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辦公系統(tǒng)是系統(tǒng)軟件嗎 辦公系統(tǒng)的好處有哪些
辦公系統(tǒng)不屬于系統(tǒng)軟件。
計(jì)算機(jī)軟件由兩部分組成，系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件，例如XP就是典型的系統(tǒng)軟件，而辦公系統(tǒng)則屬于應(yīng)用軟件。系統(tǒng)軟件的作用是使計(jì)算機(jī)使用者和其他軟件能夠?qū)⒂?jì)算機(jī)作為一個(gè)整體使用，無(wú)需關(guān)注底層每個(gè)硬件的工作細(xì)節(jié)。辦公軟件則涵蓋了文字處理、表格制作、幻燈片制作和簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)處理等功能。
辦公系統(tǒng)是應(yīng)用，而系統(tǒng)軟件是平臺(tái)，二者并非同一概念。
從工作效率方面來(lái)看，辦公系統(tǒng)提供了一個(gè)整合的工作平臺(tái)，可以打破時(shí)間和空間的限制，實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地的辦公，從而大大提高工作效率。
辦公系統(tǒng)能夠提供高效的信息流處理平臺(tái)，不僅節(jié)省了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本，提高了信息資源流轉(zhuǎn)效率，還最大限度地發(fā)揮了信息流的應(yīng)用價(jià)值，為決策支持和企業(yè)數(shù)據(jù)資料庫(kù)提供了強(qiáng)有力的支持。
辦公系統(tǒng)最重要的組成部分是工作流。使用者只需在電腦上填寫(xiě)相關(guān)的表單，系統(tǒng)便會(huì)按照預(yù)先定義的流程自動(dòng)處理。下一級(jí)審批者會(huì)收到相關(guān)信息，并可依據(jù)需要進(jìn)行修改、跟蹤、管理、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)和打印等操作，顯著提升了工作流的效率和效益。
辦公系統(tǒng)以其可移植性、易擴(kuò)展性和易集成性，滿(mǎn)足了企業(yè)信息化辦公的協(xié)同需求，促進(jìn)了團(tuán)隊(duì)的協(xié)作與溝通，形成了健康積極的文化氛圍，增強(qiáng)了組織的凝聚力，并有利于對(duì)外宣傳，提升企業(yè)的整體形象。
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