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如何做團(tuán)隊(duì)建設(shè)方案
團(tuán)隊(duì)建設(shè)主要分為:團(tuán)隊(duì)意識(shí)建設(shè)、團(tuán)隊(duì)工作建設(shè)、團(tuán)隊(duì)能力建設(shè)、團(tuán)隊(duì)歸屬建設(shè)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作建設(shè)、團(tuán)隊(duì)溝通建設(shè)、團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)建設(shè)、團(tuán)隊(duì)發(fā)展建設(shè)。
第一、團(tuán)隊(duì)意識(shí)建設(shè)
人的思維意識(shí)就決定了其行為方式,所以對(duì)員工思維方式的建設(shè)是管理的根本,澆樹澆根,管人管心,如果員工心里在想什么管理者不能很好的判斷,估計(jì)這個(gè)員工就很難管理。
影響人的思維意識(shí)的是員工的價(jià)值觀,員工三觀比較正,基本在工作上沒有太大的問題;如果三觀比較消極,工作上就會(huì)表現(xiàn)出來比較懈怠。
在團(tuán)隊(duì)中,基本上分為三類員工:第一類是積極的員工,基本上不會(huì)被其他人員影響,能夠積極的工作;第二類是消極的員工,對(duì)待工作應(yīng)付,得過且過;第三類是中間派,哪邊勢(shì)力強(qiáng)往哪邊倒。第一和第二類員工比較少,但是第三類員工比較多,而且也比較容易被第二類員工同化。
團(tuán)隊(duì)意識(shí)建設(shè),就是要加強(qiáng)企業(yè)員工的價(jià)值觀教育,傳遞和實(shí)踐企業(yè)文化,讓企業(yè)文化轉(zhuǎn)變?yōu)閱T工行動(dòng)和工作方式,這樣就可以使文化逐漸深入人心,價(jià)值觀才能被員工接受,第二類員工就沒有生存的空間,團(tuán)隊(duì)的風(fēng)氣就會(huì)變好。
第二、團(tuán)隊(duì)工作建設(shè)
工作方式直接體現(xiàn)的就是企業(yè)文化,很多企業(yè)的企業(yè)文化不能落地究其原因就是工作方式不能支撐企業(yè)所倡導(dǎo)的文化,二者沖突,既然就不能被員工理解和接受。
工作匯報(bào)主動(dòng),陳述結(jié)果:及時(shí)向上級(jí)和上游客戶主動(dòng)匯報(bào)工作,匯報(bào)工作結(jié)果,工作做好了才有功勞。
工作請(qǐng)示積極,要有方案:工作多請(qǐng)示,多同自己的上級(jí)溝通,以了解企業(yè)的戰(zhàn)略意圖和領(lǐng)導(dǎo)的工作安排意圖,對(duì)于不能確定的工作請(qǐng)示時(shí)需要有自己的方案,最好讓上級(jí)做選擇題,不做應(yīng)用題。
工作部署有序,要有標(biāo)準(zhǔn):工作安排要有計(jì)劃,任務(wù)要分清,責(zé)任人要明確,工作結(jié)果要有標(biāo)準(zhǔn)。
工作總結(jié)及時(shí),要有流程:工作要總結(jié),按照工作的流程,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。
工作交接全面,要有責(zé)任:工作崗位調(diào)整或離職,本職工作要交接全面,不要設(shè)置障礙,利于繼任者快速進(jìn)入角色。
第三、團(tuán)隊(duì)能力建設(shè)
能力建設(shè)是指?jìng)€(gè)體或團(tuán)隊(duì)提升自身能力的建設(shè)過程。團(tuán)隊(duì)能力建設(shè)是一個(gè)過程,是以提升團(tuán)隊(duì)整體的能力為目標(biāo)。
團(tuán)隊(duì)能力,包括多方面的能力,包括戰(zhàn)略規(guī)劃能力、集團(tuán)管控能力、組織管理能力、人力資源能力、運(yùn)營(yíng)管理能力、研發(fā)技術(shù)能力、財(cái)務(wù)管理能力、生產(chǎn)運(yùn)作能力、資金融通能力,等等,最終目的就是要達(dá)到企業(yè)戰(zhàn)略落實(shí)。
團(tuán)隊(duì)能力建設(shè),既要對(duì)團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)成員能力進(jìn)行建設(shè),又要對(duì)團(tuán)隊(duì)成員能夠形成合力的能力進(jìn)行建設(shè)。
第四、團(tuán)隊(duì)歸屬建設(shè)
歸屬感,是我在為企業(yè)提供管理咨詢服務(wù)時(shí)經(jīng)常提到的,個(gè)人認(rèn)為,如果員工對(duì)企業(yè)缺乏歸屬感,基本上這個(gè)員工就沒有辦法管理,在團(tuán)隊(duì)中就會(huì)削弱團(tuán)隊(duì)的合力。
團(tuán)隊(duì)成員歸屬感建設(shè),建議從以下幾個(gè)方面發(fā)力:
建立尊重員工的氛圍:企業(yè)尊重自己的員工是最基本的要求,尊重不只是對(duì)員工客氣,也不是不能批評(píng)員工。尊重應(yīng)該是承認(rèn)員工的工作成績(jī)、認(rèn)可員工的個(gè)人信仰、尊重員工的個(gè)人人格、指正員工的工作失誤、保障員工的崗位權(quán)利。
建立員工參與公司經(jīng)營(yíng)的機(jī)制:?jiǎn)T工參與感是我在咨詢過程中一直強(qiáng)調(diào)的原則,員工只有參與到企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過程、參與到運(yùn)營(yíng)改善的過程,并且有成就感,自然而然員工對(duì)公司就有歸屬感了。
