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考前復習:自考工商管理??啤冬F(xiàn)代管理學》知識點復習資料(一)
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第一章 管理與管理學
管理:在社會活動中,一定的人或組織依據(jù)所擁有的權(quán)力,通過一系列的職能活動,對人力、物力、財力及其他資源進行協(xié)調(diào)或處理,以達到預期目標的活動過程。
管理的歷史發(fā)展:
1、史前人類社會的管理:①習慣化的管理方式②原始民主的管理制度③簡單的管理機構(gòu)④人格化的管理權(quán)力⑤單一的公共事務管理
2、前資本主義國家的管理:①管理階層興起,管理成為政治統(tǒng)治的手段②管理內(nèi)容趨于復雜,管理權(quán)力開始分化③管理制度產(chǎn)生,但在管理中的作用受到限制④管理思想提出,但經(jīng)驗管理仍占主導地位
3、資本主義社會的管理:①科學管理②分權(quán)管理③法制管理④經(jīng)濟管理成為管理的重點
4、現(xiàn)代管理:①系統(tǒng)化管理②民主化管理③科學化管理④法治化管理⑤以人為本⑥追求效率
公共管理和私人管理的劃分:
1、管理宗旨:公共事務、公共利益;盈利、利潤
2、管理主體:政府、非政府組織;個人、公司、企業(yè)
3、管理依據(jù):公共權(quán)力、委托權(quán)力;私人權(quán)力、市場權(quán)威
4、管理對象:公共領(lǐng)域;私人領(lǐng)域
5、管理過程:政治氣氛、政治安排;自主權(quán)、自治權(quán)
管理在社會發(fā)展中的作用:
1、管理是維系人類正常社會生活的條件
2、管理是社會資源有效配置手段
3、管理是社會生產(chǎn)力實現(xiàn)的基礎(chǔ)
4、管理是社會生產(chǎn)力發(fā)展的保證,還能創(chuàng)造出新的生產(chǎn)力
管理學研究的對象:
1、生產(chǎn)力方面的問題
2、生產(chǎn)關(guān)系方面的問題
3、上層建筑方面的問題
管理學的學科特征:
1、管理學是一門理論性與應用性相統(tǒng)一的學科
2、管理學是一門定性與定量相統(tǒng)一的學科
3、管理學是一門軟科學
4、管理學具有鮮明的時代特征
5、管理學是一門自然屬性與社會屬性相統(tǒng)一的學科
現(xiàn)代管理學的特征:
1、變革性
2、開放性
3、嚴密性
4、實用性
現(xiàn)代管理學的研究內(nèi)容:
1、關(guān)于管理、管理學和現(xiàn)代管理學的基本問題
2、關(guān)于管理職能的基本問題
3、關(guān)于管理方法與技術(shù)的基本問題
學習現(xiàn)代管理學的基本途徑:
1、以馬克思主義辯證唯物主義和歷史唯物主義為指導是學習現(xiàn)代管理學的基本前提
2、一切從實際出發(fā),充分認識我國的國情是學習現(xiàn)代管理學的出發(fā)點
3、分析和借鑒國外的有關(guān)理論是學習現(xiàn)代管理學的重要條件
4、掌握相關(guān)學科的基本知識是系統(tǒng)學習現(xiàn)代管理學的保證
學習現(xiàn)代管理學的方法:
1、比較研究法
2、定量分析法
3、歷史研究法
4、案例研究法
5、理論聯(lián)系實際的方法
第二章 管理思想的產(chǎn)生和發(fā)展
中國古代的管理思想:
1、中國古代樸素的系統(tǒng)管理思想
2、中國古代的用人思想
3、中國古代的經(jīng)濟管理思想
小詹姆斯·瓦特、馬修·魯濱遜·博爾頓:
