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走心的PPT背后,一定有著牛逼的文案!
經常有人問我,“三爺我該如何才能做出走心的PPT”?而我總是回答:“別在設計上面鉆牛角尖,多花點功夫學文案吧”。
因為,這些年看過很多PPT,打動我的往往不是炫酷的設計,而是走心的文案。這些年也定制過很多PPT,客戶贊美的也不是漂亮的設計,而是有洞察力的文案。
比如下面兩個年終總結PPT封面,第一時間就吸引了我的注意力:
“雙面煎,才能做出味道最好的牛排”,這是運用隱喻法形容自己過去一年在工作中,從單向思維轉變雙向思維。
“人生沒有白走的路,每一步都算數(shù)”,這是在講述自己不逃避所犯的錯誤,而是把錯誤當成經驗指導下一年工作。
很多設計炫酷的PPT作品除了讓你驚嘆一聲“哇,好漂亮”,然后就沒有然后了。所以,我經常說,在PPT制作中“ 設計是形,文案是魂” ,表面炫酷的設計縱然可以吸引眼球,但真正打動人心讓人印象深刻的還是有靈魂的文案。
今天三爺想跟大家分享,想要制作走心的PPT,如何在文案上面下功夫。
首先跟大家科普一下,文案是什么?
文案,原指放書的桌子,后來指在桌子上寫字的人?,F(xiàn)在指的是從事文字工作的職位,工作內容包括創(chuàng)作廣告語、標題、平面廣告文案、視頻廣告文案、推廣軟文、公眾號文章等各種創(chuàng)意性文字。
一個優(yōu)秀的文案,總是能夠從一堆繁雜的資料中抽絲剝繭,撰寫出最能打動客戶的文字。
比如,業(yè)界數(shù)一數(shù)二的杜蕾斯文案,堪稱個個經典。簡簡單單的文字,總是能讓你“會心一笑”。
或者Jeep汽車的文案,也是非常精彩傳神。比如這一組Jeep文案,先是黑“大眾”突出Jeep特有的情懷。
然后調侃“奔馳”,呈現(xiàn)一種“大隱隱于市”的超脫感。
最后把寶馬也拉下了水,直達內心,引起共鳴,煽動用戶的情緒。
在廣告界,一個牛逼的文案是能激發(fā)消費者的3重反應:
不過,不要害怕,三爺不是要求你在制作PPT的時候一定要寫出類似這樣牛逼的文案,而是希望你能明白,文案寫得好的人,制作PPT的能力一定不會差。
因為文案思維和提煉能力是基于洞察人性和需求之上,通過逐層抽絲剝繭用最簡潔的文字打動聽眾,而這和PPT制作要求的底層核心能力完全一致。
但是,PPT的文案其實是比這種廣告行文的文案要求低很多,下面我們來看PPT文案到底是什么。
如果說邏輯是整個PPT作品的“基石”,那么文案則是PPT作品的“骨肉”,邏輯+文案,你的PPT就具有了基本的雛形。配色、排版、文字、動畫這些都是在此基礎之上運用的“錦上添花”美化手段。
但是,PPT的文案不同于杜蕾斯或Jeep這樣的廣告文案,它需要為你的PPT邏輯服務,每頁PPT之間的邏輯連貫性主要靠文案來銜接。
在知道“PPT文案是什么”之前,我們首先要知道“PPT文案不是什么”。
(1)碼字≠PPT文案
直接把word中的大篇幅段落文字復制粘貼到PPT中,比如,像這張幻燈片下方的那一大段文字,這樣的碼字絕對不是文案。 文案是讓觀眾一目了然的get到幻燈片上的信息 ,不需要花很長時間去閱讀。
(2) 復雜句型≠PPT文案
在PPT頁面上寫很復雜的長句,導致內容晦澀難懂,這樣的文字也絕對不是文案。像下面這張幻燈片,閱讀幾遍都很難理解其重點含義是什么,更何況有可能聽眾還沒看完文字演講者就翻到下一頁了。所以,這種復雜句型的文字不是文案, 文案是簡約、有力的觀點呈現(xiàn)。
(3) 觀點不清≠PPT文案
我們經常能見到這樣的幻燈片,每個字你都認識,但是連到一起你就是不知道演講者想表達什么觀點,“觀點不清”的文字大大影響了演示的溝通效率。比如,下面這張幻燈片,你讀好幾遍可能還是不知道他的主要工作職責是什么?所以, 文案是一定要觀點清晰的,不需要聽眾進行猜疑的 。
接下來,我們分別從PPT封面標題、目錄、頁面內容三個案例講解如何撰寫走心的PPT文案。
不管是工作匯報型PPT還是售前提案PPT或商業(yè)演講型PPT,99%以上PPT封面都是寫著循規(guī)蹈矩的主題式標題,99%以上PPT封底都是寫著索然無味的“thank you”。
比如下面這張很漂亮的商業(yè)計劃書PPT封面,“商業(yè)計劃書”就是千篇一律的標題文案。
如果想要走心一點,想能夠讓受眾看一眼就留下深刻的印象,那么得需要動腦筋深度思考,用文案思維提煉出整個商業(yè)項目的亮點作為標題文案。
比如,我在給麥花卷(反向定制餐飲品牌)定制商業(yè)計劃書PPT的時候,是這樣設計封面的:
“搶占千億早餐市場”就是畫龍點睛的標題文案,告訴投資人麥花卷的市場前景非??捎^。
封底文案又告別了客套的“謝謝”,而是以麥花卷“目標”來結尾,讓投資人更加清晰麥花卷的發(fā)展方向和目標。
想要PPT走心,封面標題是給人第一眼印象,而走心的目錄文案才能吸引聽眾層層深入PPT,然而很多人在寫目錄的時候都太“任性”:
要么邏輯混亂:
要么語法和字數(shù)不一致:
要么重復嘮叨:
一個走心的PPT目錄文案應該符合四個特征:邏輯清晰、創(chuàng)意新穎、簡潔有力、對仗統(tǒng)一。比如下面這個主題演講PPT目錄文案:
或者這樣的述職報告目錄文案:
封面標題文案和目錄文案,相對來說比較好模仿和學習。而PPT頁面內容文案,相對來說比較難以馬上學會。
因為PPT頁面內容千變萬化,大段文字、繁雜圖表、復雜圖形都會遮蔽你的心智,讓你難以逃脫“知識的詛咒”,所以我們經常能夠看到下面這種信息轟炸的幻燈片:
對待這樣的頁面內容,我們需要具備快刀斬亂麻的化繁為簡能力,最立竿見影的有效方法是提煉出每頁幻燈片的核心觀點或結論作為標題( 大家可以看之前的文章《這樣寫PPT頁標題,觀眾會愛上你!》 )讓聽眾一目了然get到重點信息。
比如下面這組頁面內容文案:
總結一下今天的分享:
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