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怎樣在Excel中制作復合餅圖和復合條餅圖
在Excel中插入餅圖時有時會遇到這種情況,餅圖中的一些數值具有較小的百分比,將其放到同一個餅圖中難以看清這些數據,這時使用復合條餅圖就可以提高小百分比的可讀性。
復合餅圖(或復合條餅圖)可以從主餅圖中提取部分數值,將其組合到旁邊的另一個餅圖(或堆積條形圖)中。
例如下面的餅圖顯示了某雜志的讀者職業(yè)分布情況,其中小百分比數據較為密集不易看清楚。
而改用復合條餅圖就顯得一目了然。
有時還需要強調餅圖中的一組數值,這時就可以使用復合餅圖或復合條餅圖,如下例為某些產品在幾個城市的銷售情況,第二個表格為“廣州”的銷售數據。
用復合餅圖可以突出顯示“廣州”的詳細銷售情況。
下面以上表為例介紹復合餅圖的制作方法,復合條餅圖的制作方法類似。
首先,為了制作復合餅圖,需要將上表中的數據進行重新組合,將數值放到同一行或同一列中,如下圖中底部的表格:
Excel 2003:
1.選擇重新組合后表格中的某個單元格,如B9單元格,單擊菜單“插入→圖表”,在“圖表向導”對話框中選擇“餅圖”,“子圖表類型”選擇“復合餅圖”。
單擊“完成”按鈕。
2.刪除右側的圖例,雙擊圖表中的數據系列,彈出“數據系列格式”對話框,選擇“數據標志”選項卡,勾選“類別名稱”和“值”。
選擇“選項”選項卡,可以看到“分割系列”默認選擇的是“位置”,表示表格最后的幾個數值將被放到次餅圖中,具體的數量通過調整“第二繪圖區(qū)包含最后”右側的數值來確定,本例中由于有4個數值(“廣州”的4個銷售數據)需在次餅圖中顯示,這里改為“4”。
另外,調整“第二繪圖區(qū)的尺寸”來調整次餅圖的大小,這里改為“70”,即次餅圖的尺寸為主餅圖的“70%”。
“分割系列”選項除“位置”外,還有其他幾個選項,含義如下:
數值:圖表中的數據系列數值小于指定數值時放到次餅圖中。
百分比值:圖表中的數據系列數值小于指定百分比時放到次餅圖中。
自定義:可以將某個數據系列數值從主餅圖中拖入到次餅圖中,反之亦然。實際上,“分割系列”無論為上述哪個選項,都可以在兩個餅圖之間拖動某個數據系列數值,拖動后“分割系列”會自動被設置為“自定義”。
單擊“確定”。
將圖表中的“其他”修改為“廣州”,方法如下:單擊“其他,3645.17”,這時整個數據標志都被選中,再次單擊“其他,3645.17”,單獨選中該數據標志。將“其他”改為“廣州”。
將光標定位到數值“3645.17”前按回車鍵讓該數據標志顯示為兩行,并將其拖到到適當的位置。調整其他數據標志的位置和繪圖區(qū)的大小,最后完成圖表。
Excel 2007/2010:
下面以Excel 2010為例來進行說明,Excel 2007中的操作方法類似。
1.選擇重新組合后表格中的某個單元格,如B9單元格,在功能區(qū)中選擇“插入”選項卡,在“圖表”組中單擊“餅圖→復合餅圖”。
2.刪除右側的圖例,雙擊圖表中的數據系列,彈出“設置數據系列格式”對話框(在Excel 2007中需右擊數據系列,然后在快捷菜單中選擇“設置數據系列格式”),將“第二繪圖區(qū)包含最后一個”右側的數值改為“4”,調整第二繪圖區(qū)的大小,然后關閉對話框。
當“系列分割依據”選擇“自定義”時,可以將某個數據點任意放置到主餅圖或次餅圖中。方法是選擇某個數據點,在“點屬于”右側的下拉列表中選擇放置的位置。
3.在圖表的數據系列中右擊,選擇“添加數據標簽”。雙擊圖表中添加的數據標簽,彈出“設置數據標簽格式”對話框,在“標簽選項”中勾選“類別名稱”,然后關閉對話框。
4.將圖表中的“其他”數據標志改為“廣州”,方法同上。
5.要進一步美化圖表,可以在“圖表工具-設計”選項卡中的“樣式”組中選擇某種樣式,如本例選擇“樣式26”。
復合條餅圖的制作方法。
多重隨機標簽