(yè)幻燈片的核心觀點(diǎn)或結(jié)論作為標(biāo)題( 大家可以看之前的文章《這樣寫(xiě)PPT頁(yè)標(biāo)題,觀眾會(huì)愛(ài)上你!》 )讓聽(tīng)眾一目了然get到重點(diǎn)信息。
比如下面這組頁(yè)面內(nèi)容文案:
總結(jié)一下今天的分享:
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