第一欄(Exporter)：出口商品名稱、地址、國(guó)別此欄出口商名稱必須是經(jīng)檢驗(yàn)檢疫局登記注冊(cè)，其名稱、地址必須與注冊(cè)檔案一致。必須填明在中國(guó)境內(nèi)的出口商詳細(xì)地址、國(guó)名(CHINA)。如果出口單位是其它國(guó)家或地區(qū)某公司的分公司，申請(qǐng)人要求填境外公司名稱時(shí)可填寫。但必須在中國(guó)境內(nèi)的出口商名稱后加上ON BEHALF OF（O/B）或CARE OF（C/O）再加上境外公司名稱。

第二欄(Consignee)：收貨人的名稱、地址和國(guó)別一般應(yīng)填寫最終收貨人名稱，即提單通知人或信用證上特別聲明的受貨人，如最終收貨人不明確或?yàn)橹虚g商時(shí)可填“TO ORDER”字樣。

第三欄(Means of transp ort and route)：運(yùn)輸方式和路線

填明裝貨港、目的港名稱及運(yùn)輸方式（海運(yùn)、空運(yùn)或陸運(yùn)）。經(jīng)轉(zhuǎn)運(yùn)的，應(yīng)注明轉(zhuǎn)運(yùn)地。格式為“FROM...TO...BY...(VIA...)”。多式聯(lián)運(yùn)要分階段說(shuō)明。

第四欄：(Country/region of destination)目的地，指貨物最終運(yùn)抵港、或國(guó)家、地區(qū)，一般應(yīng)與最終收貨人（第二欄）一致。不能填寫中間商國(guó)家名稱。

第五欄(For certifying authority use only)：簽證機(jī)構(gòu)專用欄，此欄留空。簽證機(jī)構(gòu)在簽發(fā)后發(fā)證書、補(bǔ)發(fā)證書或加注其它聲明的使用。

第六欄(Marks and numbers)：嘜頭及包裝號(hào)

此欄應(yīng)照實(shí)填具出口發(fā)票上所列嘜頭的完整的圖案、文字標(biāo)記及包裝號(hào)。如嘜頭多本欄填不下，可填在第七、八、九欄的空白處，如還不夠，可以附頁(yè)填寫。如圖案文字無(wú)法繕制，可附復(fù)印件，但須加蓋簽證機(jī)構(gòu)印章。如無(wú)嘜頭，應(yīng)填N/M字樣。此樣不得出現(xiàn)“香港、臺(tái)灣或其他國(guó)家和地區(qū)制造”等的字樣。

第七欄(Number and kind of packages;description of goods)：商品名稱，包裝數(shù)量及種類

此欄應(yīng)填明商品總稱和具體名稱。在商品名稱后須加上大寫的英文數(shù)字并用括號(hào)加上阿拉伯?dāng)?shù)字及包裝種類或度量單位。

如同批貨物有不同品種則要有總包裝箱數(shù)。最后應(yīng)加上截止線（***），以防止填偽造內(nèi)容。國(guó)外信用證有時(shí)要求填具合同、信用證號(hào)碼等，可加在截止線下方空白處。

第八欄(H.S Code)：商品編碼

此欄要求填寫四位數(shù)的H.S.稅目號(hào)，若同一證書含有多種商品，應(yīng)將相應(yīng)的稅目號(hào)全部填寫。

第九欄(Quantity)：數(shù)量和重量

此欄應(yīng)填寫商品的計(jì)量單位。以重量計(jì)算的要填注毛重或凈重。若同一證書包含有多種商品，則量值的填打必須與7、8欄中商品名稱、商品編碼相對(duì)應(yīng)，有的還必須填寫總數(shù)。

第十欄(Number)：發(fā)票號(hào)與日期

此欄不得留空。必須按照所申請(qǐng)出口貨物的商業(yè)發(fā)票填寫。月份一律用英文縮寫。該欄日期應(yīng)早于或同于11和12欄的申報(bào)和簽發(fā)日期。

第十一欄(Declaration by the exp orter)：出口商聲明

該欄由申領(lǐng)單位已在簽證機(jī)構(gòu)注冊(cè)的人員簽字并加蓋企業(yè)中英文印章，手簽人的簽字與印章不得重合。同時(shí)填定申領(lǐng)地點(diǎn)和日期，該欄日期不得早于發(fā)票日期（第十欄）。

第十二欄(Certification)：簽證機(jī)構(gòu)注明

申請(qǐng)單位在此欄填寫簽證日期和地點(diǎn)，然后，由簽證機(jī)構(gòu)已授權(quán)的簽證人簽名、蓋章。

簽發(fā)日期不得早于發(fā)票日期（第十欄）和申請(qǐng)日期（第十一欄）。如有信用證要求填寫簽證機(jī)關(guān)名稱、地址、電話、傳真以及簽證人員姓名的，需仔細(xì)核對(duì)，要求準(zhǔn)確無(wú)誤。（樣板如圖辦理）