如何開(kāi)發(fā)一個(gè)成功的信息管理系統(tǒng)

很多企業(yè)部署了龐大的系統(tǒng)，但在項(xiàng)目的應(yīng)用中只能得到部分有價(jià)值的、可實(shí)現(xiàn)的功能。這樣的情況稱為項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的可實(shí)現(xiàn)功能。想知道如何做好信息系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目管理嗎?現(xiàn)在，小編給大家的整理相關(guān)資料。

信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的必要性

1.信息系統(tǒng)項(xiàng)目往往大到事國(guó)家生死存亡，小到事關(guān)單位興衰成敗;

2.信息系統(tǒng)項(xiàng)目需求往往在還沒(méi)有完全搞清費(fèi)需求就付諸實(shí)施，并且在實(shí)施過(guò)程中一再修改;

3.信息系統(tǒng)項(xiàng)目往往不能按預(yù)定進(jìn)度執(zhí)行;

4.信息系統(tǒng)項(xiàng)目的投資往往超預(yù)算;

5.信息系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程可視性差;

6.信息系統(tǒng)的項(xiàng)目管理，尤其信息系統(tǒng)項(xiàng)目監(jiān)理，往往不被重視。

信息管理系統(tǒng)如何建立

信息化在處理復(fù)雜組織管理流程上的優(yōu)勢(shì)將為集團(tuán)化管控與扁平化管理的兼容提供可能。

信息化技術(shù)和理論歷經(jīng)數(shù)十年的發(fā)展演變，已高度歸納和總結(jié)了現(xiàn)代企業(yè)管理的各種表象及其本質(zhì)。流程是核心，而信息化技術(shù)是保證流程被執(zhí)行不走樣、不偏移的最佳手段。層級(jí)眾多的集團(tuán)化管控模式和追求簡(jiǎn)捷高效的扁平化管理方式要在傳統(tǒng)管理上得以兼容，是十分困難的，原因在于旨在體現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程在執(zhí)行時(shí)往往會(huì)因?yàn)椴煌墓芾硇枨髮?dǎo)致執(zhí)行失效，甚至陷入推諉，而信息化技術(shù)在流程設(shè)計(jì)和執(zhí)行上的優(yōu)勢(shì)將避免這種現(xiàn)象的發(fā)生?？荚u(píng)表在對(duì)各個(gè)功能模塊的描述上，始終貫徹了流程化管理的思想，成為指導(dǎo)企業(yè)信息化建設(shè)的核心方法。事實(shí)上，每個(gè)企業(yè)實(shí)施信息化時(shí)都必須高度重視流程的梳理和優(yōu)化，在信息化系統(tǒng)中加以固化，從而將復(fù)雜的管理問(wèn)題分解于無(wú)數(shù)的流程，在員工在線工作狀態(tài)下被嚴(yán)格執(zhí)行，保證管理的有效性。

信息化系統(tǒng)將成為轉(zhuǎn)型升級(jí)企業(yè)的現(xiàn)代化管理平臺(tái)。

特級(jí)資質(zhì)信息化考評(píng)表作為企業(yè)信息化建設(shè)的指引，意在指導(dǎo)企業(yè)從軟硬件基礎(chǔ)環(huán)境、項(xiàng)目管理功能模塊、其他管理子系統(tǒng)應(yīng)用以及系統(tǒng)整合方面來(lái)搭建企業(yè)管理平臺(tái)。轉(zhuǎn)型升級(jí)企業(yè)的管理無(wú)論多復(fù)雜，其管理過(guò)程的信息、數(shù)據(jù)都需要在這個(gè)信息化系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行獲取、流轉(zhuǎn)、分享、處理和儲(chǔ)存，從而保證管理的最高效率，這是信息化建設(shè)的初衷，也是未來(lái)企業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)，是企業(yè)從傳統(tǒng)管理走向現(xiàn)代化管理的必由之路。工欲善其事，必先利其器，其他行業(yè)信息化實(shí)踐已經(jīng)證明，未來(lái)企業(yè)脫離信息化是無(wú)法生存的，近兩年已經(jīng)實(shí)施信息化建設(shè)的企業(yè)，也將很快感受到通過(guò)信息化系統(tǒng)實(shí)施管理的便捷、安全和有效。

