一，盤點(diǎn)前開會確定（參會部門：倉庫、生產(chǎn)中心）

系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出日期：20xx年8月31日

盤點(diǎn)前確定基準(zhǔn)日：20xx年9月1日——20xx月9月2日 盤點(diǎn)范圍：產(chǎn)成品、半成品、返修品、物料庫。

盤點(diǎn)前確定盤點(diǎn)參與部門：倉庫、財務(wù)部、生產(chǎn)部門。

盤點(diǎn)直接負(fù)責(zé)人：方育嬌

盤點(diǎn)人員：楊林、方育嬌、生產(chǎn)部門同事。

二，盤點(diǎn)結(jié)果及變動原因（具體見Excel第二份報表“庫存帳實匯總金額對比”）

本次盤點(diǎn)，賬面數(shù)量與盤點(diǎn)的實際數(shù)量存在差異，本次盤點(diǎn)帳面庫存金額為 元，實際盤點(diǎn)金額為元，暫時盤虧金額為元，盤盈金額為 元，未盤點(diǎn)金額為 元，差異金額占盤點(diǎn)帳面金額約5%，差異率比較大。

差異原因：

（1）差異金額主要體現(xiàn)在半成品和返修品庫上，主要還是歷史返修品管理不善導(dǎo)致，對于返修品沒及時處理，很多返修品和流動性不大的產(chǎn)品都是在以前羅軍抽屜里找到，而且存放非?；靵y。其中半成品和產(chǎn)成品的差異主要是流動性不大、價值高的FDT200的硬盤盒半成品和FKT160的U盤，金額高達(dá) 元和元。

（2），另外一個差異就是已調(diào)到返修庫品的包材物料，512M、1G的Flash和40G、80G硬盤沒有全部找到，導(dǎo)致返修品庫差異達(dá)到 元左右。

（3），未盤點(diǎn)金額約元，主要為標(biāo)貼、銘牌、說明書、條碼、包裝盒。

三，盤點(diǎn)存在問題

存貨作為公司重要的資產(chǎn)，其管理的好壞直接影響到公司的利益，優(yōu)化存貨管理，不僅能夠盤活資金，提高資金的周轉(zhuǎn)利用率，間接上也有利于拉動銷售，提高公司業(yè)績。上次楊林已經(jīng)把我們在盤點(diǎn)時部分出現(xiàn)的問題反映了，在這里，我本著對事不對人的原則，把我在盤點(diǎn)時所遇到的問題總結(jié)一下，希望能夠得到領(lǐng)導(dǎo)的重視，把存貨管理倉庫管理進(jìn)一步完善，把存貨管理科學(xué)化、制度化。

問題所在：

1，大部份的原材料包裝上沒有標(biāo)貼，相似類別很難區(qū)分，提高了盤點(diǎn)差錯率。

2，已成呆料的物料沒有及時處理，和正常流動的物料混淆在一起，生產(chǎn)已報廢的物料沒有及時進(jìn)行處理，和返修品再次混淆在一起，盤點(diǎn)時區(qū)分不開來又再次納入盤點(diǎn)范圍，再由技術(shù)人員重新測試，重新調(diào)整進(jìn)入系統(tǒng)上數(shù)據(jù)，然后再重新報損，不但增加工作量，也浪費(fèi)時間，浪費(fèi)人力資源。

3，返修品沒及時退還供應(yīng)商或工廠維修。

4，以前盤點(diǎn)寫上的存貨卡片，沒有執(zhí)行每次進(jìn)出庫數(shù)量進(jìn)行結(jié)余，降低了盤點(diǎn)的效率。

5，由于空間的限制，存貨分區(qū)不明確。

6，分工不明確，部門間協(xié)作性非常差。

7，盤點(diǎn)工作得不到相關(guān)部門的重視，很多時候就像抽皮影戲，缺乏積極性。

8，盤點(diǎn)跨時長。存貨盤點(diǎn)要求的是一個時點(diǎn)上的數(shù)據(jù)，而不是一個期間的數(shù)據(jù)，盤點(diǎn)拖的時間太長，為不影響銷售，又繼續(xù)在出貨，這樣也會導(dǎo)致帳實不符的問題。

9，盤點(diǎn)流程不明確，責(zé)任不明確，缺少復(fù)查復(fù)核人員。比如說我和楊林參加了盤點(diǎn)，登記、統(tǒng)計方面還是由我來登記、統(tǒng)計，有出入的數(shù)據(jù)，最后由我和楊林來復(fù)查，特別是涉及數(shù)量非常大的物料，我不敢保證數(shù)量是100% 的準(zhǔn)確，這時候復(fù)查應(yīng)該由另外的同事來執(zhí)行，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，保證帳實一致。

10，對于帳實不一致的產(chǎn)品，最終又找到實際產(chǎn)品的數(shù)據(jù)，應(yīng)該由生產(chǎn)或者倉庫說明原因制作調(diào)整表格，最終才能在管理系統(tǒng)上調(diào)帳。

四，盤點(diǎn)意見

針對公司盤點(diǎn)的情況，以及在盤點(diǎn)遇到的問題，我提幾點(diǎn)盤點(diǎn)方面的意見：

（一），完善倉庫管理，做到制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。根據(jù)公司倉庫管理制度，做好收發(fā)管理、品質(zhì)管理、安全管理。

