如何開發(fā)一個成功的信息管理系統(tǒng)

很多企業(yè)部署了龐大的系統(tǒng)，但在項目的應(yīng)用中只能得到部分有價值的、可實現(xiàn)的功能。這樣的情況稱為項目管理信息系統(tǒng)的可實現(xiàn)功能。想知道如何做好信息系統(tǒng)實施項目管理嗎?現(xiàn)在，小編給大家的整理相關(guān)資料。

信息系統(tǒng)項目管理的必要性

1.信息系統(tǒng)項目往往大到事國家生死存亡，小到事關(guān)單位興衰成敗;

2.信息系統(tǒng)項目需求往往在還沒有完全搞清費需求就付諸實施，并且在實施過程中一再修改;

3.信息系統(tǒng)項目往往不能按預(yù)定進(jìn)度執(zhí)行;

4.信息系統(tǒng)項目的投資往往超預(yù)算;

5.信息系統(tǒng)的實施過程可視性差;

6.信息系統(tǒng)的項目管理，尤其信息系統(tǒng)項目監(jiān)理，往往不被重視。

信息管理系統(tǒng)如何建立

信息化在處理復(fù)雜組織管理流程上的優(yōu)勢將為集團化管控與扁平化管理的兼容提供可能。

信息化技術(shù)和理論歷經(jīng)數(shù)十年的發(fā)展演變，已高度歸納和總結(jié)了現(xiàn)代企業(yè)管理的各種表象及其本質(zhì)。流程是核心，而信息化技術(shù)是保證流程被執(zhí)行不走樣、不偏移的最佳手段。層級眾多的集團化管控模式和追求簡捷高效的扁平化管理方式要在傳統(tǒng)管理上得以兼容，是十分困難的，原因在于旨在體現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程在執(zhí)行時往往會因為不同的管理需求導(dǎo)致執(zhí)行失效，甚至陷入推諉，而信息化技術(shù)在流程設(shè)計和執(zhí)行上的優(yōu)勢將避免這種現(xiàn)象的發(fā)生?？荚u表在對各個功能模塊的描述上，始終貫徹了流程化管理的思想，成為指導(dǎo)企業(yè)信息化建設(shè)的核心方法。事實上，每個企業(yè)實施信息化時都必須高度重視流程的梳理和優(yōu)化，在信息化系統(tǒng)中加以固化，從而將復(fù)雜的管理問題分解于無數(shù)的流程，在員工在線工作狀態(tài)下被嚴(yán)格執(zhí)行，保證管理的有效性。

信息化系統(tǒng)將成為轉(zhuǎn)型升級企業(yè)的現(xiàn)代化管理平臺。

特級資質(zhì)信息化考評表作為企業(yè)信息化建設(shè)的指引，意在指導(dǎo)企業(yè)從軟硬件基礎(chǔ)環(huán)境、項目管理功能模塊、其他管理子系統(tǒng)應(yīng)用以及系統(tǒng)整合方面來搭建企業(yè)管理平臺。轉(zhuǎn)型升級企業(yè)的管理無論多復(fù)雜，其管理過程的信息、數(shù)據(jù)都需要在這個信息化系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行獲取、流轉(zhuǎn)、分享、處理和儲存，從而保證管理的最高效率，這是信息化建設(shè)的初衷，也是未來企業(yè)發(fā)展的趨勢，是企業(yè)從傳統(tǒng)管理走向現(xiàn)代化管理的必由之路。工欲善其事，必先利其器，其他行業(yè)信息化實踐已經(jīng)證明，未來企業(yè)脫離信息化是無法生存的，近兩年已經(jīng)實施信息化建設(shè)的企業(yè)，也將很快感受到通過信息化系統(tǒng)實施管理的便捷、安全和有效。

以信息化為表現(xiàn)的企業(yè)知識管理系統(tǒng)將成為轉(zhuǎn)型升級企業(yè)發(fā)展的保障。

企業(yè)核心競爭力在業(yè)務(wù)層面可以有多種表述，比如：技術(shù)創(chuàng)新能力、市場品牌影響力、資源整合能力、高端人才優(yōu)勢，甚至客戶關(guān)系等，都可以成為企業(yè)某一方面獨有而無法復(fù)制的優(yōu)勢，而這些優(yōu)勢要素的最終表現(xiàn)就是企業(yè)知識。一個高度重視企業(yè)知識創(chuàng)造、積累和利用的企業(yè)，才能保持持續(xù)發(fā)展(根本上可以避免因精英骨干離職導(dǎo)致競爭優(yōu)勢喪失的現(xiàn)象)，因此，現(xiàn)代企業(yè)管理的趨勢將更加關(guān)注企業(yè)知識管理。信息化因其在知識捕捉、分類、檢索、分享、存儲等方面的優(yōu)勢成為企業(yè)知識管理的最佳工具。考評表也將企業(yè)管理信息的存儲和利用，特別是知識庫共享、檔案管理以及檔案與公文一體化作為推動加強企業(yè)知識管理的一個方面，更是明確提出了建立企業(yè)綜合知識管理系統(tǒng)的建議，足見對未來企業(yè)知識管理的高度重視。

加強信息系統(tǒng)項目管理的認(rèn)識

一、項目可行性研究 在一定的組織里，沒有完成項目可行性研究，一個項目一般不會正式啟動。很多公司在進(jìn)行項目可行性研究時會出現(xiàn)很多問題，如：研究深度不夠，質(zhì)量不高，不能滿足決策的需要;不重視多方案論證和比較，無法進(jìn)行優(yōu)選;

調(diào)查研究得不夠，導(dǎo)致項目投資收益計算失真;可行性研究報告的編制缺乏獨立性、公正性和客觀性;等等。對此，首先我們要正確認(rèn)識可行性研究的階段劃分與功能定位。其次，按要求進(jìn)行可行性研究，正確確定其依據(jù)。第三，采用科學(xué)的方法與先進(jìn)的技術(shù)。第四，建立科學(xué)的決策體系和管理機制。

二、項目啟動階段 項目啟動階段需要界定工作目標(biāo)及工作任務(wù);獲得老板或高層的支持;組建優(yōu)秀的項目團隊;準(zhǔn)備充足的資源;建立良好的溝通;對客戶的積極反應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋O(jiān)控和反饋。 項目管理最重要、最難做的工作就是界定工作目標(biāo)及工作任務(wù)，也就是確定項目的范圍。

缺少正確的項目范圍定義和核實，是項目失敗的主要原因。通過和項目干系人在項目要產(chǎn)出什么樣的產(chǎn)品方面達(dá)成的共識、產(chǎn)品描述、戰(zhàn)略計劃、項目選擇標(biāo)準(zhǔn)等方面的信息利用項目選擇方法和專家判斷輸出項目的正式審批文件，也就是項目章程。