市場研究與預測技術(shù);生產(chǎn)計劃技術(shù);生產(chǎn)過程規(guī)范化和產(chǎn)品部件標準化;依據(jù)工作流程有順序地安裝機器;建立詳盡的生產(chǎn)統(tǒng)計記錄,按機床、部門進行成本利潤核算;培訓工人與管理人員;按成果支付工人工資;工人福利由工人自己管理
亞當·斯密:
英國古典政治經(jīng)濟學杰出代表,1776年出版《國富論》
羅伯特·歐文:
英國空想社會主義者,首次提出關(guān)心人的哲學
查爾斯·巴貝奇:
英國數(shù)學家、發(fā)明家、科學管理的先驅(qū)者,分析了勞動分工能提高生產(chǎn)效率的原因,強調(diào)勞資協(xié)作
安德魯·尤爾:
英國醫(yī)學博士,三項原則:機械原則、道德原則、商業(yè)原則
丹尼爾·麥卡勒姆、亨利·普爾:
主張制定嚴密的管理制度,建立一種管理體系
管理科學的階段:
1、古典管理理論
2、行為科學理論
3、現(xiàn)代管理理論
泰勒:科學管理之父,科學管理理論的內(nèi)容:
1、科學管理的中心問題是提高勞動生產(chǎn)效率
2、為了提高勞動生產(chǎn)效率必須為工作挑選第一流的工人
3、為了提高勞動生產(chǎn)效率必須實現(xiàn)標準化
4、在制定標準定額的基礎(chǔ)上實行差別計件工資制
5、設(shè)置計劃層、實行職能制
6、對組織機構(gòu)的管理控制實行例外原則
7、為實現(xiàn)科學管理應開展一場“心理革命”
一般管理理論的內(nèi)容:
1、區(qū)分了經(jīng)營與管理的概念并論述了人員能力的相對重要性:技術(shù)活動、商業(yè)活動、財務活動、安全活動、會計活動、管理活動
2、概括并分析了管理的五項職能:計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制
3、闡述了管理教育和建立管理理論的必要性
4、提出了管理中具有普遍意義的14項原則:勞動分工、權(quán)力與責任、紀律、統(tǒng)一指揮、統(tǒng)一領(lǐng)導、個人利益服從集體利益、合理的報酬、適當?shù)募瘷?quán)和分權(quán)、秩序、公平、保持人員穩(wěn)定、首創(chuàng)精神、人員的團結(jié)、跳板原則
法約爾的貢獻:
1、為管理科學提供了完整的理論框架
2、提出了一般管理的概念,并形成了系統(tǒng)的理論
3、采用演繹方法全面研究管理問題
一般管理理論的不足:過于追求管理理論的一般性,因而忽視了對具體管理過程的分析,忽視了技術(shù)層面的研究,以至于缺乏可操作性。
梅奧:早期行為科學的代表人物,其觀點有:
1、企業(yè)職工都是“社會人”,是復雜的社會系統(tǒng)的成員
2、勞動生產(chǎn)效率主要取決于職工的工作態(tài)度及其人際關(guān)系狀況
3、企業(yè)中存在著非正式組織
后期行為科學理論:
1、有關(guān)人的需要、動機、行為方面的理論
2、有關(guān)人的特性方面的理論
3、有關(guān)領(lǐng)導行為方面的理論
管理過程學派:美國的哈羅德·孔茨和西里爾·奧唐奈
經(jīng)驗主義學派:美國的彼得·德魯克《有效的管理者》
社會系統(tǒng)學派:美國的巴納德:《經(jīng)理的職能》
決策理論學派:美國管理學家和社會科學家赫伯特·西蒙《管理行為》《管理決策新科學》和詹姆士·馬奇《組織》《公司行為的一種理論》
主要觀點:
1、強調(diào)了決策在管理中的重要性
2、分析了組織在決策中的作用
3、闡述了決策過程
4、提出了決策的準則
5、歸納了決策的類型
6、研究了信息對決策的影響
系統(tǒng)管理學派:美國的卡斯特羅和羅森茨韋克《系統(tǒng)理論和管理》、《組織與管理:系統(tǒng)與權(quán)變的方法》
權(quán)變理論學派:英國的伍德沃德和美國的費德勒《工業(yè)組織:理論和實踐》《領(lǐng)導方式的一種理論》
