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檔案行政處罰程序規(guī)定施行！檔案管理系統(tǒng)“黑匣子”功能很香
檔案管理中的《檔案行政處程序規(guī)定》自2023年4月1日起正式實(shí)施。該規(guī)定為檔案主管部門實(shí)施行政處罰提供了明確的框架。規(guī)定強(qiáng)調(diào)了全面實(shí)施執(zhí)法全過程記錄、行政執(zhí)法公示和重大執(zhí)法決定法制審核制度的重要性。同時(shí)，加強(qiáng)了行政執(zhí)法信息化建設(shè)，以提高效率。以下幾點(diǎn)是該規(guī)定中易于忽視的關(guān)鍵內(nèi)容，以及檔案管理系統(tǒng)中獨(dú)特“黑匣子”功能的介紹。
首先，檔案主管部門實(shí)施行政處罰時(shí)需遵循回避制度。參與案件處理的人員若與案件有直接利益關(guān)系或可能影響公正執(zhí)法，則應(yīng)回避。回避決定作出前，案件調(diào)查不停止。
其次，上級(jí)檔案主管部門應(yīng)對(duì)下級(jí)部門作出的行政處罰進(jìn)行監(jiān)督。
檔案違法行為在兩年內(nèi)未被發(fā)現(xiàn)的，不再給予行政處罰，但法律另有規(guī)定的除外。計(jì)算期限從違法行為發(fā)生之日起，如果違法行為持續(xù)或連續(xù)，則從行為結(jié)束之日起計(jì)算。
執(zhí)法人員在調(diào)查或檢查時(shí)，不得少于兩人，并需出示執(zhí)法證件。執(zhí)法人員應(yīng)文明執(zhí)法，尊重和保護(hù)當(dāng)事人權(quán)益。當(dāng)事人應(yīng)協(xié)助調(diào)查或檢查，不得拒絕或阻撓。
視聽資料和電子數(shù)據(jù)的收集、調(diào)取應(yīng)為原始載體。遇到困難時(shí)，可采用復(fù)制方式取證，并注明制作方法、時(shí)間、制作人等。聲音資料應(yīng)附有內(nèi)容的文字記錄。
會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)通過“黑匣子”功能確保檔案管理安全。系統(tǒng)內(nèi)包括批注清單、日志清單、歷史版本和發(fā)送名單的信息記錄。實(shí)時(shí)監(jiān)控檔案操作時(shí)間、執(zhí)行人和操作內(nèi)容，能還原歷史檔案，確保數(shù)據(jù)真實(shí)完整，有效防止檔案意外刪除、惡意修改。
檔案管理需“兩手抓”。一方面應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《檔案行政處罰程序規(guī)定》，另一方面加強(qiáng)日常檔案安全措施。會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)提供的“黑匣子”功能，使檔案安全防護(hù)更加全面和到位。
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