網(wǎng)站制作NEWS
行政辦公文員需要用到那些常用表格
1. 常用表格：行政辦公文員需掌握的常見表格包括年休假登記表、遲到/早退登記表、加班計算登記表、出差登記表、車輛使用登記表、會議室使用登記表、外出登記表、出差申請表、行政費用報銷單、請假條、辦公用品/電腦耗材請購單、考勤表、工資表、員工花名冊、工資發(fā)放單、工資條打印、辦公物資出入表、來訪登記簿、印鑒使用申請等。
2. 行政辦公文員要求：行政辦公文員應(yīng)能獨立操作計算機，熟練運用Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟件及Internet郵件的收發(fā)和處理技巧。此外，還需熟練使用各類辦公自動化設(shè)備，具備良好的記憶力、時間分配和溝通協(xié)調(diào)能力，并具有強烈的保密意識。同時，應(yīng)具備良好的文字組織和語言表達(dá)能力，中英文打字速度快，熟練操作五筆輸入等漢字輸入法，掌握常用英語口語，具有良好的英語閱讀和寫作能力。
3. 工作職責(zé)：行政辦公文員在行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司行政和后勤工作，包括安全保衛(wèi)和消防管理，以確保舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境。此外，還負(fù)責(zé)食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作。同時，管理公司資產(chǎn)、辦公用品和勞保用品，防止資產(chǎn)流失和浪費。還需全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理，包括守衛(wèi)值班、治安狀況、消防安全及重大活動安全保衛(wèi)工作。推行和執(zhí)行公司規(guī)章制度，維護(hù)其權(quán)威。管理公司車輛和司機，包括車輛調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)，確保安全。負(fù)責(zé)辦公樓日常管理和綜合服務(wù)，處理突發(fā)事件，維護(hù)辦公秩序和紀(jì)律。配合工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部維修管理，保障各部門正常工作。
多重隨機標(biāo)簽