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Exc表格。每天都有幾百個(gè)種類的東西需要錄入數(shù)量和斤數(shù)，錄入的時(shí)候一個(gè)一個(gè)找它的位置太麻煩
只要你右邊那個(gè)手寫的表順序是隨機(jī)寫的，那就不可能快速而不需要查找的方法，頂多加一點(diǎn)聯(lián)想式輸入而已。
如果不能從采購時(shí)就以數(shù)字化的方式錄入，必須手工的話，建議如下處理：
重新印制采購表（圖中右邊那個(gè)紙制表），事先按進(jìn)貨種類編排好順序，早印刷好商品名稱與單位，買菜時(shí)只需輸入數(shù)量與單價(jià)（金額寫不寫視情況而定，excel可以自動(dòng)計(jì)算，但實(shí)付款有可能舍去零頭）。這樣錄入電腦時(shí)總是順序向下填充就可以了。
如果為了節(jié)約紙張，可以在采購表最左側(cè)加上一個(gè)日期列，每天第一筆買菜記錄填寫當(dāng)天日期，這樣紙的采購表也不會(huì)浪費(fèi)。采購人員要帶的采購記錄表由順序填寫變成在幾張表里查找填寫，好在他是按分類帶記錄表的，并且不用輸入名稱的單價(jià)，阻力應(yīng)該不很大。
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