A型管理模式的特點:
1、短期雇傭制
2、迅速的評價和升級
3、職業(yè)發(fā)展途徑的高度專業(yè)化
4、明確的、形式化的控制方式
5、個人決策與個人負責
6、人與人之間的關(guān)系是一種局部關(guān)系
J型管理模式的特點:
1、終身雇傭制
2、緩慢的評價與晉升
3、職業(yè)發(fā)展途徑的非專業(yè)化
4、微妙、含蓄、內(nèi)在的控制方式
5、集體決策與集體負責
6、雇員之間、雇主與雇員是一種整體關(guān)系
Z型管理模式的特點:
1、長期雇傭制
2、建立緩慢的評價與晉升
3、拓寬職業(yè)發(fā)展路徑
4、加強企業(yè)文化建設(shè)
5、集體決策、個人負責
6、建立整體關(guān)系
企業(yè)再造:企業(yè)為在產(chǎn)品與服務質(zhì)量、顧客滿意度、生產(chǎn)與管理成本、員工工作效率等績效評價的關(guān)鍵指標上能夠得到顯著改善,重新設(shè)計企業(yè)的經(jīng)營、管理及運作方式。
企業(yè)再造的特點:
1、企業(yè)再造的目標:實現(xiàn)企業(yè)性能和績效的飛躍
2、企業(yè)再造的任務:對企業(yè)過程進行根本性反省和徹底性再設(shè)計
3、企業(yè)再造的動力:市場或顧客需求
4、企業(yè)再造的條件:信息技術(shù)、人力資源、組織管理
5、企業(yè)再造的對象:企業(yè)過程
企業(yè)再造的程序與要求:
1、設(shè)計企業(yè)再造管理團隊
2、明確企業(yè)再造的原則
3、對企業(yè)流程進行全面的功能和效率分析
4、制定企業(yè)再造方案
5、組織實施與持續(xù)改善
波特的競爭戰(zhàn)略理論內(nèi)容:
1、假設(shè)條件
2、競爭力的分析模型
3、企業(yè)的基本戰(zhàn)略①成本領(lǐng)先戰(zhàn)略②差異化戰(zhàn)略③專一化戰(zhàn)略
藍海戰(zhàn)略:W·錢·金、勒妮·莫博涅
實施藍海戰(zhàn)略的原則:
1、重建市場邊界
2、注重全局而非數(shù)字
3、超越現(xiàn)有需求
4、遵循合理的戰(zhàn)略順序
5、克服關(guān)鍵組織障礙
6、寓執(zhí)行于戰(zhàn)略
第三章 決策
決策:管理者根據(jù)對客觀規(guī)律的認識,為一定的管理行為確定管理目標,制定并選擇管理方案的過程
決策的類型:
1、戰(zhàn)略決策(決策目標所要解決問題帶有全局性、方向性,以及影響深遠的決策)與戰(zhàn)術(shù)決策(為了達到組織目標所采取的程序、途徑、手段和措施的決策)
2、程序化決策(決策過程每一步驟都有規(guī)范化的固定程序,可重復用于解決同類問題)與非程序化決策(決策過程沒有固定程序和常規(guī)辦法,解決的是非重復出現(xiàn)的管理問題)
3、平時決策(在一個相對穩(wěn)定時期,決策者針對各種管理問題所作出的決策)與危機決策(當組織的重大安全利益和核心價值觀念受到嚴重威脅或挑戰(zhàn),組織生存處于危機時期,決策者作出的重要決策和應急反應)
4、初始決策(決策者對從事某種活動或從事該種活動的方案所進行的初次選擇)與追蹤決策(由于環(huán)境發(fā)生變化,或者由于組織對環(huán)境特點的認識發(fā)生了變化而引起的。是組織中的大部分決策)特點:①回溯分析②非零起點③雙重優(yōu)化
5、確定型決策(在決策環(huán)境和條件完全確定的情況下所進行的決策)、非確定型決策(在決策環(huán)境和條件不確定的情況下,決策者可以知道各種行動方案在各種不同條件下所獲得的結(jié)果,但無法估計未來各種環(huán)境條件出現(xiàn)的概率)和風險型決策(決策者有一個明確的決策目標,可以知道不同行動方案在不同環(huán)境條件下所獲得的結(jié)果,雖然不能完全判斷未來出現(xiàn)的是哪一種環(huán)境條件,但是可以預測其出現(xiàn)的概率)
