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如何制作邀請(qǐng)函
我們?cè)谥谱髡?qǐng)柬、邀請(qǐng)函的時(shí)候，因?yàn)榇蟛糠值淖侄蜗嗤煌闹挥醒?qǐng)函編號(hào)、被邀請(qǐng)人的姓名、被邀請(qǐng)人的職位等少量的信息不同，我們可以利用office的郵件合并功能批量制作邀請(qǐng)函。
制作WORD版的邀請(qǐng)函，樣本如下圖所示。通過(guò)觀察邀請(qǐng)函樣本我們發(fā)現(xiàn)，不同的內(nèi)容只有邀請(qǐng)函編號(hào)、邀請(qǐng)函姓名等信息。
制作EXCEL版被邀請(qǐng)人名單，如下圖。
我們利用WORD的郵件合并功能，將邀請(qǐng)人名單插入邀請(qǐng)函文檔中。在WORD文檔中依次選擇【郵件】【選擇收件人】，因?yàn)槿藛T名單已經(jīng)做好了，所以在【選擇收件人】的下拉框中選擇【使用現(xiàn)有列表】
在彈出的【使用數(shù)據(jù)源】對(duì)話框中選擇做好的EXCEL被邀請(qǐng)者名單，并在彈出的【選擇表格】選項(xiàng)框中選擇“邀請(qǐng)者名單”所在的Sheet表單，這里一般為Sheet1表單，確定。
將光標(biāo)定位在“編號(hào)：”，單擊【郵件】選項(xiàng)卡中的【編寫(xiě)和插入域】，選擇需要插入的內(nèi)容，本文中為“邀請(qǐng)者編號(hào)”即完成邀請(qǐng)者編號(hào)的插入工作，姓名的插入方式與之類似在次不在闡述。
單擊【郵件】選項(xiàng)卡中的【完成并合并】按紐，即可按照需求選擇將邀請(qǐng)函逐一打印還是以電子郵件形式發(fā)送。
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