上期我們介紹了使用頻率不高的 InDesign 的自動(dòng)排版 。這期我們將介紹使用頻率最高的 AI 如何實(shí)現(xiàn)自動(dòng)排版。

AI 自動(dòng)排版的思路和 InDesign 相似，也是通對(duì)EXCEL表格處理好數(shù)據(jù)，再在 AI 里寫入，最后批量導(dǎo)出。在操作上不同的是 AI 需要通過「動(dòng)作錄制」來批量導(dǎo)出，而不能自己直接批量導(dǎo)出。

InDesign 和 AI 在自動(dòng)排版上有一個(gè)最大的不同點(diǎn)。InDesign 不僅可以導(dǎo)出單個(gè)數(shù)據(jù)版面，還可以導(dǎo)出多個(gè)數(shù)據(jù)版面(如上期 InDesign 案例)。但是** AI 只能導(dǎo)出單個(gè)數(shù)據(jù)版面**。

本期將會(huì)通過 批量制作簡(jiǎn)略版單向歷 的案例，向大家介紹 AI 如何自動(dòng)排版。

方法論在此，能提升效率到什么程度，就看如何舉一反三了。

EXCEL 表格內(nèi)容上的處理和 InDesign 一模一樣，這里將不在贅述。需要補(bǔ)課 EXCEL 的同學(xué)可以看 InDesign 自動(dòng)排版。唯一不同的是保存格式。

InDesign 能讀取的是 Unicode 格式的文本，包括** CSV UTF-8（逗號(hào)分隔的.CSV) 和 UTF-16 UNICODE (.txt) ，但是 .csv 可能會(huì)數(shù)據(jù)合并的類別欄 中文亂碼 的情況，所以在 InDesign 里，建議用 .txt**的文本格式。

AI 也能讀取 逗號(hào)分隔的.CSV ，但比較麻煩的地方在于， WIN 系統(tǒng)和 MAC OS 系統(tǒng)下 .csv 的儲(chǔ)存格式并不一樣。

WIN : 最新版的Microsoft Excel里導(dǎo)出 CSV(逗號(hào)分隔) (.csv) 或 CSV(MS-DOS) (.csv)

MAC : Numbers 里的儲(chǔ)存為 CSV 格式并使用 Unicode(UTF-8) 編碼。

* 注意其他任何格式的 .csv 都無法被讀取。

可能會(huì)有以下三種情況導(dǎo)致這種錯(cuò)誤。 一，存在有數(shù)據(jù)的欄之間的空欄。比如 A 欄和 C 欄之間的 B 欄是空欄。二，存在標(biāo)題行空單元格。比如人物欄的標(biāo)題(類目)空著，沒有填寫標(biāo)題(類別)名稱。三，格式不對(duì)?？隙]有保存為上面所寫的唯一格式。

把該表格文件在 Numbers 里打開，發(fā)現(xiàn)存在 4 行的空行。其實(shí)還有一個(gè)原因?qū)е铝诉@種錯(cuò)誤，MAC OS 系統(tǒng)下需要在 Numbers 里操作。

刪去空行，保存為 CSV 下的 UTF-8 編碼。

接下來，將會(huì)通過 AI 的「變量」和「動(dòng)作」來進(jìn)行自動(dòng)排版。

AI 的「變量」類似于 InDesign 的「數(shù)據(jù)合并」。

變量建立完成。

通過動(dòng)作的錄制，讓系統(tǒng)知道它需要重復(fù)哪些動(dòng)作。也就是，把你不想做的重復(fù)性工作交給系統(tǒng)來做。這類工作的一個(gè)共同點(diǎn)是簡(jiǎn)單且有跡可循。把單次動(dòng)作的模版提取出來，告訴系統(tǒng)剩下的工作只要重復(fù)這個(gè)模版的即可。

本次案例的思路應(yīng)該是 數(shù)據(jù)組——導(dǎo)出為——保存。

回看剛剛已錄制的動(dòng)作，你會(huì)發(fā)現(xiàn)并沒有記錄「下一組數(shù)據(jù)」這個(gè)步驟，只記錄了「導(dǎo)出為」。因此，我們只需要錄制「導(dǎo)出為」這一動(dòng)作即可。如果沒有起效的話，那就一定不要省略「下一組數(shù)據(jù)」。（有時(shí)候是會(huì)被錄制的）

「批處理」就是單一動(dòng)作的批量處理。所以，「動(dòng)作錄制」完成之后，再進(jìn)行「批處理」，既可大批量導(dǎo)出數(shù)據(jù)。

這個(gè)有兩個(gè)需要注意的地方。

一個(gè)是「忽略」命令。也就是「動(dòng)作錄制」里的「儲(chǔ)存」和「導(dǎo)出」的儲(chǔ)存路徑是可以被忽略的。前面說到「導(dǎo)出」是常規(guī)導(dǎo)出，那么「儲(chǔ)存」就是常規(guī)儲(chǔ)存，儲(chǔ)存為ai、eps、svg、pdf等格式。在這個(gè)案例里，我們用「導(dǎo)出」。

那「忽略」有什么用呢。如果不使用「忽略」命令，那么你所有導(dǎo)出的文件都用同一個(gè)命名，也就是你在「動(dòng)作錄制」里用的命名，也就意味著新的文件會(huì)覆蓋舊的文件，最后你就只得到了一個(gè)文件。所以， 我們需要「忽略」命令來忽略「動(dòng)作錄制」所保存的文件名和儲(chǔ)存路徑，讓系統(tǒng)自動(dòng)為文件進(jìn)行不會(huì)覆蓋的命名。 所以，另一個(gè)就是「文件名」了。在「文件夾」選項(xiàng)里，可以看到有三種命名方式隨需選擇。在這里案例里，我們用「數(shù)據(jù)組名稱」。

「批處理」完成。