預測:人們對客觀事物未來發(fā)展的性質(zhì)、狀態(tài)及變化趨勢所作的估計和測算
決策與預測的關(guān)系:
1、預測是為決策服務的
2、預測貫穿于決策的全過程
3、預測和決策的區(qū)別:預測側(cè)重于對客觀事物的科學分析,決策側(cè)重于對有利時機和目標的科學選擇。預測強調(diào)客觀分析,決策則突出領(lǐng)導藝術(shù)。預測是決策科學化前提,決策是預測的服務對象和實現(xiàn)機會。在現(xiàn)代管理中,預測和決策往往是結(jié)合運用的。
決策模式:
1、理性決策模式。又稱科學決策模式,主要內(nèi)容:①提出了“最優(yōu)決策準則”②設(shè)計了嚴格的決策程序③要求決策運用科學方法④把決策過程看成是一個理性分析過程
2、漸進決策模式。由美國政治學家和政策科學家查爾斯·林德布洛姆提出,主要內(nèi)容:①決策過程是一個按部就班的過程②決策方案是在原有決策的基礎(chǔ)上所做的修改
3、集團決策模式。由美國政治學家戴維·杜魯門和厄爾·萊瑟姆提出。主要內(nèi)容:①集團的互動是公共決策的核心內(nèi)容②決策方案是各個集團相互斗爭、相互妥協(xié)的結(jié)果③各個集團占有的資源不同,對決策的影響力不同
4、精英決策模式。又稱杰出人物決策模式,最早追溯到法國空想社會主義思想家圣西門。主要內(nèi)容:①社會分化為掌權(quán)的少數(shù)人和無權(quán)的多數(shù)人。②少數(shù)的統(tǒng)治者與杰出人物不是被統(tǒng)治的公眾的代表,精英人物主要來自社會中社會經(jīng)濟地位較高的階層③非精英人物向精英人物的轉(zhuǎn)化是一個緩慢的過程。④在社會制度的基本價值觀和維護這一社會制度方面,精英人物的看法是一致的⑤公共政策所反映的不是公眾的要求,而是反映了精英人物的主要價值觀。⑥活躍的精英人物很少受公眾的直接影響。精英決策模式的缺陷:忽略了在實行民主政治的國家中公眾的參與能力,以及公眾參與對公共政策形成的影響作用。
決策程序:
1、發(fā)現(xiàn)問題:①察覺問題②界定問題③陳述問題
2、確立目標:①決策目標要有針對性②決策目標要有明確性③決策目標要有時效性④決策目標要有可行性⑤決策目標要有規(guī)范性
3、擬定方案:①提供多種備擇方案②考慮決策方案的多因素性
4、選擇方案
決策規(guī)則:
1、全體一致規(guī)則。特征:①決策成員在形式上享有平等的決策權(quán)②個體選擇對集體的決策結(jié)果具有決定性的影響③決策結(jié)果達到“帕累托最優(yōu)”
2、多數(shù)裁定規(guī)則。包括:①簡單多數(shù)規(guī)則②絕對多數(shù)規(guī)則
決策中樞系統(tǒng)的主要任務:
1、確認決策問題
2、明確決策目標
3、組織決策方案的設(shè)計
4、選擇決策方案
決策咨詢系統(tǒng)的決策過程中的任務:
1、發(fā)現(xiàn)決策問題
2、參與決策方案的設(shè)計、評估和論證
3、提供決策預測研究
決策信息系統(tǒng)的任務:
1、收集信息
2、加工信息
3、傳遞信息
第四章 組織
組織的構(gòu)成要素:1、目標2、人員3、物財4、信息5、機構(gòu)6、職位7、權(quán)責8、程序9、規(guī)制
非正式組織的積極作用:
1、協(xié)助工作
2、分擔領(lǐng)導
3、增加穩(wěn)定
4、發(fā)泄感情
5、制約領(lǐng)導
非正式組織的消極作用:
1、保守傾向
2、角色沖突
3、滋生謠言
4、不良壓力
非正式組織的管理:
