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走心的PPT背后,一定有著牛逼的文案!

更新時間:2025-01-11 17:14:25

經(jīng)常有人問我,“三爺我該如何才能做出走心的PPT”?而我總是回答:“別在設(shè)計上面鉆牛角尖,多花點功夫?qū)W文案吧”。

因為,這些年看過很多PPT,打動我的往往不是炫酷的設(shè)計,而是走心的文案。這些年也定制過很多PPT,客戶贊美的也不是漂亮的設(shè)計,而是有洞察力的文案。

比如下面兩個年終總結(jié)PPT封面,第一時間就吸引了我的注意力:

“雙面煎,才能做出味道最好的牛排”,這是運用隱喻法形容自己過去一年在工作中,從單向思維轉(zhuǎn)變雙向思維。

“人生沒有白走的路,每一步都算數(shù)”,這是在講述自己不逃避所犯的錯誤,而是把錯誤當成經(jīng)驗指導下一年工作。

很多設(shè)計炫酷的PPT作品除了讓你驚嘆一聲“哇,好漂亮”,然后就沒有然后了。所以,我經(jīng)常說,在PPT制作中“ 設(shè)計是形,文案是魂” ,表面炫酷的設(shè)計縱然可以吸引眼球,但真正打動人心讓人印象深刻的還是有靈魂的文案。

今天三爺想跟大家分享,想要制作走心的PPT,如何在文案上面下功夫。

首先跟大家科普一下,文案是什么?

文案,原指放書的桌子,后來指在桌子上寫字的人?,F(xiàn)在指的是從事文字工作的職位,工作內(nèi)容包括創(chuàng)作廣告語、標題、平面廣告文案、視頻廣告文案、推廣軟文、公眾號文章等各種創(chuàng)意性文字。

一個優(yōu)秀的文案,總是能夠從一堆繁雜的資料中抽絲剝繭,撰寫出最能打動客戶的文字。

比如,業(yè)界數(shù)一數(shù)二的杜蕾斯文案,堪稱個個經(jīng)典。簡簡單單的文字,總是能讓你“會心一笑”。

或者Jeep汽車的文案,也是非常精彩傳神。比如這一組Jeep文案,先是黑“大眾”突出Jeep特有的情懷。

然后調(diào)侃“奔馳”,呈現(xiàn)一種“大隱隱于市”的超脫感。

最后把寶馬也拉下了水,直達內(nèi)心,引起共鳴,煽動用戶的情緒。

在廣告界,一個牛逼的文案是能激發(fā)消費者的3重反應:

不過,不要害怕,三爺不是要求你在制作PPT的時候一定要寫出類似這樣牛逼的文案,而是希望你能明白,文案寫得好的人,制作PPT的能力一定不會差。

因為文案思維和提煉能力是基于洞察人性和需求之上,通過逐層抽絲剝繭用最簡潔的文字打動聽眾,而這和PPT制作要求的底層核心能力完全一致。

但是,PPT的文案其實是比這種廣告行文的文案要求低很多,下面我們來看PPT文案到底是什么。

如果說邏輯是整個PPT作品的“基石”,那么文案則是PPT作品的“骨肉”,邏輯+文案,你的PPT就具有了基本的雛形。配色、排版、文字、動畫這些都是在此基礎(chǔ)之上運用的“錦上添花”美化手段。

但是,PPT的文案不同于杜蕾斯或Jeep這樣的廣告文案,它需要為你的PPT邏輯服務,每頁PPT之間的邏輯連貫性主要靠文案來銜接。

在知道“PPT文案是什么”之前,我們首先要知道“PPT文案不是什么”。

(1)碼字≠PPT文案

直接把word中的大篇幅段落文字復制粘貼到PPT中,比如,像這張幻燈片下方的那一大段文字,這樣的碼字絕對不是文案。 文案是讓觀眾一目了然的get到幻燈片上的信息 ,不需要花很長時間去閱讀。

(2) 復雜句型≠PPT文案

在PPT頁面上寫很復雜的長句,導致內(nèi)容晦澀難懂,這樣的文字也絕對不是文案。像下面這張幻燈片,閱讀幾遍都很難理解其重點含義是什么,更何況有可能聽眾還沒看完文字演講者就翻到下一頁了。所以,這種復雜句型的文字不是文案, 文案是簡約、有力的觀點呈現(xiàn)。

(3) 觀點不清≠PPT文案

我們經(jīng)常能見到這樣的幻燈片,每個字你都認識,但是連到一起你就是不知道演講者想表達什么觀點,“觀點不清”的文字大大影響了演示的溝通效率。比如,下面這張幻燈片,你讀好幾遍可能還是不知道他的主要工作職責是什么?所以, 文案是一定要觀點清晰的,不需要聽眾進行猜疑的 。

接下來,我們分別從PPT封面標題、目錄、頁面內(nèi)容三個案例講解如何撰寫走心的PPT文案。

不管是工作匯報型PPT還是售前提案PPT或商業(yè)演講型PPT,99%以上PPT封面都是寫著循規(guī)蹈矩的主題式標題,99%以上PPT封底都是寫著索然無味的“thank you”。

比如下面這張很漂亮的商業(yè)計劃書PPT封面,“商業(yè)計劃書”就是千篇一律的標題文案。

如果想要走心一點,想能夠讓受眾看一眼就留下深刻的印象,那么得需要動腦筋深度思考,用文案思維提煉出整個商業(yè)項目的亮點作為標題文案。

比如,我在給麥花卷(反向定制餐飲品牌)定制商業(yè)計劃書PPT的時候,是這樣設(shè)計封面的:

“搶占千億早餐市場”就是畫龍點睛的標題文案,告訴投資人麥花卷的市場前景非??捎^。

封底文案又告別了客套的“謝謝”,而是以麥花卷“目標”來結(jié)尾,讓投資人更加清晰麥花卷的發(fā)展方向和目標。

想要PPT走心,封面標題是給人第一眼印象,而走心的目錄文案才能吸引聽眾層層深入PPT,然而很多人在寫目錄的時候都太“任性”:

要么邏輯混亂:

要么語法和字數(shù)不一致:

要么重復嘮叨:

一個走心的PPT目錄文案應該符合四個特征:邏輯清晰、創(chuàng)意新穎、簡潔有力、對仗統(tǒng)一。比如下面這個主題演講PPT目錄文案:

或者這樣的述職報告目錄文案:

封面標題文案和目錄文案,相對來說比較好模仿和學習。而PPT頁面內(nèi)容文案,相對來說比較難以馬上學會。

因為PPT頁面內(nèi)容千變?nèi)f化,大段文字、繁雜圖表、復雜圖形都會遮蔽你的心智,讓你難以逃脫“知識的詛咒”,所以我們經(jīng)常能夠看到下面這種信息轟炸的幻燈片:

對待這樣的頁面內(nèi)容,我們需要具備快刀斬亂麻的化繁為簡能力,最立竿見影的有效方法是提煉出每頁幻燈片的核心觀點或結(jié)論作為標題( 大家可以看之前的文章《這樣寫PPT頁標題,觀眾會愛上你!》 )讓聽眾一目了然get到重點信息。

比如下面這組頁面內(nèi)容文案:

總結(jié)一下今天的分享:

如果覺得今天的分享對你有幫助,你的轉(zhuǎn)發(fā)就是對三爺最大的感謝♪(・ω・)ノ

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