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企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)方案-數(shù)字檔案管理系統(tǒng)平臺(tái)-檔案數(shù)字資源建設(shè)
專久智能數(shù)字檔案室建設(shè)方案聚焦于適應(yīng)企業(yè)信息化與檔案事業(yè)發(fā)展，其核心在于檔案資源的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。以檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施和系統(tǒng)為支撐，強(qiáng)化檔案管理制度和人才隊(duì)伍的建設(shè)，保障信息安全，目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化、資源管理的數(shù)字化、服務(wù)利用的網(wǎng)絡(luò)化和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的體系化，從而提升企業(yè)檔案在可持續(xù)發(fā)展中的重要地位。
基于《企業(yè)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)指南》的建設(shè)要求，專久智能數(shù)字檔案管理系統(tǒng)平臺(tái)旨在構(gòu)建一個(gè)符合測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)與OA、PDM系統(tǒng)的集成，確保電子文件實(shí)時(shí)歸檔和全生命周期管理，解決當(dāng)前檔案電子化的痛點(diǎn)。
系統(tǒng)集成后，專久智能平臺(tái)構(gòu)建了一體化管理平臺(tái)，將檔案系統(tǒng)無縫嵌入企業(yè)信息化大環(huán)境，提供統(tǒng)一登錄和一站式服務(wù)，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部信息共享和有效利用，優(yōu)化資源使用效率。
專久智能數(shù)字檔案管理平臺(tái)功能強(qiáng)大，包括檔案收集、檢索、管理、庫(kù)房管理、保存和利用等多方面。例如，檔案收集支持多種方式，檢索功能智能化且多樣化，庫(kù)房管理采用3D虛擬技術(shù)，確保檔案安全和長(zhǎng)期保存。檔案利用支持多種檢索方式和開放利用設(shè)置，滿足不同需求。
在資源建設(shè)方面，項(xiàng)目涉及紙質(zhì)檔案數(shù)字化，包括標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的編制和數(shù)字化加工流程，以確保檔案質(zhì)量和安全。數(shù)字化加工流程嚴(yán)謹(jǐn)，從檔案出庫(kù)到歸還入庫(kù)，形成閉環(huán)管理，確保檔案的完整性和可用性。
此外，建設(shè)方案還包括基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，如B級(jí)機(jī)房設(shè)備、安全保密的檔案處理場(chǎng)所和電子閱覽室，以及定制化的電子檔案管理標(biāo)準(zhǔn)體系，全面支撐企業(yè)數(shù)字檔案室的高效運(yùn)作。
多重隨機(jī)標(biāo)簽