1、一分為二
2、無害支持
3、目標結(jié)合
4、為我所用
西方組織理論的演變:
1、古典組織理論階段。代表人物泰勒(科學管理組織理論)、法約爾(一般管理組織理論)、韋伯(科層組織理論)。共同特點是從制度規(guī)范的角度對組織展開研究,提出了一系列的組織設(shè)計與管理原則,缺陷在于忽視環(huán)境因素對組織的影響,忽視組織的動態(tài)特性,忽視組織成員的社會需求。
2、行為科學組織理論階段。代表人物梅奧(人際關(guān)系組織理論)、巴納德(組織平衡理論)、西蒙(決策過程組織理論)。共同特點是以組織中人的問題為研究中心,用動態(tài)的觀點考察人類行為、人際關(guān)系對組織的影響。
3、系統(tǒng)科學組織理論階段。代表人物卡斯特、羅森茨韋克(系統(tǒng)分析組織理論)、勞倫斯、伍德沃德(系統(tǒng)權(quán)變組織理論)
4、創(chuàng)新發(fā)展階段。代表人物彼得·德魯克、邁克·哈默、彼得·圣吉
組織權(quán)威的類型:
1、傳統(tǒng)權(quán)威
2、超凡權(quán)威
3、合理-合法權(quán)威
科層制組織的基本特征:
1、法定權(quán)力為基礎(chǔ)
2、嚴格的等級制度
3、職業(yè)化原則
4、專業(yè)化原則
5、任命制與由職人原則
6、照章辦事原則
7、公私分明原則
組織平衡理論的貢獻:
1、組織是一個協(xié)作系統(tǒng)
2、組織的三個基本要素①協(xié)作意愿②共同目標③信息交流
3、權(quán)威接受理論
4、管理人員職能的新概括
組織生命周期理論:
1、創(chuàng)業(yè)階段。特點:人員少、機構(gòu)簡單、業(yè)務量有限、認識統(tǒng)一、權(quán)力集中、創(chuàng)業(yè)者統(tǒng)一行使指揮權(quán)
2、聚合階段。特點:①組織發(fā)展迅速②創(chuàng)業(yè)者成為管理者③適應新的組織目標和發(fā)展戰(zhàn)略,以集權(quán)方式保證目標和戰(zhàn)略的實現(xiàn)
3、規(guī)范化階段。特點:后期由于管理權(quán)力分散,組織各自為政,本位主義盛行,損害組織的完整性和統(tǒng)一性,使組織陷入“失控危機”
4、成熟階段。
5、再發(fā)展或衰退階段
啟示:任何組織都有自身的發(fā)展階段,每個階段都面臨不同的矛盾或危機,只有采取有效的化解矛盾、克服危機的策略,才能獲得進一步發(fā)展的機會,否則便會衰退、夭折。
學習型組織的五項修煉:
1、實現(xiàn)自我超越
2、改善心智模式
3、建立共同愿景
4、加強團隊學習
5、進行系統(tǒng)思考
行政體制形態(tài):
1、直線制
2、職能制
3、直線職能制
4、事業(yè)部制
5、矩陣制
6、多維制
組織扁平化發(fā)展趨勢的原因:
1、企業(yè)希望改變管理層次過密、管理人員過多、管理費用過高的狀況
2、技術(shù)進步使部分管理人員和白領(lǐng)職員成為企業(yè)的多余人員
3、競爭日趨激烈和產(chǎn)品生命周期縮短,迫使企業(yè)精簡管理層次
4、希望通過精簡中間管理層來讓處于生產(chǎn)或服務第一線的職員獲得更大的自主權(quán),以發(fā)揮主觀能動性
進行職位設(shè)置要考慮的因素:
1、作業(yè)內(nèi)容的相似性
2、工作任務的整體性
3、工作環(huán)境的一致性
4、精力集中原則
5、工作豐富化原則
6、任務均衡原則
7、因事設(shè)職原則
8、最少調(diào)整原則
任職者素質(zhì)設(shè)計要注意的問題:
1、許多部門對職位人才素質(zhì)的設(shè)計,有片面追求高層次的傾向
2、某些部門或單位的主要領(lǐng)導嫉賢妒能
