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安陽oa協(xié)同辦公自動化系統(tǒng)
辦公自動化系統(tǒng)(OA)與業(yè)務系統(tǒng)進行集成:
一、表單應用模塊
系統(tǒng)運行后,企業(yè)的辦公流程全部轉移到系統(tǒng)中操作。在“表單應用”模塊中,可將企業(yè)的所有紙質表單電子化,并預制固定的審批流程,實現(xiàn)工作表提交審批等各種辦公業(yè)務的操作訓。
二、業(yè)務系統(tǒng)模塊
對企業(yè)相關業(yè)務系統(tǒng),如營銷系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)(e-HR)、檔案管理系統(tǒng)等進行人口整合,形成統(tǒng)一的辦公人口,將辦公自動化系統(tǒng)(OA)與業(yè)務系統(tǒng)進行集成,將業(yè)務系統(tǒng)中的業(yè)務流程直接推送到OA中進行流轉審批,審批后將業(yè)務數(shù)據(jù)回轉到相應業(yè)務系統(tǒng),以提高企業(yè)整體反應速度和決策支撐能力,安陽oa協(xié)同辦公自動化系統(tǒng)。
三、綜合辦公模塊
本模塊可以進行車輛管理、辦公用品管理、辦公設備管理、圖書資料管理,滿足相關管理部門對辦公資源合理調(diào)配和管理的需求。
四、電子郵件模塊
本模塊可實現(xiàn)外部郵件和內(nèi)部協(xié)同之間的轉化。將郵件服務器配置在辦公自動化系統(tǒng)(OA)的郵件模塊內(nèi),可將收到的外部郵件轉化為內(nèi)部協(xié)同進行審批,安陽oa協(xié)同辦公自動化系統(tǒng),也可將內(nèi)部協(xié)同轉發(fā)為外部郵件,安陽oa協(xié)同辦公自動化系統(tǒng)。5系統(tǒng)運行環(huán)境及系統(tǒng)性能分析測試可以通過協(xié)同OA辦公軟件做到:執(zhí)行上級發(fā)來的指令,反饋執(zhí)行狀態(tài)和結果。安陽oa協(xié)同辦公自動化系統(tǒng)
協(xié)同辦公系統(tǒng)定義:
講到協(xié)同這個層次,就應該站在企業(yè)管理全局的角度,講究的是以網(wǎng)狀溝通為技術目標,融入業(yè)務管理為管理目標的協(xié)同。要以強大的diycmp表單工具和強大的工作流為引擎為工具,配合管理咨詢來實現(xiàn)真正的協(xié)同,主要的三個方面就是要 實現(xiàn)信息的協(xié)同、業(yè)務的協(xié)同和資源的協(xié)同,企業(yè)的各種資源,包括人、財、物、信息和流程組成了企業(yè)運作的基本要素,協(xié)同管理將這些資源整合在統(tǒng)一的平臺上,因此真正意義的協(xié)同辦公系統(tǒng)應該叫協(xié)同管理平臺。安陽oa協(xié)同辦公自動化系統(tǒng)OA辦公軟件企業(yè)辦公功能人力資源管理:基于對用戶的組織、職務及其角色定位而建立的人力資源管理系統(tǒng)。
OA系統(tǒng)構建時,需求分析要非常慎重,一種模式是從頭開發(fā),這種開發(fā)模式是周期長。第二種模式是對現(xiàn)有的程序進行完善。就是二次開發(fā)的模式。在對現(xiàn)有商業(yè)化系統(tǒng)基礎上開展修改、增刪和完善,逐步實現(xiàn)制造業(yè)中小型企業(yè)建立具有符合企業(yè)特點的辦公自動化系統(tǒng)。 后就通過系統(tǒng)整合的模式來將各個模塊整合為一個有機的整體。借助兩次開發(fā)的方式來降低研發(fā)成本、節(jié)約人力資源、提高研發(fā)效率。
OA辦公系統(tǒng)設計:
通常來說,辦公系統(tǒng)主要是為提高辦公效率,增強系統(tǒng)功能,規(guī)范化員工的辦公模式,以此來完成日常及長期的辦公任務的系統(tǒng)。辦公系統(tǒng)對于信息傳送與交流尤為重視。下面,通過對某制造業(yè)中小企業(yè)辦公系統(tǒng)的要求和特點,探討應具有的功能設計。
OA發(fā)展歷程OA是將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡功能結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義, 后實現(xiàn)提高決策效能的目的。
第1代OA:硬件配置階段
第2代OA:數(shù)據(jù)處理自動化階段
第3代OA:C/S架構下的工作流自動化階段
第4代OA:無障礙工作流自動化階段
第5代OA:協(xié)同工作型辦公自動化(流程管理)
第6代OA:協(xié)同發(fā)展型辦公自動化(流程管理)
第7代OA:移動OA
“可行性和適應性”
所謂可行性,是指需求提煉時,應該吻合適合需要,滿足主要功能,而不是超越當前技術水平放衛(wèi)星!
