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如何解決在 Word 中的文檔損壞問題的 Mac
如何更正被破壞的文檔
有幾種方法可用于嘗試解決損壞的文檔。
下面的故障排除過程可分為兩個(gè)部分:"如果文件可被打開在 Word 的 Mac"和"如果文件不能被打開在 Word 的 mac"。
如果 for Mac 可以在 Word 中打開該文件
如果 for Mac,可以在 Word 中打開該文件,則使用下列方法之一。
方法 1: 將該文件轉(zhuǎn)換為其他格式
將該文件轉(zhuǎn)換為其他格式,,然后將其轉(zhuǎn)換回其原始格式。
這是最簡單和最完整的文檔恢復(fù)方法 ;
若要將文件保存為 rtf 格式,請執(zhí)行以下步驟:
在文件菜單上,單擊另存為。
格式列表中,單擊然后選擇格式文本格式。
更改文檔的名稱。
單擊保存。
如果您將文件保存為 rtf 格式后,仍然存在損壞,請嘗試以下文件格式之一保存該文件:
其他字處理格式
純文本
注意: 以純文本格式保存文件通常可以解決問題的損壞原因。
有關(guān)其他信息丟失的 Visual Basic for Applications 的 Mac 文檔轉(zhuǎn)換為其他文件格式,在 Word 中的代碼,請單擊下面的文章編號,以查看 Microsoft 知識庫中相應(yīng)的文章:
184153WD98: VBA 代碼后,將轉(zhuǎn)換為另一種文檔格式丟失
方法 2: 將最后一個(gè)段落標(biāo)記之外的全部內(nèi)容復(fù)制到新文檔
用于 Mac 的 Word 將各種各樣的格式設(shè)置與最后一個(gè)段落標(biāo)記,特別是小節(jié)和樣式格式設(shè)置相關(guān)聯(lián)。如果您復(fù)制的所有內(nèi)容在文件中,除了最后一個(gè)段落標(biāo)記,到一個(gè)新文件,遭到破壞可能會留在原始文檔中。
若要復(fù)制除最后一個(gè)段落標(biāo)記之外的所有內(nèi)容在文檔中,請執(zhí)行以下步驟:
打開的文檔中出現(xiàn)奇怪的現(xiàn)象。
在編輯菜單上,單擊全選。
選定的文檔,然后按命令 + SHIFT + 向左方向的關(guān)鍵。(這將刪除只有最后一個(gè)段落標(biāo)記從選擇。)
在編輯菜單中,選擇復(fù)制。
在文件菜單中,選擇新建文檔。
在新文檔中,選擇編輯菜單上的粘貼。
注意: 在新文檔中,您可能需要重新應(yīng)用小節(jié)或樣式的格式設(shè)置。
方法 3: 將該文件未損壞的部分復(fù)制到新文件中
有時(shí)可以通過查看文件或測試文件,以確定行為發(fā)生時(shí)文件確定發(fā)生損壞的位置。另一種方法來確定已損壞文件的哪些區(qū)域是任意一頁或一系列頁復(fù)制到新文件中。保存新文件中,然后測試原來的行為。如果未出現(xiàn)該問題,則繼續(xù)復(fù)制網(wǎng)頁,保存,和測試的原始行為發(fā)生之前。
如果可以找到文件的哪些區(qū)域被破壞,可以已損壞的部分復(fù)制到新文件,然后執(zhí)行以下步驟來重新構(gòu)建您的文檔:
復(fù)制文檔未損壞的部分,并將其粘貼到新的文件 (您可能不希望要選擇的最后一個(gè)段落標(biāo)記的選擇此選項(xiàng),因?yàn)樵摱温錁?biāo)記可能包含一些不正確的信息)。
以純文本格式保存已損壞的文檔的副本。
打開純文本的文件。
從該文件中,復(fù)制文本,然后將它粘貼到包含您的文件中的損壞的部分的文件。
重新設(shè)置格式的文檔,您在步驟 4 中,粘貼的部分,然后保存恢復(fù)的文檔。
如果 for Mac 無法在 Word 中打開該文件
如果 for Mac,不能在 Word 中打開該文件,請根據(jù)使用下列方法之一。
方法 1: 將該文件插入到一個(gè)空白文檔
如果不能打開的文件要復(fù)制所有文本 (除了最后一個(gè)段落標(biāo)記中),您可以將該文件插入到新文檔中。這將插入到您正在更正的文件新的最后一個(gè)段落標(biāo)記。若要執(zhí)行此操作,請按照下列步驟操作:
創(chuàng)建基于常規(guī)模板的新文檔。
在插入菜單上,單擊文件。選擇損壞的文檔,然后再單擊確定。
方法 2: 使用粘貼鏈接命令來打開鏈接的文檔
此方法使用"虛擬"的文檔來創(chuàng)建的鏈接,然后切換"虛擬"的文檔和被破壞的文檔之間的鏈接。
請按照以下步驟使用粘貼鏈接操作將打開損壞的文檔:
用于 Mac,關(guān)閉所有打開的文檔,在 Word 中,然后打開新的空白文檔。
類型測試。
選擇的單詞的測試。在編輯菜單上,單擊復(fù)制。
在文件菜單上單擊新建,然后打開新建空白文檔。
在編輯菜單上,單擊選擇性粘貼。在選擇性粘貼對話框中,單擊粘貼鏈接。在為框中,單擊帶格式文本 (RTF),然后單擊確定。
在編輯菜單上,單擊鏈接。
在鏈接對話框中,單擊更改源。在打開對話框中,找到并選擇您想要恢復(fù)的文檔。單擊打開,然后單擊確定。
當(dāng)文檔打開時(shí),請?jiān)谖募藛紊蠁螕袅泶鏋?。鍵入文檔的新名稱,然后單擊保存。
文檔打開時(shí),編輯菜單上單擊鏈接。
在鏈接對話框中,單擊斷開鏈接。在出現(xiàn)的對話框中,單擊以斷開的鏈接。
注意: 鏈接會斷開后,您應(yīng)該保存文檔之前關(guān)閉它,也可以對其進(jìn)行修改。
方法 3: 使用"從任意文件中恢復(fù)文本"中打開的文件
多重隨機(jī)標(biāo)簽