如何更正被破壞的文檔

　　有幾種方法可用于嘗試解決損壞的文檔。

下面的故障排除過程可分為兩個部分："如果文件可被打開在 Word 的 Mac"和"如果文件不能被打開在 Word 的 mac"。

　　如果 for Mac 可以在 Word 中打開該文件

　　如果 for Mac，可以在 Word 中打開該文件，則使用下列方法之一。

　　方法 1： 將該文件轉(zhuǎn)換為其他格式

　　將該文件轉(zhuǎn)換為其他格式，，然后將其轉(zhuǎn)換回其原始格式。

這是最簡單和最完整的文檔恢復方法 ；

若要將文件保存為 rtf 格式，請執(zhí)行以下步驟：

　　在文件菜單上，單擊另存為。

　　格式列表中，單擊然后選擇格式文本格式。

　　更改文檔的名稱。

　　單擊保存。

　　如果您將文件保存為 rtf 格式后，仍然存在損壞，請嘗試以下文件格式之一保存該文件：

　　其他字處理格式

　　純文本

　　注意： 以純文本格式保存文件通常可以解決問題的損壞原因。

有關(guān)其他信息丟失的 Visual Basic for Applications 的 Mac 文檔轉(zhuǎn)換為其他文件格式，在 Word 中的代碼，請單擊下面的文章編號，以查看 Microsoft 知識庫中相應(yīng)的文章：

　　184153WD98： VBA 代碼后，將轉(zhuǎn)換為另一種文檔格式丟失

　　方法 2： 將最后一個段落標記之外的全部內(nèi)容復制到新文檔

　　用于 Mac 的 Word 將各種各樣的格式設(shè)置與最后一個段落標記，特別是小節(jié)和樣式格式設(shè)置相關(guān)聯(lián)。如果您復制的所有內(nèi)容在文件中，除了最后一個段落標記，到一個新文件，遭到破壞可能會留在原始文檔中。

若要復制除最后一個段落標記之外的所有內(nèi)容在文檔中，請執(zhí)行以下步驟：

　　打開的文檔中出現(xiàn)奇怪的現(xiàn)象。

　　在編輯菜單上，單擊全選。

　　選定的文檔，然后按命令 + SHIFT + 向左方向的關(guān)鍵。（這將刪除只有最后一個段落標記從選擇。）

　　在編輯菜單中，選擇復制。

　　在文件菜單中，選擇新建文檔。

　　在新文檔中，選擇編輯菜單上的粘貼。

注意： 在新文檔中，您可能需要重新應(yīng)用小節(jié)或樣式的格式設(shè)置。

　　方法 3： 將該文件未損壞的部分復制到新文件中

　　有時可以通過查看文件或測試文件，以確定行為發(fā)生時文件確定發(fā)生損壞的位置。另一種方法來確定已損壞文件的哪些區(qū)域是任意一頁或一系列頁復制到新文件中。保存新文件中，然后測試原來的行為。如果未出現(xiàn)該問題，則繼續(xù)復制網(wǎng)頁，保存，和測試的原始行為發(fā)生之前。

如果可以找到文件的哪些區(qū)域被破壞，可以已損壞的部分復制到新文件，然后執(zhí)行以下步驟來重新構(gòu)建您的文檔：

　　復制文檔未損壞的部分，并將其粘貼到新的文件 （您可能不希望要選擇的最后一個段落標記的選擇此選項，因為該段落標記可能包含一些不正確的信息）。

　　以純文本格式保存已損壞的文檔的副本。

　　打開純文本的文件。

　　從該文件中，復制文本，然后將它粘貼到包含您的文件中的損壞的部分的文件。

　　重新設(shè)置格式的文檔，您在步驟 4 中，粘貼的部分，然后保存恢復的文檔。

　　如果 for Mac 無法在 Word 中打開該文件

　　如果 for Mac，不能在 Word 中打開該文件，請根據(jù)使用下列方法之一。

　　方法 1： 將該文件插入到一個空白文檔

　　如果不能打開的文件要復制所有文本 （除了最后一個段落標記中），您可以將該文件插入到新文檔中。這將插入到您正在更正的文件新的最后一個段落標記。若要執(zhí)行此操作，請按照下列步驟操作：

　　創(chuàng)建基于常規(guī)模板的新文檔。

　　在插入菜單上，單擊文件。選擇損壞的文檔，然后再單擊確定。

　　方法 2： 使用粘貼鏈接命令來打開鏈接的文檔

　　此方法使用"虛擬"的文檔來創(chuàng)建的鏈接，然后切換"虛擬"的文檔和被破壞的文檔之間的鏈接。

請按照以下步驟使用粘貼鏈接操作將打開損壞的文檔：

　　用于 Mac，關(guān)閉所有打開的文檔，在 Word 中，然后打開新的空白文檔。

　　類型測試。

　　選擇的單詞的測試。在編輯菜單上，單擊復制。

　　在文件菜單上單擊新建，然后打開新建空白文檔。

　　在編輯菜單上，單擊選擇性粘貼。在選擇性粘貼對話框中，單擊粘貼鏈接。在為框中，單擊帶格式文本 (RTF)，然后單擊確定。

　　在編輯菜單上，單擊鏈接。

　　在鏈接對話框中，單擊更改源。在打開對話框中，找到并選擇您想要恢復的文檔。單擊打開，然后單擊確定。

　　當文檔打開時，請在文件菜單上單擊另存為。鍵入文檔的新名稱，然后單擊保存。

　　文檔打開時，編輯菜單上單擊鏈接。

　　在鏈接對話框中，單擊斷開鏈接。在出現(xiàn)的對話框中，單擊以斷開的鏈接。

　　注意： 鏈接會斷開后，您應(yīng)該保存文檔之前關(guān)閉它，也可以對其進行修改。

　　方法 3： 使用"從任意文件中恢復文本"中打開的文件