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Excel中動態(tài)表頭的制作方法

更新時間：2025-01-10 06:15:57

很多老師都用Excel來管理學(xué)校的各種表格（包括出勤表、加班表、工資表等等），這些表格的標(biāo)題基本上是由單位名稱加年份、月份和表格名稱組成的。每隔一段時間打印這些表格時，都要將所有表格標(biāo)題中的部分內(nèi)容（如單位名稱、年份或月份）重新進(jìn)行更改，表格少還無所謂，如果要改動的表格數(shù)非常多，操作時不僅繁瑣，而且容易出錯。如果我們能做一個動態(tài)表頭，將所有標(biāo)題需要變動的部分做成單元格的引用，只要改動一處，所有的標(biāo)題將一起跟著改變，這樣就方便多了。

　　1、制作表格標(biāo)題初始化界面

　　為了操作方便，我們先插入一張新工作表，命名為“初始化”。在C7單元格中輸入“請輸入單位名稱：”的文字提示，這樣D7單元格可用于輸入單位名稱。接下來右擊工具欄，選擇“窗體”命令，打開“窗體”工具欄。在C9單元格中輸入“時間：”，D9單元格用于顯示標(biāo)題中的年份。單擊“窗體”工具欄中的（微調(diào)框）按鈕，在緊靠著D9單元格后繪制一個微調(diào)框?qū)ο?。類似地，在緊靠著F9單元格后面再繪制一個微調(diào)框用于調(diào)整表格標(biāo)題中的月份。在E9和G9單元格中分別輸入“年”和“月”字，并設(shè)為右對齊。

　　右擊“微調(diào)框1”，選擇“設(shè)置控制格式”命令，此時會打開“對象格式”對話框，切換到其中的“控制”選項(xiàng)卡。在“當(dāng)前值”框中輸入一個默認(rèn)的年份如“2005”，在“最小值”和“最大值”框中輸入年份的上限和下限，“步長”為“1”，在“單元格鏈接”框中輸入要顯示年份單元格的絕對地址如“$D$9”，設(shè)置完成后，單擊（確定）按鈕，這樣微調(diào)框1和D9單元格就鏈接好了。類似地，可以將“微調(diào)框2”和F9單元格鏈接起來，要注意的是最大值和最小值受到月份本身的限制。

　　2、設(shè)置表格標(biāo)題

　　打開“加班記錄”工作表，在表格標(biāo)題位置處輸入公式“=初始化！D7&&初始化！D9&&"年"&&初始化！F9&&"月份"&&"加班記錄"”，按回車鍵（此時還不能看到最終效果），設(shè)置好標(biāo)題的格式。類似地，只要稍作改變就可以將其他表格的標(biāo)題一一制作好。

　　3、調(diào)試表格標(biāo)題

　　以上操作完成后我們就可以來調(diào)試了?；氐健俺跏蓟北碇校斎雽W(xué)校名稱并選擇某年某月，此時返回到其他工作表中，我們就可以看到完整的表格標(biāo)題了。

　　大家不難發(fā)現(xiàn)，只要我們在一開始制作表格時將這些工作做好，以后要更改標(biāo)題就可以一勞永逸了。需要注意的是，用日期函數(shù)也可以讓標(biāo)題根據(jù)系統(tǒng)時間自動改變，但不方便調(diào)整到之前的某個年份或月份。

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