3、缺乏非智力因素的考慮
4、職位任職資格確定的方法科學性不夠
運行機制設(shè)計的基本內(nèi)容:
1、職能業(yè)務分析與設(shè)計
2、人員分工規(guī)范化
3、基本職能實現(xiàn)機制設(shè)計
4、保障機制和發(fā)展機制設(shè)計
5、業(yè)務規(guī)范的協(xié)調(diào)性檢驗
6、業(yè)務、職能、體制與機構(gòu)調(diào)整
第五章 人事
人力資源:從廣義上看,指一個國家、地區(qū)或組織現(xiàn)在和未來已經(jīng)成為或可能成為生產(chǎn)性要素的人口,包括現(xiàn)實的人力資源、潛在的人力資源、和未來的人力資源;狹義上看,是指一個國家、地區(qū)或組織能夠作為生產(chǎn)性要素投入生產(chǎn)或經(jīng)營活動的勞動人口的數(shù)量和素質(zhì)。人力資源是第一資源、是最寶貴的資源、是最具特殊性的資源
人力資源的特點:
1、人力資源的能動型
2、人力資源的時效性
3、人力資源的時代性
4、人力資源具有重復開發(fā)性
5、人力資源具有生產(chǎn)和消費雙重屬性
傳統(tǒng)人事管理與現(xiàn)代人力資源管理的區(qū)別:
1、對人的認識不同
2、管理原則不同
3、管理方法不同
4、管理內(nèi)容不同
5、人事部門在組織中的地位不同
職位分類:
根據(jù)工作性質(zhì)、權(quán)力大小、責任輕重、所需資格條件以及工作難易程度對組織系統(tǒng)中的職位予以分門別類,劃分出不同的類別和等級,以作為人事管理依據(jù)的人事分類制度。
職位分類在人事管理中的作用:
1、職位分類為人事選拔提供了依據(jù)
2、職位分類增強了人事管理工作的針對性
3、職位分類促進了人事管理工作的法治化
品位分類:
依據(jù)資格條件把人員劃分為不同的品位等級的人事分類方法。近代人事品位分類制度始于英國
品位分類與職位分類的區(qū)別:
1、品位分類以人為中心,職位分類以事為中心
2、品位分類制下,人員級別由品位決定;職位分類制下,人員級別由職位決定
3、品位分類制下,人員升遷容易;職位分類制下,人員晉升相對困難
4、品位分類簡單易行;職位分類過于復雜,操作難度大
內(nèi)部提升的優(yōu)勢:
1、被選聘人員能迅速開展工作
2、保證被選聘人員的素質(zhì)和能力
3、有利于鼓舞士氣,調(diào)動組織成員積極性
4、有利于吸引外部人才
5、內(nèi)部提升手續(xù)簡便,成本低
內(nèi)部提升的局限性:
1、造成“近親繁殖”現(xiàn)象
2、因操作不公或心理原因造成內(nèi)部矛盾
3、人員選擇的有限性
外部招聘的優(yōu)勢:
1、外部招聘可以發(fā)揮“外來優(yōu)勢”
2、利于緩和組織成員之間的緊張關(guān)系
3、能夠為組織帶來新鮮空氣
4、人員來源廣,選擇余地大
外部招聘的局限性:
1、外部招聘人員不熟悉組織情況,進入角色慢
2、外部招聘人員存在一定的風險
3、組織成員失去了晉升機會,影響士氣
人事選聘的趨勢:
1、選聘范圍的擴大化
2、選聘方法多樣化、科學化
3、社會中介機構(gòu)、人事測評專家廣泛參與人事選聘活動
4、人事預測在人事選聘中的作用日益突出,人事選聘的主動性增強
人事考評:人事考核、評價的總稱,是指對組織內(nèi)部人力資源的狀況進行考核和評價
人事培訓:為開發(fā)組織人力資源而有計劃、有目的地對在崗人員的業(yè)務知識、工作技能進行的培養(yǎng)、訓練。其特點是:①對象復雜性②內(nèi)容實用性③形式多樣性④方法藝術(shù)性
人事培訓的類型:崗前教育、新員工培訓、在職員工職業(yè)教育、組織全員培訓
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