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國外出差沒有發(fā)票如何報銷
公司老總馬上要去美國出差。他問:他出國的這些費用,因為國外可能不像中國有發(fā)票,可能只有收據。按照中國人的習慣買東西都要發(fā)票,同時也有一個收據,蓋財務章子的,中國人在報銷的時候只認可發(fā)票,收據啥的都不認,所以我們在跟外國人解釋的時候很麻煩,因為外國人只需要收據就可以了,并且收據上寫的就是實物的價格,然而中國不是,要發(fā)票就多加稅錢,不要發(fā)票就可以便宜,所以會出現(xiàn)有的收據上寫的金額都比較少的現(xiàn)象。另外在中國,發(fā)票都搞的很正規(guī),收據都隨便亂寫,很不正規(guī),所以還是最后給了外國人發(fā)票。
方法/步驟
一、國外發(fā)票的報銷
境外的發(fā)票不像國內一樣是需要正規(guī)的稅務監(jiān)制的發(fā)票。有時候就一張購物小票一樣的,有時候就是一張收據。取得境外發(fā)票后請單位有關領導簽字就可以和國內正規(guī)發(fā)票一樣報銷了。
二、國外的小票憑據
在美國市場購物時,購物小票就是惟一售貨憑據,也是報銷憑證。收款方將購物票給付款方,小票上所購商品的單價、總額、交易單位和所收稅額等都一目了然。這些收據都是由稅控裝置的收款機器開出,稅務機關將這些數(shù)據通過聯(lián)網傳入稅務機關進行監(jiān)控,避免了商家和消費者利用收據偷逃稅款的可能。所以,外國人對購物小票都很重視,它不僅證明納稅人盡了自己的義務,同時也應享受納稅人的權利。出入海關時,小票還能證明所攜帶物品已經繳稅,是合法的。
三、國外費用報銷的解決方案
Expensify是一家面向企業(yè)的費用管理服務平臺,支持通過網站及移動應用導入費用清單。原理是你可以拿出紙質收據發(fā)票、拍下照片、輸入交易細節(jié),就可以把紙質收據發(fā)票丟掉。納入原始財務票據數(shù)據后,Expensify 可以為用戶生成財務賬單,再把賬單通過電郵發(fā)給你的老板看,讓老板給查看報銷。Expensify整合了包括Uber、Priceline、NexTravel、NuTravel、 Egencia、 Locomote、Rocketrip和比價搜索網站Hipmunk,Airbnb、GetThere、Amadeus和Atlas Travel等眾多旅游服務商,只要用戶在這些合作伙伴的平臺上面進行了消費,隨后報銷憑證就能自動發(fā)送到Expensify的平臺上。
老總出差國外,但是報銷在國內。再看國內,針對企業(yè)費用報銷管理服務平臺的應用,如:報銷吧App,一樣也在干掉傳統(tǒng)的發(fā)票報銷,主打費用管理,支持代報銷、費用控制、費用分攤、溝通和通知、出差比價、自定義消費類型等功能,工具含有網頁版、手機客戶端、企業(yè)微信版/微信企業(yè)號版本。
當然,其實報銷吧也在不斷整合國內的眾多旅游服務商,如:攜程與同程網的機票酒店、滴滴出行、京東企業(yè)購等,致力于用一個APP解決所有報銷問題。
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