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淮安網(wǎng)上oa辦公系統(tǒng)
OA辦公系統(tǒng)即OA,是OfficeAutomation的縮寫,指辦公室自動化或自動化辦公。其實OA辦公系統(tǒng)是一個動態(tài)的概念,隨著計算機技術(shù)、通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的突飛猛進,淮安網(wǎng)上oa辦公系統(tǒng),關(guān)于OA辦公系統(tǒng)的描述也在不斷充實,至今還沒有人對其下過較、較科學(xué)、較各方面、較準(zhǔn)確的定義,淮安網(wǎng)上oa辦公系統(tǒng)。當(dāng)今世界是信息的知識經(jīng)濟統(tǒng)治的時代,在這種情況下結(jié)合技術(shù)的各種進步所產(chǎn)生的OA辦公系統(tǒng)已與十幾年前的OA發(fā)生了很大的變化,淮安網(wǎng)上oa辦公系統(tǒng)。企業(yè)協(xié)同oa建設(shè)是指為了管理的提升而進行的一系列軟硬件系統(tǒng)的搭建、推廣、應(yīng)用與維護升級等工作。協(xié)同oa軟件是企業(yè)管理推行落地的必要環(huán)節(jié),對現(xiàn)實管理意義重大,也是落地式咨詢的主要內(nèi)容之一。協(xié)同OA辦公軟件在企業(yè)中不僅涉及軟件產(chǎn)品、而且需規(guī)范企業(yè)各部門的業(yè)務(wù)流程。淮安網(wǎng)上oa辦公系統(tǒng)
OA的通用功能相對成熟的情況下,隨著客戶管理應(yīng)用的深入,更多的OA和ERP的邊緣需求,開始旺盛出來,因此如何持續(xù)的滿足客戶的功能需求,成為拉長產(chǎn)品生命周期的重要因素。如何通過開發(fā)實現(xiàn)快捷的功能定制成為平臺化產(chǎn)品的發(fā)展方向。對于信息化起步階段的用戶來講,單系統(tǒng)應(yīng)用就足夠了,但對于已經(jīng)有相當(dāng)信息化基礎(chǔ)的先進OA用戶來講,如何與ERP系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)集成、信息集成、門戶集成,如何與HR系統(tǒng)進行組織集成、用戶集成,如何與及時消息進行消息集成,甚至如何進行數(shù)據(jù)拆分和重建等成為思考的因素之一。但集成是把雙刃劍,缺少標(biāo)準(zhǔn)接口而完全定制開發(fā)的集成,又可能給升級、系統(tǒng)性能、項目周期等帶來風(fēng)險和隱患。因此考察OA系統(tǒng)時,重點研討標(biāo)準(zhǔn)接口能力和產(chǎn)品化機制成為要點?;窗簿W(wǎng)上oa辦公系統(tǒng)隨著協(xié)同OA軟件的不斷發(fā)展,OA實施顧問的角色逐漸實現(xiàn)了從保姆式實施到導(dǎo)師式實施的轉(zhuǎn)型。
只有具備開放性的OA辦公系統(tǒng),才能與其他信息化平臺進行整合集成,幫助用戶打破信息孤島、應(yīng)用孤島和資源孤島。如今,大部分組織內(nèi)部人員年齡跨度較大,眾口難調(diào),只有易用性高的OA辦公系統(tǒng)才能獲得用戶的一致青睞。而OA辦公系統(tǒng)的嚴(yán)密性和健壯性是衡量軟件優(yōu)劣的重要指標(biāo),也是反映OA軟件廠商實力差距的重要方面。此外,不實用的OA辦公系統(tǒng),無論看起來功能多豐富,性價比多高,都可能造成與企業(yè)和行業(yè)發(fā)展的不配套,無法達到提升效率的目的。縱觀國內(nèi)OA辦公系統(tǒng)整個市場,能在這五個特性上有著杰出表現(xiàn)的是中國軟件行業(yè)的指引企業(yè)九思,其在開放性、易用性、嚴(yán)密性、健壯性和實用性上起到了很大的作用。
