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去優(yōu)化時間管理
1.分清輕重緩急
：要分清各項任務的輕重緩急，提前溝通，科學安排，做好全年、月度以及每周的工作計劃表。在計劃表中，要區(qū)分常規(guī)工作和應急工作，按任務的重要性、緊急性優(yōu)先級來協(xié)調(diào)安排時間。要把日常性工作和臨時性事務分開，固定日常性工作的時間。
2.集中辦理要事
：要合理有效地安排時間和任務，讓自己能夠在精力最旺盛的時間段處理最重要、最困難的工作。要把主要時間和精力集中在完成重要和緊急的任務上，不要因為鋪天蓋地的瑣碎小事而貽誤了領導交辦的大事。對于像起草重要文稿這類時間上不緊迫但需要集中精力的重要任務，要放在一個可以集中注意力思考的時間段。
3.善用碎片時間
：我們每天都有大量的零碎時間，這些時間應充分利用起來，處理比較瑣碎的事務，如整理存檔文件、分發(fā)通知和紀要、溝通各類會議活動安排、回復郵件和傳真等。積細流成江河，這有助于我們做到案無積卷、事不過夜。在工作計劃中我們也要注意安排預留一些小塊的空余時間，便于應對突發(fā)的工作任務。
4.立說立行立改
：接到領導指示和任務時，特別是遇到突發(fā)性、臨時性事件時，要立說立行、馬上就辦。對重要工作任務要逐一登記，及時分解細化，抓住關(guān)鍵點，設定工作完成期限，倒推各步驟的時間節(jié)點，有序推進落實。
5.及時溝通協(xié)調(diào)
：領導部署工作任務時，要迅速準確領會領導意圖，對拿不準或容易出錯的地方，要和領導再次確認清楚。對于工作中的各項部署，要做好后續(xù)落實，及時與職能部門溝通，抓好協(xié)調(diào)、跟進和督辦，并及時向領導反饋情況。
標簽： 去優(yōu)化時間管理
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