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如何優(yōu)化電子檔案管理
通過四個(gè)方面優(yōu)化電子檔案管理：
1、文件形成部門負(fù)責(zé)電子文件的形成、承辦、運(yùn)轉(zhuǎn)、收集、登記，確保其
真實(shí)性、完整性、有效性和安全性，并定期向檔案管理部門移交；檔案管理部門
應(yīng)對電子文件的形成、收集、積累、鑒定、歸檔等實(shí)行全過程管理與監(jiān)控，規(guī)定
電子文件的歸檔時(shí)間、范圍、技術(shù)環(huán)境、相關(guān)軟件、版本、檢測數(shù)據(jù)等要求。
2、為保證歸檔電子文件的完整、真實(shí)和有效利用，從電子文件產(chǎn)生時(shí)就應(yīng)
按照制度要求，妥善管理，以確保其不散失、不損毀、不失真。
3、歸檔的電子文件，應(yīng)與其他門類和載體的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。檔案
部門要確保電子文件能有效機(jī)讀。
4、檔案管理人員應(yīng)用嚴(yán)格保密檔案人員的個(gè)人信息以及其他的檔案材料的
內(nèi)容。
希望對你有幫助！
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