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怎樣才能夠成為一名合格的行政秘書
新時(shí)期黨政領(lǐng)導(dǎo)干部秘書要提高服務(wù)水平必須做到“八要八不要”。
一、要到位不要錯(cuò)位)
首先,要做到胸懷全局,善于從領(lǐng)導(dǎo)角度思考和處理問題。在工作中要緊貼領(lǐng)導(dǎo)思路,在思想上與領(lǐng)導(dǎo)同心,在工作上與領(lǐng)導(dǎo)同步,準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,運(yùn)用領(lǐng)導(dǎo)的觀點(diǎn)、思路去觀察、分析和處理問題。其次,要注重超前謀劃,統(tǒng)籌安排。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)作出的決策,要盡快抓落實(shí)、勇于抓落實(shí)、善于抓落實(shí),并加強(qiáng)監(jiān)控指導(dǎo),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋決策的執(zhí)行情況。再次,工作要積極主動(dòng),考慮周全。工作安排要做到忙而有責(zé),分工合作;忙而有序,分清輕重緩急;忙而有制,依靠制度逐項(xiàng)落實(shí)。在開展工作時(shí),對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)都要想細(xì)、想實(shí)、想周全,對(duì)可能出現(xiàn)的意外,要準(zhǔn)備一套甚至幾套預(yù)案,才能盡量避免失誤。此外,秘書是以服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)為前提的,在工作中要記住自己扮演的角色,擺正自己的位置,不能亂打領(lǐng)導(dǎo)的旗號(hào)謀取個(gè)人私利,更不能喧賓奪主,以“二領(lǐng)導(dǎo)”自居。在許多場(chǎng)合,如接待、宴會(huì)、會(huì)議等,秘書同領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)出現(xiàn),應(yīng)處處突出領(lǐng)導(dǎo),不能去搶鏡頭。尤其是自己撰寫的領(lǐng)導(dǎo)講話、重要文件,作為黨政領(lǐng)導(dǎo)的思想、黨委和政府的決策出現(xiàn)時(shí),自己不能在公眾面前表功,也不能在領(lǐng)導(dǎo)跟前攬功。-
二、要補(bǔ)臺(tái)不要拆臺(tái)
黨政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)繁忙,工作難免有疏漏。這就要求秘書在工作中多提合理化建議,多做拾遺補(bǔ)缺的幕后工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和彌補(bǔ)工作中的不足。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)之間產(chǎn)生分歧時(shí),不能單向地瞎掰扯、亂攪和,只能雙向地勸慰、彌合、消除。和同事相處,要互相信任、互相支持、團(tuán)結(jié)協(xié)作;不能互相猜疑、互相戒備、互相妒忌。要明白“相互補(bǔ)臺(tái),好戲連臺(tái);相互拆臺(tái),共同垮臺(tái)”的道理。黨政辦公室工作都是為了同一個(gè)目標(biāo),同事之間應(yīng)做“當(dāng)面鼓,對(duì)面鑼”,把話講在當(dāng)面,避免誤會(huì)。平時(shí)注意有事無事常來往,大事小事多通氣,多溝通感情,常互相幫助,做到以己之長(zhǎng)補(bǔ)人之短,以己之勞解人之難。這樣,大家有了隔閡和矛盾即可化解,沒有隔閡和矛盾也會(huì)使關(guān)系更加和諧。
三、要參謀不要主謀
秘書工作是輔助性的工作,腦筋要多動(dòng),嘴巴要少用。要身在“兵”位,胸為“帥”謀,不在其位,學(xué)謀其政。秘書要做到善謀,必須懂得立足全局,學(xué)會(huì)從領(lǐng)導(dǎo)的角度考慮問題,要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,提出的建議要有建設(shè)性、可操作性,既要切實(shí)可行,能辦得到,又不至于帶來負(fù)面影響,能夠被領(lǐng)導(dǎo)采納。秘書要善謀,但不能越位當(dāng)主謀。秘書在給領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)謀時(shí),要謹(jǐn)記決策權(quán)在領(lǐng)導(dǎo),秘書只提“議案”而不“定案”,做到參政不代政,盡職不越位,管家不當(dāng)家。 四、要細(xì)心不要粗心;詳見老秘網(wǎng)。
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