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怎樣在Excel中制作復(fù)合餅圖和復(fù)合條餅圖
在Excel中插入餅圖時(shí)有時(shí)會(huì)遇到這種情況,餅圖中的一些數(shù)值具有較小的百分比,將其放到同一個(gè)餅圖中難以看清這些數(shù)據(jù),這時(shí)使用復(fù)合條餅圖就可以提高小百分比的可讀性。
復(fù)合餅圖(或復(fù)合條餅圖)可以從主餅圖中提取部分?jǐn)?shù)值,將其組合到旁邊的另一個(gè)餅圖(或堆積條形圖)中。
例如下面的餅圖顯示了某雜志的讀者職業(yè)分布情況,其中小百分比數(shù)據(jù)較為密集不易看清楚。
而改用復(fù)合條餅圖就顯得一目了然。
有時(shí)還需要強(qiáng)調(diào)餅圖中的一組數(shù)值,這時(shí)就可以使用復(fù)合餅圖或復(fù)合條餅圖,如下例為某些產(chǎn)品在幾個(gè)城市的銷售情況,第二個(gè)表格為“廣州”的銷售數(shù)據(jù)。
用復(fù)合餅圖可以突出顯示“廣州”的詳細(xì)銷售情況。
下面以上表為例介紹復(fù)合餅圖的制作方法,復(fù)合條餅圖的制作方法類似。
首先,為了制作復(fù)合餅圖,需要將上表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行重新組合,將數(shù)值放到同一行或同一列中,如下圖中底部的表格:
Excel 2003:
1.選擇重新組合后表格中的某個(gè)單元格,如B9單元格,單擊菜單“插入→圖表”,在“圖表向?qū)А睂?duì)話框中選擇“餅圖”,“子圖表類型”選擇“復(fù)合餅圖”。
單擊“完成”按鈕。
2.刪除右側(cè)的圖例,雙擊圖表中的數(shù)據(jù)系列,彈出“數(shù)據(jù)系列格式”對(duì)話框,選擇“數(shù)據(jù)標(biāo)志”選項(xiàng)卡,勾選“類別名稱”和“值”。
選擇“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡,可以看到“分割系列”默認(rèn)選擇的是“位置”,表示表格最后的幾個(gè)數(shù)值將被放到次餅圖中,具體的數(shù)量通過(guò)調(diào)整“第二繪圖區(qū)包含最后”右側(cè)的數(shù)值來(lái)確定,本例中由于有4個(gè)數(shù)值(“廣州”的4個(gè)銷售數(shù)據(jù))需在次餅圖中顯示,這里改為“4”。
另外,調(diào)整“第二繪圖區(qū)的尺寸”來(lái)調(diào)整次餅圖的大小,這里改為“70”,即次餅圖的尺寸為主餅圖的“70%”。
“分割系列”選項(xiàng)除“位置”外,還有其他幾個(gè)選項(xiàng),含義如下:
數(shù)值:圖表中的數(shù)據(jù)系列數(shù)值小于指定數(shù)值時(shí)放到次餅圖中。
百分比值:圖表中的數(shù)據(jù)系列數(shù)值小于指定百分比時(shí)放到次餅圖中。
自定義:可以將某個(gè)數(shù)據(jù)系列數(shù)值從主餅圖中拖入到次餅圖中,反之亦然。實(shí)際上,“分割系列”無(wú)論為上述哪個(gè)選項(xiàng),都可以在兩個(gè)餅圖之間拖動(dòng)某個(gè)數(shù)據(jù)系列數(shù)值,拖動(dòng)后“分割系列”會(huì)自動(dòng)被設(shè)置為“自定義”。
單擊“確定”。
將圖表中的“其他”修改為“廣州”,方法如下:?jiǎn)螕簟捌渌?645.17”,這時(shí)整個(gè)數(shù)據(jù)標(biāo)志都被選中,再次單擊“其他,3645.17”,單獨(dú)選中該數(shù)據(jù)標(biāo)志。將“其他”改為“廣州”。
將光標(biāo)定位到數(shù)值“3645.17”前按回車鍵讓該數(shù)據(jù)標(biāo)志顯示為兩行,并將其拖到到適當(dāng)?shù)奈恢谩U{(diào)整其他數(shù)據(jù)標(biāo)志的位置和繪圖區(qū)的大小,最后完成圖表。
Excel 2007/2010:
下面以Excel 2010為例來(lái)進(jìn)行說(shuō)明,Excel 2007中的操作方法類似。
1.選擇重新組合后表格中的某個(gè)單元格,如B9單元格,在功能區(qū)中選擇“插入”選項(xiàng)卡,在“圖表”組中單擊“餅圖→復(fù)合餅圖”。
2.刪除右側(cè)的圖例,雙擊圖表中的數(shù)據(jù)系列,彈出“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”對(duì)話框(在Excel 2007中需右擊數(shù)據(jù)系列,然后在快捷菜單中選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”),將“第二繪圖區(qū)包含最后一個(gè)”右側(cè)的數(shù)值改為“4”,調(diào)整第二繪圖區(qū)的大小,然后關(guān)閉對(duì)話框。
當(dāng)“系列分割依據(jù)”選擇“自定義”時(shí),可以將某個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)任意放置到主餅圖或次餅圖中。方法是選擇某個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn),在“點(diǎn)屬于”右側(cè)的下拉列表中選擇放置的位置。
3.在圖表的數(shù)據(jù)系列中右擊,選擇“添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽”。雙擊圖表中添加的數(shù)據(jù)標(biāo)簽,彈出“設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式”對(duì)話框,在“標(biāo)簽選項(xiàng)”中勾選“類別名稱”,然后關(guān)閉對(duì)話框。
4.將圖表中的“其他”數(shù)據(jù)標(biāo)志改為“廣州”,方法同上。
5.要進(jìn)一步美化圖表,可以在“圖表工具-設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的“樣式”組中選擇某種樣式,如本例選擇“樣式26”。
復(fù)合條餅圖的制作方法。
多重隨機(jī)標(biāo)簽