所謂適應性,是指產(chǎn)品的實施條件和應用條件,要吻合企業(yè)當前的環(huán)境,超越環(huán)境搞畝產(chǎn)萬斤糧的是注定要失敗的。
需求的吻合度,是OA價值兌現(xiàn)的保障,用戶在工作流程、公文管理等方面的需求的滿足度是項目成功的基礎。
OA辦公系統(tǒng)提供了完善的遠程辦公解決方案,可以實現(xiàn)單位總部與各地區(qū)分部之間的公文互流、信息傳遞。
OA服務器除了安裝OA軟件外,同時還需安裝運行OA系統(tǒng)所需的系統(tǒng)軟件,如,應用服務器(如Tomcat、IIS、Apache等,一般是其中的一種)、數(shù)據(jù)庫服務器(如mysql、sql server、oracle等,一般是其中的一種)等等;有的還有可能安裝其他的軟件,如:安全方面的軟件(防火墻、殺毒軟件等)、郵件服務器、FTP服務,基于Domino(IBM公司產(chǎn)品)的OA需要安裝的Domino服務器等。
oa服務器簡單來說就是一臺不需要顯示屏的電腦,其主要是用于安裝oa,存放oa的程序,其專門用于安裝應用軟件,配置比普通的電腦高,性能也比普通的電腦好很多,這種臺式電腦通過設置及采用特殊散熱設備,就可以二十四小時運行,行業(yè)內(nèi)稱為oa服務器。OA辦公自動化系統(tǒng)特點:初始化簡單,Excel導入基礎數(shù)據(jù)功能、數(shù)據(jù)導出為Excel功能。安陽oa協(xié)同辦公自動化系統(tǒng)
OA辦公自動化系統(tǒng)特點:支持強大的、、表單自定義,能夠適應企業(yè)個性管理需求進行個性化功能定制和實施。安陽oa協(xié)同辦公自動化系統(tǒng)OA平臺采用標準J2EE結構,由Java語言開發(fā),系統(tǒng)配置由XML技術完成;數(shù)據(jù)庫采用關系型數(shù)據(jù)庫和非關系型數(shù)據(jù)庫分離的技術,同時OA平臺支持多種關系數(shù)據(jù)庫,系統(tǒng)通過JDBC服務連接數(shù)據(jù)庫,并使用連接池提高系統(tǒng)性能;通信協(xié)議采用HTTP、TCP/IP。
平臺技術專業(yè)版平臺的特點概括為以下幾點。一個平臺:統(tǒng)一的基礎管理平臺,實現(xiàn)用戶數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理、權限統(tǒng)一分配、身份統(tǒng)一認證。兩個門戶:統(tǒng)一規(guī)劃門戶網(wǎng)站群和協(xié)同辦公平臺,將外網(wǎng)信息維護、客戶服務、互動交流和日常工作緊密結合起來,有效提高工作效率。安陽oa協(xié)同辦公自動化系統(tǒng)
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