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怎樣才能夠成為一名合格的行政秘書
新時期黨政領(lǐng)導(dǎo)干部秘書要提高服務(wù)水平必須做到“八要八不要”。
一、要到位不要錯位)
首先，要做到胸懷全局，善于從領(lǐng)導(dǎo)角度思考和處理問題。在工作中要緊貼領(lǐng)導(dǎo)思路，在思想上與領(lǐng)導(dǎo)同心，在工作上與領(lǐng)導(dǎo)同步，準(zhǔn)確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，運用領(lǐng)導(dǎo)的觀點、思路去觀察、分析和處理問題。其次，要注重超前謀劃，統(tǒng)籌安排。對領(lǐng)導(dǎo)作出的決策，要盡快抓落實、勇于抓落實、善于抓落實，并加強(qiáng)監(jiān)控指導(dǎo)，及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋決策的執(zhí)行情況。再次，工作要積極主動，考慮周全。工作安排要做到忙而有責(zé)，分工合作；忙而有序，分清輕重緩急；忙而有制，依靠制度逐項落實。在開展工作時，對每個環(huán)節(jié)都要想細(xì)、想實、想周全，對可能出現(xiàn)的意外，要準(zhǔn)備一套甚至幾套預(yù)案，才能盡量避免失誤。此外，秘書是以服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)為前提的，在工作中要記住自己扮演的角色，擺正自己的位置，不能亂打領(lǐng)導(dǎo)的旗號謀取個人私利，更不能喧賓奪主，以“二領(lǐng)導(dǎo)”自居。在許多場合，如接待、宴會、會議等，秘書同領(lǐng)導(dǎo)同時出現(xiàn)，應(yīng)處處突出領(lǐng)導(dǎo)，不能去搶鏡頭。尤其是自己撰寫的領(lǐng)導(dǎo)講話、重要文件，作為黨政領(lǐng)導(dǎo)的思想、黨委和政府的決策出現(xiàn)時，自己不能在公眾面前表功，也不能在領(lǐng)導(dǎo)跟前攬功。-
二、要補臺不要拆臺
黨政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)繁忙，工作難免有疏漏。這就要求秘書在工作中多提合理化建議，多做拾遺補缺的幕后工作，及時發(fā)現(xiàn)和彌補工作中的不足。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)之間產(chǎn)生分歧時，不能單向地瞎掰扯、亂攪和，只能雙向地勸慰、彌合、消除。和同事相處，要互相信任、互相支持、團(tuán)結(jié)協(xié)作；不能互相猜疑、互相戒備、互相妒忌。要明白“相互補臺，好戲連臺；相互拆臺，共同垮臺”的道理。黨政辦公室工作都是為了同一個目標(biāo)，同事之間應(yīng)做“當(dāng)面鼓，對面鑼”，把話講在當(dāng)面，避免誤會。平時注意有事無事常來往，大事小事多通氣，多溝通感情，常互相幫助，做到以己之長補人之短，以己之勞解人之難。這樣，大家有了隔閡和矛盾即可化解，沒有隔閡和矛盾也會使關(guān)系更加和諧。
三、要參謀不要主謀
秘書工作是輔助性的工作，腦筋要多動，嘴巴要少用。要身在“兵”位，胸為“帥”謀，不在其位，學(xué)謀其政。秘書要做到善謀，必須懂得立足全局，學(xué)會從領(lǐng)導(dǎo)的角度考慮問題，要想領(lǐng)導(dǎo)之所想，急領(lǐng)導(dǎo)之所急，提出的建議要有建設(shè)性、可操作性，既要切實可行，能辦得到，又不至于帶來負(fù)面影響，能夠被領(lǐng)導(dǎo)采納。秘書要善謀，但不能越位當(dāng)主謀。秘書在給領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)謀時，要謹(jǐn)記決策權(quán)在領(lǐng)導(dǎo)，秘書只提“議案”而不“定案”，做到參政不代政，盡職不越位，管家不當(dāng)家。 四、要細(xì)心不要粗心;詳見老秘網(wǎng)。
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