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在會議中如何高效做筆記
無論是在企業(yè)里面工作，還是政府單位、事業(yè)單位工作，大大小小的會議應接不暇，但是又不可避免。
有些人喜歡開會，不是因為開會能真正解決問題，而是通過開始達到了以文件落實文件、以會議落實會議目的。
這樣的務虛會議最后全部流于形式主義，會議結果是議而不決或者決而不行。
今天咱們，不探討務虛的會議，因為形式主義害死人。
咱們就來談一下，在務實的會議中，如何做好會議記錄？如何高效記筆記？如何讓會議更有成效？
下面我做一個小調查，看看有多少人犯過以下錯誤？
以上問題，我曾經(jīng)就遇到過，有多少同學也有類似的問題請舉個手！
當然，一個高效會議是由多方面因素決定的。
作為我們參會者個人來說，我們要想提高參會的會議效率，我的方法是：
如何在會議中高效的做筆記呢？
下面我分享一下我的經(jīng)驗與大家共勉，不當之處，大家多批評指正：
一般在開會前，會議組織人員都會電話或者郵件通知參會人員，告知參會的時間、地點、人員、議題及研究事項、通知、需要準備的發(fā)言材料等等。
我們接到通知后，需要根據(jù)會議的要求，提前根據(jù)議題做好會議通知、會議議程、會務指南、會議素材、發(fā)言材料的準備工作。
這些材料可以打印紙質版的，為了節(jié)約紙張也可以運用云筆記軟件，單獨建立一個素材文件夾，把這些相關是素材放進去。
這樣做既可以實時同步，也可以在會議過程中隨時查詢。
會議記錄一定要抓住重點，不要一字不落的記錄。
怎么能夠既節(jié)省時間，又條理清晰，同時還能留下干貨呢？
我的建議有兩條：
記錄時，以人物為模塊，采用問答的方法來記錄。
比如，領導提出的問題是什么？其他領導的回答是是什么？最后的一致決議是什么？還有哪些議題沒有形成決議？同時，要寫出自己所思所想又是什么？
自己的想法非常重要，這是自己靈感的重要記錄，也是記錄自己思考的過程。
會議開完，工作才剛剛開始，最重要的是行動落實。
開完會后，可以單獨在電子筆記里面建立一個文件夾【行動】，根據(jù)會議的部署和安排，把自己需要做的工作逐條列出來，明確完成的時間，完成的標準，需要的資源，配合的人員等等，分步驟的穩(wěn)步推進。
上面的三個步驟，實際上我建立了三個文件夾，分別是【資料】、【記錄】、【行動】。
為什么我要把在云端記錄會議呢？ 主要原因有以下幾點：
一是可以隨時同步。
無論是網(wǎng)頁端、電腦端還是手機端都能實現(xiàn)隨時辦公，不受地域、空間和時間的限制。
你即使在家也可以辦公，不一定非要跑到辦公室。
二是可以隨時添加和刪除新的資料，讓會議筆記保持最新。
三是方便存檔查閱。
如果我們做了一份紙質版的會議記錄，每次領導問某次會議上是怎么說得，你都的去翻看紙質的會議記錄本才能找到結果，一旦紙質會議記錄本丟失，那事可就大了。
如果你把筆記做成電子的，你分分鐘就可以告訴領導，某某會議是怎么說得，具體工作進度如何，領導會不會對你刮目相看呢？
OK，今天就跟大家分享這么多，更多干貨分享敬請期待。晚安。
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