對(duì)崗位上的員工進(jìn)行授權(quán),并鼓勵(lì)其權(quán)力的使用:?jiǎn)T工具備自身崗位職責(zé)規(guī)定的權(quán)力,可以在自己權(quán)力范圍內(nèi)判斷上下游工作的好壞,并且可以對(duì)自身的工作做出判斷,這樣可以激發(fā)員工的積極性,就比較容易具備主人翁意識(shí)。
加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員之間的融合,消除員工陌生感:團(tuán)隊(duì)成員相互熟悉、相互信任,建立融洽的團(tuán)隊(duì)氛圍,這樣不管是新進(jìn)入的員工還是老員工,就可以直接感受到企業(yè)的文化氛圍。
辭退不符合團(tuán)隊(duì)要求的員工:要學(xué)會(huì)給團(tuán)隊(duì)瘦身,對(duì)于不適合的員工要及時(shí)調(diào)崗或辭退,以保證團(tuán)隊(duì)風(fēng)氣的正氣,團(tuán)隊(duì)才有凝聚力,成員才有歸屬感。
保持企業(yè)制度的穩(wěn)定性:企業(yè)制度的朝令夕改只會(huì)使員工對(duì)企業(yè)不信任。保持企業(yè)制度的穩(wěn)定性,使員工相信企業(yè)的承諾,對(duì)企業(yè)信任。
第五、團(tuán)隊(duì)協(xié)作建設(shè)
在許多團(tuán)體中,每個(gè)成員的智商都在120以上,而團(tuán)體整體智商卻只有62,原因是什么?其實(shí)就是團(tuán)隊(duì)協(xié)作建設(shè)不到位。一個(gè)個(gè)體能力都比較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì),如果不能有效協(xié)作,勁不能向一個(gè)方向使,不能形成合力,就會(huì)造成這樣的問題。
團(tuán)隊(duì)協(xié)作的基礎(chǔ)是信任,團(tuán)隊(duì)成員之間彼此的信任,在協(xié)作過程中不用擔(dān)心其他成員給自己“挖坑”、不用擔(dān)心自己的工作成績(jī)被“埋沒”、或被其他成員“占有”、不用擔(dān)心自己多做了工作會(huì)吃虧、不用擔(dān)心工作過程中非主管因素造成的失誤帶來責(zé)怪和處罰,等等。
團(tuán)隊(duì)建立信任基礎(chǔ),首先是團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的公正無(wú)私、大度包容;其次是團(tuán)隊(duì)成員的親密無(wú)間;最后是輕松、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱F(tuán)隊(duì)工作方式。
第六、團(tuán)隊(duì)溝通建設(shè)
不會(huì)好好說話,似乎成為了企業(yè)團(tuán)隊(duì)之間合作不順暢的一大原因,很多時(shí)候,由于溝通方式、溝通態(tài)度選擇的不合適,使得個(gè)人情緒代替了團(tuán)隊(duì)合作,由于個(gè)人情緒的對(duì)立變成業(yè)務(wù)協(xié)作過程的對(duì)立,害人害企。
團(tuán)隊(duì)溝通建設(shè),建議從幾個(gè)方面開展:
團(tuán)隊(duì)溝通方式:正式溝通和非正式溝通的靈活運(yùn)用是解決溝通障礙的關(guān)鍵。會(huì)議的方式有效,但是也刻板;郵件的方式正式,但是不直接;閑聊的方式簡(jiǎn)單,但是有時(shí)比較有效,等等。
團(tuán)隊(duì)溝通態(tài)度:對(duì)事不對(duì)人是團(tuán)隊(duì)溝通態(tài)度建設(shè)的第一原則,團(tuán)隊(duì)需要學(xué)會(huì)如何描述問題、如何推進(jìn)解決問題、如何掃除解決問題的障礙等,而不是抱怨、指責(zé),反而失去了溝通的目的。
團(tuán)隊(duì)溝通技巧:讓對(duì)方能夠接受你的意見或建議是溝通的最終目的,解決問題才是溝通的真諦。所以要靈活使用溝通技巧,比如先肯定再說問題、先表?yè)P(yáng)后批評(píng),這些都是消除溝通障礙的技巧。
第七、團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)建設(shè)
團(tuán)隊(duì)中都是“諸葛亮”不行,各種意見難以調(diào)和;團(tuán)隊(duì)都是“臭皮匠”也不行,沒有領(lǐng)頭的方向容易出現(xiàn)偏差。
合理的團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu),應(yīng)該是卓越者、專家、熟手和生手組成的團(tuán)隊(duì),有規(guī)劃能力者、有管理能力者、有執(zhí)行能力者、有事務(wù)處理者,各司其職,分工協(xié)作、緊密配合,才能有效發(fā)揮團(tuán)隊(duì)合力。
企業(yè)需要重視團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)建設(shè),打通員工晉升通道,按照卓越、專家、熟手、生手建立“金字塔”型的人才結(jié)構(gòu)體系。避免高級(jí)人員越來越多,管理人員越來越多,做事的人越來越少。
第八、團(tuán)隊(duì)發(fā)展建設(shè)
“流水不腐,戶樞不蠹”,只有不斷發(fā)展的團(tuán)隊(duì)才是有活力的團(tuán)隊(duì),企業(yè)這個(gè)大的團(tuán)隊(duì)需要不斷發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)團(tuán)隊(duì)也需要不斷發(fā)展。企業(yè)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該是一個(gè)開放的有機(jī)系統(tǒng),能夠不斷的吸收外部的“營(yíng)養(yǎng)”,能夠不斷地進(jìn)行“新陳代謝”,這樣的團(tuán)隊(duì)才會(huì)是一個(gè)健康的團(tuán)隊(duì)。
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