以信息化為表現(xiàn)的企業(yè)知識(shí)管理系統(tǒng)將成為轉(zhuǎn)型升級(jí)企業(yè)發(fā)展的保障。

企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力在業(yè)務(wù)層面可以有多種表述，比如：技術(shù)創(chuàng)新能力、市場(chǎng)品牌影響力、資源整合能力、高端人才優(yōu)勢(shì)，甚至客戶關(guān)系等，都可以成為企業(yè)某一方面獨(dú)有而無(wú)法復(fù)制的優(yōu)勢(shì)，而這些優(yōu)勢(shì)要素的最終表現(xiàn)就是企業(yè)知識(shí)。一個(gè)高度重視企業(yè)知識(shí)創(chuàng)造、積累和利用的企業(yè)，才能保持持續(xù)發(fā)展(根本上可以避免因精英骨干離職導(dǎo)致競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)喪失的現(xiàn)象)，因此，現(xiàn)代企業(yè)管理的趨勢(shì)將更加關(guān)注企業(yè)知識(shí)管理。信息化因其在知識(shí)捕捉、分類、檢索、分享、存儲(chǔ)等方面的優(yōu)勢(shì)成為企業(yè)知識(shí)管理的最佳工具?？荚u(píng)表也將企業(yè)管理信息的存儲(chǔ)和利用，特別是知識(shí)庫(kù)共享、檔案管理以及檔案與公文一體化作為推動(dòng)加強(qiáng)企業(yè)知識(shí)管理的一個(gè)方面，更是明確提出了建立企業(yè)綜合知識(shí)管理系統(tǒng)的建議，足見(jiàn)對(duì)未來(lái)企業(yè)知識(shí)管理的高度重視。

加強(qiáng)信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的認(rèn)識(shí)

一、項(xiàng)目可行性研究 在一定的組織里，沒(méi)有完成項(xiàng)目可行性研究，一個(gè)項(xiàng)目一般不會(huì)正式啟動(dòng)。很多公司在進(jìn)行項(xiàng)目可行性研究時(shí)會(huì)出現(xiàn)很多問(wèn)題，如：研究深度不夠，質(zhì)量不高，不能滿足決策的需要;不重視多方案論證和比較，無(wú)法進(jìn)行優(yōu)選;

調(diào)查研究得不夠，導(dǎo)致項(xiàng)目投資收益計(jì)算失真;可行性研究報(bào)告的編制缺乏獨(dú)立性、公正性和客觀性;等等。對(duì)此，首先我們要正確認(rèn)識(shí)可行性研究的階段劃分與功能定位。其次，按要求進(jìn)行可行性研究，正確確定其依據(jù)。第三，采用科學(xué)的方法與先進(jìn)的技術(shù)。第四，建立科學(xué)的決策體系和管理機(jī)制。

二、項(xiàng)目啟動(dòng)階段 項(xiàng)目啟動(dòng)階段需要界定工作目標(biāo)及工作任務(wù);獲得老板或高層的支持;組建優(yōu)秀的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì);準(zhǔn)備充足的資源;建立良好的溝通;對(duì)客戶的積極反應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋O(jiān)控和反饋。 項(xiàng)目管理最重要、最難做的工作就是界定工作目標(biāo)及工作任務(wù)，也就是確定項(xiàng)目的范圍。

缺少正確的項(xiàng)目范圍定義和核實(shí)，是項(xiàng)目失敗的主要原因。通過(guò)和項(xiàng)目干系人在項(xiàng)目要產(chǎn)出什么樣的產(chǎn)品方面達(dá)成的共識(shí)、產(chǎn)品描述、戰(zhàn)略計(jì)劃、項(xiàng)目選擇標(biāo)準(zhǔn)等方面的信息利用項(xiàng)目選擇方法和專家判斷輸出項(xiàng)目的正式審批文件，也就是項(xiàng)目章程。