（二），明確盤點(diǎn)流程

1，盤點(diǎn)前。

（1），倉庫管理員需將還未有編碼的存貨通知生產(chǎn)中心及時補(bǔ)編編碼，做好物料標(biāo)識。

（2），盤點(diǎn)前倉庫人員需對貨品先進(jìn)行分區(qū)擺放確定盤點(diǎn)區(qū)域，存貨以產(chǎn)品區(qū)、半成品區(qū)、返修品待檢區(qū)、物料區(qū)、電子類區(qū)、包材區(qū)分成幾個區(qū)域，提高盤點(diǎn)進(jìn)行時的效率。

（3），由領(lǐng)導(dǎo)指定一個盤點(diǎn)統(tǒng)籌者，其他參與盤占人員必須服務(wù)統(tǒng)籌者的工作安排。

（4）,制定盤點(diǎn)計劃，進(jìn)行人員分工，確定盤點(diǎn)人員，復(fù)查人員，登記人員、統(tǒng)計人員，可以2個人一個盤點(diǎn)小組，確定復(fù)查比例，盤點(diǎn)差錯率，并由相關(guān)人員簽字明確責(zé)任。

（5），明確關(guān)于盤點(diǎn)獎罰制度。對于已簽字確認(rèn)的盤點(diǎn)人員、復(fù)查人員無故缺席的有明確的獎罰制度。

（6），確定盤點(diǎn)時限，嚴(yán)格按時進(jìn)行盤點(diǎn)。個人覺得為了不影響銷售和進(jìn)貨，可以利用周末兩天不進(jìn)貨不出貨的時間進(jìn)行盤點(diǎn)，如果人員安排方面合理，一次盤點(diǎn)兩天基本可以完成，至于占用到大家休息的時間，相關(guān)參與盤點(diǎn)人員也可以進(jìn)行調(diào)休。

2，盤點(diǎn)開展時。

（1），盤點(diǎn)人員一經(jīng)簽名確認(rèn)，就必須按計劃行事，認(rèn)真負(fù)責(zé)，規(guī)范統(tǒng)一；不出現(xiàn)重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點(diǎn)數(shù)據(jù)不真實，相關(guān)盤點(diǎn)人和復(fù)查人要負(fù)責(zé)任。

（2），盤點(diǎn)登記人員認(rèn)真填寫存貨卡片，名稱、貨號、規(guī)格必須明確，數(shù)量一定是實物數(shù)量，真實準(zhǔn)確。

（3），復(fù)查人員應(yīng)以金額大、單價高、容易出差錯的產(chǎn)品及物料進(jìn)行抽取，并在抽查欄簽名確認(rèn)，。

（4），復(fù)查人員根據(jù)初盤數(shù)據(jù)，抽取時發(fā)現(xiàn)差異的應(yīng)該由倉庫主管參與重新盤點(diǎn)并更正初盤數(shù)據(jù)，對于高于確定差錯率的區(qū)域貨品進(jìn)行重新全盤。

（5），倉庫主管將初盤數(shù)據(jù)以及簽字更正過后的初盤數(shù)據(jù)輸入電腦形成電子文檔，匯總打印《盤點(diǎn)清單》簽字后提供給財務(wù)部，由倉庫主管、財務(wù)主管簽字后才能進(jìn)行帳實對比。

3，盤點(diǎn)后統(tǒng)計數(shù)據(jù)

（1），財務(wù)部以已審核過《盤點(diǎn)清單》為依據(jù)，以及倉庫主管提交的電子文檔，與存貨系統(tǒng)賬面數(shù)量，匯總《庫存盤點(diǎn)帳實匯總表》，計算出盤盈盤虧數(shù)，生成《盤盈單》和《盤虧單》。

（2），倉庫主管根據(jù)財務(wù)部的\'《盤盈單》和《盤虧單》查找盤盈盤虧的原因，并將和差異原因查找報告交財務(wù)主管復(fù)核上交總經(jīng)理審批。

（3），財務(wù)部根據(jù)審批結(jié)果審核《盤盈單》和《盤虧單》調(diào)整庫存帳。導(dǎo)出調(diào)帳后數(shù)據(jù)，以便查看。

4、盤點(diǎn)后續(xù)工作

（1），嚴(yán)格執(zhí)行存貨卡片進(jìn)出登記，結(jié)余存貨數(shù)量，有利于隨時掌握存貨數(shù)量，也有利于下次盤點(diǎn)工作。

（2），生產(chǎn)部門根據(jù)盤點(diǎn)審批調(diào)帳后的《庫存盤點(diǎn)帳實匯總表》及時進(jìn)行物料相關(guān)處理，對于已經(jīng)過期成呆滯物料的及時調(diào)出重點(diǎn)管理區(qū)域，分開管理；對于返修的產(chǎn)品及時進(jìn)行維修，及時盤活資金。

（3），對于涉及數(shù)量非常大、價值小、易耗的標(biāo)貼、銘牌進(jìn)行分開管理。以上是我對參與盤點(diǎn)統(tǒng)計工作后存在問題的看法，因為自己不是專業(yè)倉庫管理人員，看法難免比較片面，但是相信只要部門之間協(xié)調(diào)好了，大家一起合作，把發(fā)現(xiàn)的問題提出來，及時把問題解決，形成標(biāo)準(zhǔn)，就達(dá)到每次盤點(diǎn)所要目的。