OA系統(tǒng)(辦公自動化軟件)在項目啟動和項目實施過程中,各方面、多角度的保持通暢的溝通,傾聽客戶需求,達成更多共識,提高協(xié)作效率。和客戶達成更多的共識,只會有利于雙方的合作,有利于項目的成功實施。比如,產(chǎn)品化理論,九思軟件說服太多的客戶和九思軟件一道堅持產(chǎn)品化的路線和服務(wù),甚至有極少數(shù)偏離產(chǎn)品化路線的項目也在經(jīng)歷了諸多問題之后回到九思軟件的產(chǎn)品路線上來。達成更多的共識,使客戶和九思軟件共同成長,一起擎起協(xié)同軟件應(yīng)用和服務(wù)的大旗。OA平臺整個應(yīng)用劃分為三個相對分離的邏輯層,每一層都有一套定義好的接口。
OA辦公系統(tǒng)由OA廠商全心打造,考察OA產(chǎn)品,其實是在考察OA廠商的“氣質(zhì)”。這種“氣質(zhì)”是由內(nèi)而外散發(fā)出來,能夠讓OA客戶自然的感受到,有“氣質(zhì)”的OA廠商:以客戶OA項目成功為重,有責(zé)任感,將服務(wù)做到實處。我們提醒OA選型人士,仔細(xì)甄別哪些OA廠商只重市場占有率,哪些OA廠商才真正關(guān)注客戶。通過OA廠商氣質(zhì)考察一關(guān)的OA廠商,還要看其OA辦公系統(tǒng)的詳細(xì)配置。其具體功能配置能夠很好地處理企業(yè)日常工作、關(guān)鍵業(yè)務(wù),以及與其他系統(tǒng)之間的整合集成,同時滿足企業(yè)未來發(fā)展對OA開放性、管理性、維護性的要求。一般來講,OA辦公系統(tǒng)的基本模塊包括:協(xié)同工作、表單應(yīng)用、公文管理、電子郵件、文檔管理、計劃管理、公共信息等。如果以給企業(yè)帶來價值大小的緯度對所有OA功能模塊評估的話,基本上遵循80:20定律,其中工作流程模塊、協(xié)同工作模塊、項目管理模塊為企業(yè)帶來的了80%的價值,其余的模塊帶來20%的價值。產(chǎn)品選型慮到OA系統(tǒng)的生命周期,對綜合擁有成本影響較大?;窗簿W(wǎng)上oa辦公系統(tǒng)
從技術(shù)上看,OA采用整合性強的技術(shù)架構(gòu)(J2EE)作為底層設(shè)計對軟件的整合性會有決定性的幫助。淮安網(wǎng)上oa辦公系統(tǒng)
發(fā)展高密度存儲技術(shù)也是辦公室自動化的重要內(nèi)容。將各種文件、資料、檔案等信息存儲在盡可能小的空間內(nèi),由計算機進行高速檢索。以高密度、大容量磁盤存儲器為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)庫是計算機信息檢索系統(tǒng)應(yīng)用較廣的技術(shù)??捎米餍畔⒋鎯Φ慕橘|(zhì)還有磁帶、縮微膠卷等。遠程通信會議也是辦公室自動化常用的技術(shù)。位于不同地點的人可通過長途電話或計算機網(wǎng)舉行會議。遠程通信會議包括交換行政和技術(shù)情報的行政會議、記者招待會、遠程疾病診斷或會診、遠程教學(xué)等。一些大企業(yè)和管理部門均設(shè)有以通用計算機為主的計算中心和管理信息系統(tǒng),進行定型的大量信息處理工作。而非大量的和非定型的信息處理,以及數(shù)學(xué)模型的摸索試驗,則利用辦公室自動化系統(tǒng)分散處理,這有利于調(diào)動管理人員的積極性和創(chuàng)造性?;窗簿W(wǎng)上oa辦公系統(tǒng)
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