國(guó)藥控股山西有限公司，作為中國(guó)醫(yī)藥集團(tuán)的核心子公司，通過(guò)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，為企業(yè)管理插上了“數(shù)字翅膀”。自2009年開(kāi)始，公司逐步構(gòu)建數(shù)字化管控通道，首先聚焦財(cái)務(wù)管理，通過(guò)與銀行平臺(tái)集成，實(shí)現(xiàn)資金統(tǒng)一管理。彼時(shí)，公司的數(shù)字化建設(shè)尚處于一體化管控階段。

2014年，國(guó)控山西攜手帆軟，構(gòu)建數(shù)據(jù)決策平臺(tái)，累計(jì)開(kāi)發(fā)報(bào)表近千張，覆蓋全業(yè)務(wù)部門(mén)，通過(guò)FineReport實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)數(shù)據(jù)匯總和自動(dòng)化分析，與企業(yè)微信集成，提供靈活的數(shù)據(jù)推送預(yù)警。流通企業(yè)中頻繁的融資和票據(jù)結(jié)算，借助FineReport的填報(bào)功能，實(shí)現(xiàn)臺(tái)賬自動(dòng)化管理，大幅降低風(fēng)險(xiǎn)和成本。

國(guó)控山西還通過(guò)FineReport開(kāi)發(fā)返利管理系統(tǒng)、發(fā)票回執(zhí)系統(tǒng)等應(yīng)用，顯著提升企業(yè)管理和客戶(hù)服務(wù)效率。隨著市場(chǎng)變化，臨時(shí)取數(shù)分析需求增加，引入FineBI建立自助分析平臺(tái)，效率提升顯著。國(guó)控山西下屬單位70余家，過(guò)去的數(shù)據(jù)分析處理時(shí)間長(zhǎng)達(dá)2~3天，引入BI工具后，最快只需3-5分鐘即可完成分析。

效率提升不僅體現(xiàn)在運(yùn)營(yíng)會(huì)質(zhì)量上，下屬公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)和分管業(yè)務(wù)副總可以更專(zhuān)注于數(shù)據(jù)背后的風(fēng)險(xiǎn)和趨勢(shì)分析，提升運(yùn)營(yíng)會(huì)質(zhì)量。采購(gòu)、物流和客戶(hù)資信管理等方面，BI工具的應(yīng)用進(jìn)一步賦能業(yè)務(wù)流程，優(yōu)化工作效率，提升決策層對(duì)現(xiàn)金流指標(biāo)的把控能力。

針對(duì)BI工具的推廣，國(guó)控山西采取“重點(diǎn)突破、以點(diǎn)帶面”的策略，首先在運(yùn)營(yíng)會(huì)質(zhì)量、財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行試點(diǎn)，隨后舉辦內(nèi)部BI大賽，通過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)、興趣培養(yǎng)和需求解決，形成組織內(nèi)部的BI使用共識(shí)。通過(guò)數(shù)字化工具，醫(yī)藥企業(yè)實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)運(yùn)行過(guò)程的透明化、管理精細(xì)化和風(fēng)控智能化，提升了運(yùn)營(yíng)效率和安全。

國(guó)控山西通過(guò)引入BI工具，展現(xiàn)了醫(yī)藥行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的潛力，不僅在業(yè)務(wù)層面實(shí)現(xiàn)了效率提升和風(fēng)險(xiǎn)控制，也為企業(yè)決策提供了更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。借助帆軟BI軟件——FineBI這樣的工具，企業(yè)可以更好地適應(yīng)信息時(shí)代的數(shù)據(jù)分析趨勢(shì)，提升核心競(jìng)爭(zhēng)力。